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可訂位、插座多、客滿也不限時!數位遊牧者絕不該錯過的 4 間台北咖啡店
我們都知道,工作環境品質與我們工作的狀態、成果息息相關,在干擾很多的工作環境中,我們很難有高品質的產出。有些數位遊牧者(或稱數位游牧者,英文為 digital nomad)會選擇租借所謂「共用工作空間」,也有些人更喜歡在咖啡店做事,享受「既放鬆又專注」的特別氛圍。 但咖啡店雖多,卻未必每一家都適合工作:有的店插座少、有的店限時兩小時、也有的店無法事先訂位,常常發生到了才發現沒位置,又得花時間和心力找其他店的窘況。本次,「數位遊牧」編輯將公開四家台北可訂位、插座多、網路穩又不限時的「口袋愛店」,家家各有特色,搞不好從中,你也能找到最愛的那一家喔! 1. Joco latte 在喧鬧的民生東路與復興北路交叉口,有一家低調的工業風咖啡店藏身大樓一樓,這家店就是 Joco latte。店裡除了現磨現煮的咖啡、台灣產的好茶、還有在其他店相對少見的巧克力飲品,委內瑞拉 72%、聖多明尼克 70% 、坦尚尼亞 70% ……多種產地與風味任君挑選。 除了多樣的飲品選擇,就環境而言,店內寬敞幽靜加上工作必備的插座、無線網路一應俱全,也讓 Joco latte 開業多年來,始終是許多人心裡最能專注的做事首選店。 |Facebook:Joco latte |電話:02-2501-8809 |地址:台北市中山區民生東路三段 88 巷 4 號(近捷運中山國中站) |營業時間:周二到周四 12:00-21:00、周五 12:00-22:00、周六 10:30-22:00、周日 10:30-21:00(周一公休) (圖/鐘敏瑜攝) (圖/鐘敏瑜攝) 2. 角公園咖啡 Triangle garden cafe 如果比起工業風,你更著迷於老宅、木作,那麼「角公園咖啡」或許更合你的口味。除了工作必備的插座與網路,店主用心打理的別緻環境,加上不輸上一家的多元餐食選擇(店內販售咖啡、茶、蜂蜜飲品、以及各式手工甜點),必定也會讓所有來此做事的工作者在專注的同時,亦保有一份慢步調的舒心感。 |Facebook:角公園咖啡 Triangle garden cafe |電話:02-2556-1773 |地址:台北市大同區太原路 131 號 2 樓(近捷運中山站) |營業時間:周一到周五 10:00-18:00、周六到周日 10:00-20:00 (圖/鐘敏瑜攝) (圖/鐘敏瑜攝) 3. 羊毛與花 ‧ 永康 youmoutoohana Coffee 坐落在便利的東門商圈,「羊毛與花 ‧ 永康」也是適合數位遊牧者做事的咖啡店之一。環境明亮,加上顧客大多是默默使用筆電或看書的學生族群,讓人在店內常有一種置身圖書館的錯覺。如果你屬於「需要環境約束」的數位遊牧者,不妨到此一訪,看看這裡是否就是你能專心、又不像在圖書館那般壓抑的寶藏咖啡店吧! |Facebook:羊毛與花 ‧ 永康 youmoutoohana Coffee |電話:02-2358-3153(平日可訂位) |地址:台北市大安區永康街 37 巷 12 號 1 樓(近捷運東門站) |營業時間:周一到周日 11:00-22:00 (圖/鐘敏瑜攝) (圖/鐘敏瑜攝) 4. Sugar Man Cafe 「這些咖啡店好是好,但不符合我的作息啊!」如果你屬於夜貓型的數位遊牧者,喜歡睡到飽再一路工作到深夜,那麼千萬別錯過位在古亭站附近的 Sugar Man Cafe。除了營業至凌晨四點的最大特色之外,店內還有內行人都知道的水餃和日式炒麵,讓你輕鬆吃飽繼續上工,不必為了填飽肚子而四處奔波。 |Facebook:Sugar Man Cafe |電話:02-2396-9980(僅接受五人以上訂位) |地址:台北市大安區和平東路一段 87-1 號(近捷運古亭站) |營業時間:周一到周日 14:00-04:00 (圖/鐘敏瑜攝) (圖/鐘敏瑜攝) 以上,我們介紹了四家可訂位,環境又適合工作的咖啡店,不曉得你有沒有對哪一家特別心動呢?如果除了這些店家,你還想知道更多台北適合工作的咖啡廳,我們也推薦你參考 Cafe Nomad 上網友共同整理的資訊,替你在台北的數位遊牧生活,找到舒適又高效率的棲身之地! 