【读者投书】美国职场分享|台湾私立大学毕业,我如何跨域转职,还在美国找到商管工作?

May 29, 2024

美國職場分享|台灣私立大學畢業,我如何跨域轉職,還在美國找到商管工作?

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你向往到海外工作吗?你心中也有一个「美国梦」吗?想要在美国工作谈何容易,更何况是像我一样,台湾本土大学毕业,没特别的背景或专业,又想到美国找到商管类的工作。这一篇文章,我将分享我的草根留学/留美工作故事,以及为什么我觉得美国真的可以是「The Land of Dreams」!

去美国前,我问自己:这趟是为了什么?

我曾经对自己的职涯感到非常迷惘。我是台湾私立大学生物医学系毕业,却在毕业前发现自己对留在实验室或学界不感兴趣。我的同学很多都继续攻读硕博士,或是转医科,我反而是我们班上唯一大学毕业就去当兵、第一个到业界工作的。

一开始,我进入生技产业当业务,但其实并没有找到所谓天赋热情,后来又辗转几个工作后,我开始发现这些都不是我要的,更大的问题是,我不知道怎么找到自己想要的东西,好像只是被现实推着往前走 从身边小圈圈能提供的选项里尝试着寻找一根浮木......

因缘际会下,我在一个旅行中,偶遇一个在英国工作的香港朋友,和她几个小时的对话里,让我第一次对国外的世界感到好奇(对,我从来没考虑过出国念书/工作的选项),萌生了想出国看看的念头,没想到这个生命中的小插曲,改变了我的一生。

对于出国念书或工作,我是一点准备都没有的,所以在看这篇文章的你们,都比我好很多!这篇文章我也不分享申请学校的过程,因为是突然萌芽的念头,我的大学 GPA、校外活动成果、工作经验、英文程度等等,都是普通中的普通。

但也是从这时候开始,我渐渐开始知道做好规划的重要性,我出国前先问了自己一个问题:我这趟出去到底是为了什么,有什么明确的目标?

当时的我给了自己三个答案:

  1. 练好英文,到可以日常对话的程度。
  2. 洗一个可以找到理想工作的学历。
  3. 出去看一看世界,打开眼界和心胸。

这三个都不是什么很高级的答案,却是我心里很实际、很想做到的三件事情,我希望透过这些,不管毕业后在哪里,可以找到自己真正的道路。

当时我选择出国念 MBA,听起来很梦幻,但其实我只是还不知道自己想学什么,只知道想转商,而年纪稍长也没什么专业的我,唯一比大学毕业生强一些的是多了几年的工作经验,所以念个企管硕士,变成了一个既好听又彷佛是唯一合理选项的答案。

我花了一年多准备,边在美式餐厅打工,边兼差做家教,边补习英文考托福和 GMAT,终于我拿到唯一的学校 offer,于是我跟家人借了一半钱,跟政府贷款付了剩下一半钱,在 2011 年暑假,我降落在纽约肯尼迪机场,开始了这不知会带我到何处的旅程。

生医背景+供应链管理,找到意想不到的职涯之路!

初来乍到的我跟其他留学生无异,面对的是新环境的文化冲击,以及全英文环境,我在艰难求学的状况下,给自己的第一个任务是:找到自己未来的专业!

企管的路挺宽,可以攻专业性很强的财经、会计;也可以走营销、品牌管理和公关等比较软性的专业,更可以跟其他专业结合,像是数据分析,甚至走商业法律或是医疗管理。而我自己,因为没有什么商学背景,终于在上了第一学期的通识课程后,才真的让我找到了我的热情和专长:供应链管理(Supply Chain Management)。

喜欢供应链管理,其实一开始单纯只是觉得这很实在,是相对其他比较抽象的选项,这对我来说是更能看得到摸得到,也能直接影响人生活的东西,所需要的技能和我比较擅长理性逻辑分析的特质相符合,也和我对面对问题,解决问题的热情很契合。

此外,还有一个原因是,我的学校附近是美国药厂的聚落之一,我自己又有医学院的背景,所以我决定专攻「药品供应链管理」这条算是挺特殊的发展方向,这真是我如果一直在台湾,压根不会想到的一条职涯道路。

累积猎头人脉与考证照,从「合约工」开始,打败签证大魔王!

既然第一任务「找到未来希望的职场赛道」已经完成,MBA 毕业后接下来就是找第一份工作,在美国待下来,而其中最值得分享的是我拿到工作签证的经过!

国际学生找美国工作最劣势的莫过于没有工作签证。无论你的实力再怎么优秀,即使语言和文化的缺陷被抹平了,明摆着的身份问题还是会让一开始的职涯非常艰辛。这在我硕士找学年中间实习机会的时候,感受特别深,最后实在找不到,选择回到台湾的药厂实习。

毕业后,2013 年的东岸,跟我目前所在的旧金山湾区很不同,办给国际学生的工作签证,当时东岸公司 HR 部门都不是很熟悉,我还得跟 HR 解释怎么操作。

而且,从学生签证 F1 到工作签证 H1b 有一个过渡时期,就是毕业到拿到工作签的之间,会用一个叫做 OPT 的状态去工作,当时几乎所有的商学院都只能给一年的 OPT。

