今天我要来分享 5 个新手创业家的必备元素，现在个人品牌跟自媒体的起步门坎超低，就算你没有以下这五个元素还是做得起来，但是我们要的是一个有赚钱的事业、一个能够忙得聪明、事半功倍的品牌，这时就是这 5 个元素派上用场的好时候。

今天的重点非常多，所以我建议你准备笔记本。本篇文章也可以搭配「佐编茶水间」的 Podcast ，可以参考我标注的时间点，直接聆听重点段落！

一、以终为始的思考模式（04:05－）

目标会决定你要去哪，时程会决定你怎么去。

我曾经分享过改变我人生的一本好书就是史蒂芬柯维的《与成功有约》，我甚至在我自己的书里面，不断提及这本书对我的帮助，而作者提到的一个概念，就是以终为始。来找我做品牌健检或一对一咨询的学生，可能都会发现我一定会问三个问题：

1. 你来做个人品牌的目标、目的是什么、想要达成什么？
2. 你期待能够在多少时间内达成这项目标？
3. 为什么？

你的目标会决定你要去哪，你的路线要怎么规划，而你的时程，会决定你要怎么去。如果你不赶时间，我们就是慢慢徒步，还可以欣赏沿途风景，如果你赶时间，我们可能就要买机票坐飞机，那就必须要用金钱换取时间，而你为什么赶时间？为什么设定那个地方为你的目的地？这也是一个你必须要很诚实面对自己的问题。

在我刚开始做个人品牌的时候，我内心非常确定我想要用个人品牌来翻身，离开我的正职，我给自己订的时程是两年，不过当时的我不知道自己可以做些什么，我还没有想到像是在线课程、Podcast 变现或者是演讲咨询等选项。

我认为两年可以改变很多事情，而且两年也可以从一个菜鸟变成一位稍有专业的实习生，因此我订了两年计划，两年后，我想要专门只靠我的品牌来养家糊口，我当时的思维比较是卡在接案这样的商业模式当中。

所以我猜想自己可能会不断地接案子，例如帮人家写文章赚稿费，或者帮别人剪辑音频、规划内容和营销企划，这其实是我很初步的商业模式。

大概做了半年，我发现自己的成长速度满快的，我开始认识新的商业模式、我开始累积受众，我心里也在想说：「我能不能够 double down ，把两年的那个 plan 缩短至一年？」，所以我又看了一下自己的终极目标计划，如果我想在一年内完成这个计划，我需要做什么准备？

当时面临到的抉择点就是：「我可能需要离职」，因为白天的工作花我太多时间了，我的确可以维持原先的计划，用两年的时间完成目标，但我仔细想想，离开正职本来就是我的终极目标。

因此，以终为始的思维非常的重要，你要有一个明确的目标，和有弹性的时程，但它还是会回归到你为什么会想要或需要这个目标？你自己有多大的决心？现实生活中有多少资源可以去调配？

延伸阅读：如何在时间有限的情况下，为加强正职专业与副业技能这两者做学习规划？

二、风险防护措施和后盾（Accountability and support）（07:31－）

延续刚才说到的，我原本是想要离开公司正职，全心投入自己的事业，不过，我仔细地过了一遍我的财务规划，发现我还是需要一笔薪水，因为品牌初期的收益并不稳定，生活中有像是房子、车子、保险等固定开销，这些都让我意识到紧急预备金的重要性。

没错，我在那个时候是没有存紧急预备金的习惯的，而所谓的风险防护措施和后盾，就是说当你要做一项决定时，你有没有办法这么洒脱地说走就走、说做就做，很多时候都取决于你有没有一个实际的后盾，无论你有没有要做个人品牌，人生的道理都可以互相应用，你也应该要养成存紧急预备金的习惯。

当时的我并没有存款，所以还是必须要去打工，因此我想了两个方法，第一个方法是跟主管提兼职，减少一半的工作量，而减半的薪水还是可以 Hold 住日常生活，也让我有更多时间投入理想生活设计这个品牌。

第二个方法是，如果主管不同意，我就会离职，去美国当地找打工的工作，而且我也真的去瑜珈教室、图书馆和一些公司面试过很简单的柜台工作，这些工作不会占我太多时间，但每个礼拜都会有 paycheck，后来很幸运的是，我的主管让我转成兼职继续在同间公司工作。