在文章最後,我們也加碼推薦一家編輯私心最愛的咖啡店。雖然它無法訂位,但如果你喜歡這類風格,也非常推薦一訪! 5. 樓上的嬉皮與笑臉男 如果你喜歡充滿書、CD 和電影海報的文青風格,那麼坐落在科技大樓站公寓二樓的「樓上的嬉皮與笑臉男」,勢必非常對你的胃口。白天光線從大片窗戶灑進、晚上室內昏黃燈光更添風情,這家店「氛圍感拉滿」的店,是許多內行人私藏的秘密工作基地。 不過這家店目前無法預約,如果你想來此體驗,為避免人到了才發現沒位置,還是建議盡早前往喔! |Facebook:樓上的嬉皮與笑臉男 |地址:台北市和平東路二段 157 號 2 樓(近捷運科技大樓站) |營業時間:周一到周五、周日 14:00-22:00、周六 14:00-24:00 (圖/鐘敏瑜攝) (圖/鐘敏瑜攝)
December 12, 2023

《底層邏輯》選摘:拓展人脈的重點不在主動經營,而在「創造價值」
很多人問我:「潤總,你認識那麼多業內強人,你平時是怎麼經營人脈的呢?」我說:「創造價值。」你能創造什麼樣的價值,就會認識什麼樣的人。 坦白地說,我自己幾乎是不花時間來經營人脈的。 我個人認為,君子之交淡如水。好的人際關係,沒有必要天天一起吃飯,或者逢年過節送個禮。很多人想方設法地去討好別人或者努力經營人脈,就是為了有一天對方能幫到自己,這種狀態是不對的。 費盡心思與強人認識,拍張合影,留個微信,對方就能變成你的人脈嗎?不能。如果你對對方沒有價值,對方為什麼要幫助你呢?只有當你能幫到他的時候,他才會來幫你,這就叫雙贏。 所以,經營人脈,始終要保持的一個基本心態:毫無保留地把你的價值付諸別人身上。要想盡一切辦法,毫無目的地幫別人。 當你經過長期的積累,成為某個領域的專家,擁有了有影響力的作品,那些真正有意義的人脈才會蜂擁而至。一個優秀且有價值的人,自然會吸引其他優秀且有價值的人的認可和幫助。 要想認識更多優秀的人,得到更多的認可,首先要讓自己優秀起來。人脈不在多,在精。 當你沒錢、沒資源、沒背景的時候,唯有你的實力、業績、作品,才是讓你在絕境之中脫穎而出的最佳武器。沒有真本事,無法幫助到別人,就算你認識的人再多,他們也不會是你的人脈。 人脈的本質,是平等交換(見圖 3-6)。 當你把自己變得足夠優秀的時候,讚美、認可、人脈,你想要的一切,才會紛至沓來。只有優秀的人,才擁有有效的人脈。 圖 3-6 人脈的本質是平等交換(圖/時報出版提供) 你能為別人創造多大價值,你就有多大價值 一個人的財富基本盤,由兩個組成部分: 第一,你自己的本事; 第二,你和其他人聯結的本事。 前者是 1,後者是 1 後面的 0,而且,後者是前者的放大器(見圖 3-7)。 圖 3-7 人脈的本質是給予價值(圖/時報出版提供) 有句話說得很好:學到的就要教人,賺到的就要給人。教人、給人、結識人的背後,並不是某種商業訴求和目的,而是順其自然、發乎於心。一段合作關係,最初越是刻意、功利,越是不加掩飾、急不可耐,就越有可能和初衷背道而馳。 所有的合作,都是先基於瞭解和信任,然後不斷地把自己變得有價值,為身邊的人創造價值,才得以實現的。 2005 年,我和朋友們共同創立了公益網站「捐獻時間」,像淘寶一樣匹配志願者的需求和供給。這個網站成立一年後,超過 4,000 人註冊成為志願者,其中有564 名志願者參與了 61 個機構組織的 227 場志願者活動,捐獻了自己寶貴的 3,071 小時,使得 21,822 人受到了幫助。 這意味著,每 3 小時,就有志願者透過「捐獻時間」捐出自己的 1 個小時。每 24 分鐘,就有 1 個人獲得幫助。 網路的力量第一次在公益領域產生了如此大的作用,無數媒體爭相報導。中央電視臺專門派了一位叫梁錚錚的記者飛到上海,與我們談合作。2007 年,「捐獻時間」開始與央視合作,啟動「慈善 1+1」計畫。 因為和央視合作,我認識了一位央視的導演。有一天,這位導演說介紹一個人來採訪,她的名字叫江欣榮,是首屆中華小姐環球大賽的冠軍。 聊完之後,雙方都覺得不錯。她想到香港也有家企業想做公益,正在考慮採用什麼形式來運作,覺得我可以和那位企業家聊聊,幫忙指點一下,於是就把我轉介紹給了另一個人。 