现在的商学院基本都会修一些 Data、Analytics 或者 Coding 课程,因而被编到 STEM (Science, Technology, Engineering and Math)体系底下,而有三年的 OPT,也等于三次抽签的机会

而我当时一开始就知道,签证会是最大的问题,因为只有一次申请和抽签的机会。

因为这是一个相对草根的故事,所以我的解法也不是什么高级的策略,而是走了一条自己乱闯出来的路:合约工。

在美国有点规模的公司里面,基本都有一部分的合约工,他们不算进公司人头,领时薪,不吃公司福利,可以短约表现不好就不续约,是公司很有弹性的劳动力。

以我很薄弱的背景,想进梦想中的欧美大药厂,我分析了一下觉得这就是最可能,也最不会一开始就碰到签证魔王挑战的选项。

而这些短期的合约工,大厂们都委托其他人力资源公司(staffing agency)帮忙找人,所以我在求学时就开始在各个网络求职平台上活跃,一方面拓展在业界的各种人脉,也同时储存了一大批各路猎头/招募师的资料。

毕业前后,我不仅努力拿了几张专业证照,弥补我背景和专业的不足,也花了不少时间改履历,找人练习面试,我比较重视效率,所以并没有真正海投,而是同时和好几位猎头一起合作,请他们从我有兴趣的产业里找有机会拿到的工作机会,顺利拿到几个附近药厂的面试,最后以一个一年合约工的身份,去了我实习过的瑞士药厂,开始了我的美国职涯。

差一点就打包回府,美国抽工签惊魂记!

七月开工,加入 ERP 系统数据管理的部门,我首要的目标是快速学习,力求表现和能见度,而我也认为绩效是很好的,前半年的表现让所有人都满意。

然而,下一个困难很快出现,我在年底前询问了主管,能不能先帮我延长合约到明年年底,因为我需要申请工作签证,而且要在二月和律师把资料准备好,才赶得上四月抽签,但我的 staffing agency 需要我有足够长的合约,才会帮我付一笔几千块的律师费做申请的。

我的部门上层回答:来年的预算还没被核发下来,所以即使他们很喜欢我,还不能先签延长合约。

这就麻烦了,我是有时间压力的!所以我得马上开启备案,一但错过了二月,基本上就错过了这一年的抽签,而如果没有身份,我的美国职涯大致上就结束了。

于是我又找上我的猎头大军,跟他们说现在的状况:我的要求很简单,不要求薪水、职位,但一定要让我马上和律师准备文件抽工作签证。

我同时跟几个猎头合作,狗急跳墙地在年后很快做了几个面试,最后还真的在二月初拿到另一家美商药厂的合约,新的 staffing agency 也马上帮我处理文件。

就当我要准备提辞呈的同时,主管告诉我预算过了,他们可以马上跟我延长合约,当时的我面临两难,最后因为签证文件的速度,还是咬牙留在原公司,还好最后幸运地在第一次就抽到了签,我也在当年底签证生效后,马上跟公司申请转成正式员工。

头过身就过,一年后透过公司整并的机会,我换部门到自己真正有兴趣的供应链规划部门,开始了我在药厂供应链职涯的学习。从面对供货商,到规划自己公司的工厂;从学习使用供应链规划的 ERP 系统,到对着数十人报告自己的产品规划和存货管理策略。

在药厂的消费品部门学习处理各种需求上涨、工厂被风灾破坏,和规划新产品上市的各种知识和经验。一直到 2019 年,我选择从东岸搬到西岸,新公司百废待举,我也因此有了算是一路顺畅的晋升机会,承接新的项目,负责更困难更有关注度的产品,五年内从 Manager、Sr Manager、一直升到 Associate Director 的职位。

十年多的美国路,我算是起步得辛苦,最后却也走得顺遂,夜深人静时,有时回想自己一路走来的种种,我感到各种幸运,如果要总结自己的学习,我会跟大家分享:

  • 要做好的决策,从想好优先级(Prioritization)开始,一次解决一个问题就好。很多时候状况很复杂,我建议把问题简化,从最重要最根本的要求或是条件开始。从问自己「做这些最后到底要什么」开始。
  • 越是困境,越要花时间好好思考,构思长远的道路,来想下一步要怎么走。我常碰到年轻的 Mentee 因为有时间压力,有点病急乱投医,没想到长远的影响,也看得不够广想不到其他的选项,一个很简单的做法可以是找有足够经验的人请教不同的策略,不只要解决当下的问题也要考虑对未来的影响。
  • 要重视效率(Efficiency)。同上所述,时间压力很容易让人胡乱出招,不仅浪费时间还达不到效果,我认为要缓一缓,找到利用自己现有或可以创造出的资源,来帮自己做事的方法,进而增进效率。
  • 要具备能在各种环境存活,以及和不同人相处好的能力,职涯越到后面,软实力越是重要。国际人要在海外多元的职场生存,收放自如的弹性和韧性是很重要的。另外,从职涯初期比较重视的硬实力,到后面的沟通、表达和协调资源的能力,这是每个渴望有职场上影响力的人都应该持续成长的方向。

希望分享自己草根的故事能给大家一点信心,任何人只要做好了决策,把自己放在适合的地方,用对了方法处理状况,都是有机会发光发热的!

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本文由 Justin Lee 投稿刊出

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