因此，这份兼职工作也成为佐编茶水间的风险防护措施，在茶水间还没有很稳定时，至少有一份收入能够让我们买菜、缴房租，心情也会比较安心。

有的人会说，真的要投入一份事业就要全身投入，这样才可以很专注地激发自己的爆发力，但，我觉得这是个比较适合给有创业经验、或有商业、营销，甚至是职场工作经验的人，这样的方式不太适合社会新鲜人或大学生创业，除非你的家人愿意资助你，不然我认为风险防护措施还是有必要的。

除此之外，后盾也不是只有指存款，你的家人、好友、同好圈都可以是你的后盾，后盾可以是一个 community or support net，像是教会就是很多教友的 support net，而在我身上，我的先生就是我的后盾。

他是那个知道你忙，会帮你 cover 煮饭倒垃圾与买菜的人，让你可以少一点日常杂事，多一点时间 focus 在自己的 business 上。

你有没有风险防护措施，有没有后盾？这个会是你必须要先思考、先做准备的。

三、明确的工作项目和流程（System）（10:51－）

我经常讲有关时间管理的主题，而每次都会讲到系统与流程，这件事情其实没有你想的那么复杂，但却比你想的还要重要很多，最一开始我也不太知道经营品牌要做的工作事项有哪些，我知道我要录节目，所以要找来宾、草拟访纲、查资料、剪音频、上架，这些就是我很一般的工作项目。

我每一周都会写下这个礼拜的工作项目，然后每一天会写下隔天的工作项目，写了一两个月就会发现一种惯性或一种定律，例如：

• 剪一支音频大概会花三小时
• 陌生开发邀请来宾，写出 10 封信大概会有 1 封得到回复

这就是我所谓的 patten ，而在你拥有明确的工作项目和流程之前，你就是先每天记录下你的工作项目，然后每周、每个月去观察，去建立所谓的 data base ，让你更好地知道未来的工作流程应该要怎么安排，我举两个例子来说明。

最近我跟我的助理 Claire 在做一个新的 practice ，她和我反应说想要加强自己时间管理的能力，我仔细看了一下她的状况，我发现她出现很普遍的那种时间估算与事件分类的问题，也就是说 Claire 并不是不知道自己要做什么，而是容易出现想到什么就去做什么的情况。

有时候这件事情做得比预期快，但是大部分的事情却花得比预期中多很多，所以，我开始请 Claire 每天写下他明天预计的工作事项，就是 12345 列点写下来，隔天晚上工作结束后，回报一则讯息告诉我实际做完的工作事项。

我们可以从这个练习中去发现「预计完成」和「最终完成」的差别究竟是什么，然后从中找到原因和可以调整的地方。

可能是一开始目标设得太多，也有可能是工作的速度太慢，透过这个练习不到三个礼拜， Claire 预计完成的事情和最终实际完成的事情越来越符合，而且我们团队内部的开会时间越来越少，我个人觉得效益提高满多的。

延伸阅读：我的「 2021 时间管理法」：面对重复性高的大项目，你可以这么做！

第二个例子是我先生，我先生一直都是一个 creative type person ，他常常会一整天下来都不知道自己做了些什么，所以我就叫他加入 Zoey’s bootcamp ，每个周末我会帮他看下个礼拜要完成的事情有哪些。

所以他的问题跟 Claire 不太一样，Claire 是知道自己要做什么，但不晓得怎么安排效益最高，而我先生是连要做什么都不知道。

像是这样的状况，就真的需要一个早上的时间，坐下来思考下周有哪些需要完成的事情，然后应该要排在哪一天比较顺，例如他和我说他每天都要：

• 练习乐器
• 写歌
• 跟厂商用信件沟通
• 处理工作上的杂事

我问他说你每天要花多少时间写歌？多少时间练琴？问完后排完一天的工作，发现他一天 8 个小时就满了，这还不包含临时异动，所以我们的作法就是把写歌和练琴的时间缩减，因为这两项是比较长期的项目。

这样就可以避免我先生可能花了 3 个小时写歌，结果没有时间练习乐器，导致他觉得那天有些事情没有完成而感到懊恼，当你不晓得长期或持续性的项目应该要怎么规划，最有效的方式就是把一个礼拜摊开来，而且别忘了预留突发状况的时间，不要全部塞满。