去見這個人之前,我並不清楚對方是誰,江欣榮以為只要說出了他的名字,我就知道,也沒做詳細介紹。一起吃完飯之後,我回去一查,才知道他是當時香港恒基兆業集團的執行董事及副主席李家傑(「亞洲股神」李兆基的長子)。 我們就這樣認識了。 2008 年,李家傑牽頭,成立了一個公益機構,叫作百仁基金。百仁基金的創始人有 43 個,我是其中之一,另外 42 個都是香港的富二代。大家聚在一起,就是為了能給社會做一些貢獻。而百仁基金所做的事情,其實就相當於把「捐獻時間」在香港又做了一遍。 多年之後,我離開微軟,創立潤米諮詢,恒基兆業集團又成了我的客戶,而我也成了李家傑的私人商業顧問。 李家傑是我的第一位諮詢客戶,從此,我正式開始了商業顧問的生涯。 巨大的事物,總有細小的開頭。這其中的每一環,一直能夠追溯到最初的一個微小的善念,一環扣一環,形成一個因果鏈。 我做的這些事情,除了運氣之外,事先都沒有任何商業目的。我從來沒有抱著某種目的,去主動認識他人,而是踏踏實實做事,為別人分享價值、創造價值。 讓別人記住你,才會有認識、合作的機會。不然,即使要到了名片,加了微信,合了影,別人也不一定會成為你的人脈。 真正的人脈,本質是給予價值、平等交換。你能給予什麼樣的價值,就會認識什麼樣的人。你能為別人創造多大價值,你就有多大價值。 你能幫到的人,才是你的人脈 很多人來找我,問我是否認識某個人,然後請求我牽線搭橋。如果我對請求牽線搭橋的這個人有一些瞭解,覺得他比較靠譜,我就會讓他寫一段東西,幫他轉給他想認識的人。 如果他說不能寫,但又說介紹了必有重謝,那我基本就不會搭理他了。因為所有的合作,都是建立在對雙方都有價值的基礎上的。一個人想認識另一個人,是因為他認為對方對自己有價值。但是,如果我要介紹這兩個人認識,必然是基於一個判斷,那就是他對對方也有價值。但他對對方有沒有價值,我無法判斷,只能交給他自己來進行判斷。 所以,讓他寫一段東西我幫忙轉交,已經是最大的面子了。如果因為重謝而介紹了一個不靠譜的人給我的朋友,這就相當於我用「重謝」的價格,出賣了我的信用。 多重的「重謝」,才能買得起我的信用呢? 對雙方有價值的事情,介紹雙方認識是成人之美,分文不取;對單方有價值的事情,那是出賣自己的信用,重金不賣。 你要認識一個人的關鍵,是他想不想認識你。這個決定權在他,不在我。 如果想要積累人脈,你能做的,就是不斷積累自己的價值,並不斷輸出自己的價值。 當你能夠幫到越來越多厲害的人時,你的人脈才會越來越廣,人脈的品質也會越來越高。 那些能幫到你的人,不是你的人脈;只有那些你能幫到的人,才是你的人脈。 真正的人脈,就是 10-30-60 關於人脈,馮侖先生(現為萬通集團董事長)有一個理論:在正常情況下,人一生交往的關係是 10-30-60(見圖 3-8)。 圖 3-8 人生交往關係(圖/時報出版提供) 當你遇到危難時,能借錢的物件不超過 10 個人。每天你都可以想一遍,誰能夠借錢給你?就算是把親戚、父母、朋友都加上,你能張口借錢的物件也不會超過 10 人。 再往外一層關係就是熟人朋友、經常打交道的人等,這些人加起來大概不超過 30 人,其中還包括我前面說的那 10 人。所以,雖然你電話本裡的人有很多,但其實你多數都記不住,有時候乾脆忘了。 最外一圈關係是所謂的熟人,也就是打電話的時候記得住這個人,而且也大概瞭解他的背景,但可能很長時間都沒有見的那種朋友,這些人最多也就是 60 個,這 60 個人還包括了前面說的 30 人。 所以,人這一生,其實不需要太多的關係就能應付得了。 需要花精力去瞭解的人,其實很少,不會超過 60 個。只要把與這 60 個人的關係維繫好,就夠你用一生了。 小提示 想要積累人脈,你能做的,就是不斷積累自己的價值,並不斷輸出自己的價值,去幫助別人。 如果你不斷發光發熱,都幫不到一些厲害的人,那只能說明你暫時對他們是沒有價值的。他們暫時還不是你的人脈。等到有一天,當你有能力幫到他們的時候,他們才會成為你的人脈。 記住,健康的人脈,是雙方的共贏,而不是單方的消耗。 -- 本文摘自時報出版《底層邏輯:看清這個世界的底牌》
December 10, 2023

羨慕數位遊牧的生活嗎?10 點測你適不適合遠距工作!