四、愿意投资自己的决心（17:40－）

我觉得现代很多人看投资，第一个都是看投资报酬率，如果报酬率太低，就没有投资的意愿，觉得浪费时间又不值得，但就我过去的经验来看，个人品牌它的确是一个很难在一开始衡量投资报酬率的事情，而你的报酬是高是低，其实只取决于一件事情，就是你的决心。

只要你有决心，你就会想办法，你就会付出行动，尽管什么收获都没有，你还是愿意做、相信自己、给自己一次机会。

另外，人生中每一件事都会有认知极限，创业这条路格外明显，当你站在 A 点时，你怎么看、怎么想象，都只能看到 B 点，而随着时间、经验的累积，你会发现你开始可以看见 C 点，你也发现自己已经从 A 点移动到了 B 点，再过了一阵子，你会发现自己可以看见 D 点，因为你又成长到了 C 点。

投资的决心其实就是要理解，你不能用你现有的已知，去预测自己会有什么样的发展，因为你的潜能会不断地被开发、你的经验值会不断地累积，因此，在此时此刻评估自己的投资报酬率并不准确。

所谓的投资也不是只有金钱，而是投入资源的意愿，你的资源除了金钱以外，还有人脉、时间、经验、专业、精力，这些都是可以利用、投入的。

五、Action、Action、Action（20:06－）

最后一个很重要的必备元素就是行动，没有行动，以上 4 个元素通通派不上用场。很多人会说我很有行动力，可是我只是在完成窗体上的代办事项而已，每天的日子其实重复性满高的，而最近我开始重新检视这四年来的经营历程，我发现我做的很对的一件事情，就是我在执行待办事项时，几乎不思考。

你可能想说：「几乎不思考那不就是盲目的往死里做吗？要是方向不对，要是有什么需要调整的地方该怎么办呢？」

但我所谓的执行时不思考，并不是我会紧抓着窗体上的事情固执的执行着，而是我会很明确的区分运行时间和思考时间，我每天、每周都花时间去安排和规划我的工作流程，在这种时候，我会很仔细的思考怎么进行比较顺？哪件事情该先做？哪件事可以晚点做？做这件事情的目的是什么？这件事是否一定要由我来做？

延伸阅读：担心自己半途而废而不敢付出行动，该如何调适自己的心态？

所以我会花很多时间去拟定出今日的 To-do list ，等到当天工作时间一到，我就可以开始无脑进行我的所有执行项目，工作开始时，我也会再过一下我的今日待办事项，看有哪边需要调整。

过完之后，我就会进入工作状态，一路工作到中午休息，然后下午再工作到晚餐时间，这对我来说是一件极度有仪式感的事。

这可以让我知道我现在可以心无旁骛的看着窗体上的事情，顺序都排好了，不需要思考，不需要担心，我非常信任自己的 To-do list，我一次只做一件事，完成第一件才会移动到第二件，几乎不插队，也绝对不跳着做。

如果你一直卡在做事情的时候想东想西，不太确定要做什么，我建议你试试看明确区分运行时间和思考时间，思考时就用力思考，执行时就只执行，不要 question 自己的决定或规划，不要被其他事情给分心。

这样你才能够得到最大化的结果和作品，才能够有最充足的素材去回头检视自己哪里做得不好，有什么规划和目标需要做调整。

如果你执行力不够，那再多的规划也没有用，我们优化自己做计划的方式，就是从实际付出后所得到的结果里，找到那些你认为可以做得更快、做得更好或甚至不用做的事情，但是，你总得都做过才能知道答案。

执行时，做就对了。

本集结语

以上就是今天佐编私塾殿的教学内容，希望你有学到一些东西，这 5 个元素我们再简单复习一下：

• 以终为始的思考模式
• 风险防护措施和后盾
• 明确的工作项目和流程
• 愿意投资自己的决心
• Action、Action、Action

以上这五个元素你都具备了吗？或者你现在正在筹备哪一个元素呢？欢迎你把你的想法分享给我，你也可以回到我的 Instagram，吿诉我你想听的主题。

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本文转贴自：理想生活设计（原文标题：#197【佐编私塾殿】新手创业家的5个必需元素：思考模式、风险措施、系统流程、投资意愿、行动清单）

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