經過了長時間 work from home 的後疫情時代,越來越多人關注 remote working/digital nomad 這樣靈活的工作模式,可以自由地選擇辦公地點,甚至是 workation(工作 work + 假期 vacation),邊旅行邊工作,不再限於家裡與公司兩點一線的通勤生活。 我很幸運能找到這樣遠端的工作,才能夠從上海搬到海南島、再到台東和峇里島旅居,住在海邊,每天日出衝浪後接著工作,下班後坐在沙灘上邊吃著晚餐邊看著夕陽柔光灑在海面上,想換個地方生活的時候也可以自由地移動。有許多朋友羨慕我這樣的生活,但實際了解後才發現遠距工作雖然很吸引人,但卻不見得適合每個人。 我整理了十點遠距工作適合的特質與需要的能力,如果你對數位遊牧的生活感到好奇的話,就繼續往下看吧! 1. 你需要能跟自己獨處 Remote working 代表大部分的時間你都是一個人在電腦前辦公,不像在辦公室的時候會有很多同事一起工作,可以打屁聊天一起吃午餐喝下午茶。很有可能你一整天都不會出門,也不會跟同事聊天(開會前可能會 small talk,但跟在辦公室面對面聊天的感覺很不一樣),也不會跟任何人聊天(朋友們跟你的 schedule 會滿不一樣的)。因此,你需要懂得怎麼跟自己獨處,一個人也能自得其樂,好好安排自己的生活,否則會容易感到孤單。 2. 你有主動獨立解決問題的能力 一個人遠距工作時,會遇到各種大大小小的問題,小到入職時各種系統如何安裝、大到跟客戶談合作、規劃協作各種專案,這時眼前只有一台電腦,身旁沒有任何同事可以發問,怎麼辦?不知道要問誰所以就先放著不管嗎?還是主動先嘗試解決問題(例如上網找答案),找不到再 slack 同事呢? 解決問題的能力不管是不是遠距工作都很重要,但我認為遠距工作會更需要你有「主動」獨立解決問題的能力。當你一個人在家辦公時,沒有同事可以即時求助、沒有人會發現你遇到問題卡住了、你無法直接轉頭拍拍同事的肩膀問問題。這時,你需要主動去解決問題,例如上網找答案、 slack 同事、問問主管、甚至跟 stakeholder 約個 quick meeting 都可以。 3. 你喜歡自己安排時間 我很喜歡按照自己的專注力和能量安排時間,反而很討厭時間都按照公司統一的安排,例如 12:00–13:00 就是吃飯時間,我如果不餓,到底該吃還是不吃? 甚至有時候,我在下午做 dashboard 的時候卡住,我當下就是想不出來解法,我不會一直讓自己卡在那,反而會先安排做其他的事情(如果沒其他工作的事,私事也可,例如出去散散步、看看書、買個菜),忙一忙其他的事,讓腦袋休息一下。晚上突然想到解決方法時,就算已經過了表定上班時間,我還是換趁靈感來的時候一鼓作氣地做完。有時候工作進入到心流狀態,專注力超高時,我也會先不吃飯,因為不想工作被打斷,做完再吃,但如果在辦公室的話,就很難依據自己的能量與專注力安排工作。 4. 你能夠在辦公室以外的地方進入工作模式 跟朋友聊天時,他提到他需要化妝、挑選上班服裝、通勤和辦公室,才有工作的感覺,但這些遠距辦公都沒有(要在家化妝上班也是可,但相信很多人應該懶得在家還化妝吧)。所以為了進入工作模式,我會建立一些上班前的儀式,例如手沖黑咖啡、聽新聞 Podcast,然後再開始工作,否則會很容易無法進入工作狀況,導致效率低落。 5. 你喜歡文字溝通更甚於面對面溝通 相較於在辦公室工作,遠距工作更需要透過文字來傳達訊息,例如 slack message、email 等等,當然有時候直接約個 meeting 也是個不錯的選擇,但我認為遠距辦公很適合我這種比較喜歡用文字溝通的 introvert person。 用文字溝通還有一個好處是不需要即時回覆,我可以先專注在一件需要集中思考的事情上,例如撈數據或是 create dashboard ,等到事情告一段落,再統一回覆訊息。這樣的好處是你會擁有一大塊深度工作的 time slot,不需要一直切換注意力。但若你偏好面對面溝通,覺得這樣更有溫度或方便喬事情,那遠距工作可能會對你來說有些不習慣。 6. 你喜歡有一段不被打擾的工作時段 在辦公室裡,某個同事走到你的座位旁邊想問你事情,你很難不先放下手邊的事情回覆他幾句話,或是同事們在旁邊慶生、聊天時,你很難不被打擾,就這樣你的注意力一直被切斷。一天下來感覺在座位上工作了很久,但其實效率並不高。 一般來說,遠距工作者都是腦力密集的產業,使用大腦思考需要耗費很多能量和時間。遠距工作的好處就是你不太會被打擾,除非是老闆的緊急事情(向上管理這時候就很重要!),否則你都可以先妥善安排自己的工作。根據自己的能量與專注力,把時間分成深度工作 time slot 和淺度工作 time slot,把重要的工作集中在深度工作 time slot 完成,回覆 email 和 message 就統一放在淺度工作 time slot。 7. 你有足夠的外語能力 大部分的遠距工作都需要跨國溝通和合作,這時外語能力就很重要,至少要能夠有效地溝通工作內容,像我現在的公司就是新加坡公司,同事來自世界各地,英文就是主要的溝通語言。另外一方面,有好的外語能力更能幫助你找到遠距工作。 8. 你知道如何使用各種線上溝通與協作軟體 遠距工作仰賴各種線上溝通與協作軟體,例如 Zoom、Google Meet、Slack、Tencent、Skype、Discord、Notion 和 Github 等等,熟悉操作這些工具可以幫助你在視訊開會時或是與同事共同合作時,能更有效率地完成工作、也可以看起來更專業,否則開會時,你連 share screen 都不會的話就很尷尬…… 9. 你懂得切換上下班模式 Digital nomad 因為上下班的邊界模糊,不像之前去到辦公室就是上班、離開辦公室就是下班,很容易好像一整天都在工作或是沒在工作的感覺,所以需要學會切換上下班模式,建議可以利用建立儀式感的方式來幫助你切換成上班模式,不要因為玩耍和旅行,而忽略工作,但也不要因為一直埋頭工作而忘記停下腳步,享受周圍的美好。 彈性地安排上班時間,為了週末更安心地玩耍,平日會想要更有效率努力上班;週末放下工作好好玩樂、好好充電、享受大自然,才能減少 Monday blue 和報復性地玩樂或熬夜,良性循環和惡性循環完全取決於自己。 10. 你足夠自律 在家辦公或是邊工作邊旅行的自由可能讓很多人羨慕,但看似自由的背後,其實需要更多的自律。例如當你在工作的時候,看到身旁的人都在玩,可能會有種相對剝奪感,但這時你仍需控制自己想玩的慾望,負責任地將工作完成。 沒有了既定的約束與管理,你可以在海邊寫程式、做報表,也可以在山林裡和團隊成員視訊開會,你需要自己安排好工作與生活,若沒有辦法抑制惰性,你就不會是一個好的遠距工作者。 Freedom equals discipline,越自由需要越多的自律,才能更好地享受這個自由帶來的美好和福利。期許自己更加地自律,才能更加地自由。 Work smart and fully have fun. 以上十點就是我對遠距工作適合的特質和需要的能力的觀察,你符合以上幾點呢?如果超過五個符合的話,那遠距工作可能滿適合你的呦,快一起加入 digital nomad 的行列吧!若少於五點的話也不用難過,找到適合自己的工作模式最重要! -- 本文轉貼自:Angel Chen。安啾的 Medium 與 Instagram (原文標題:羨慕數位遊牧的生活嗎|測你適不適合遠距工作!)
December 10, 2023

講師李君婷專訪|24 年訪逾 600 城市的體悟:生活難免心累,找到「狀態轉換法」是必要準備
「剛訂好十月去多倫多的機票就收到妳的邀訪信,真是太剛好了!」一改平時講授專案管理課程的正式裝扮,君婷老師一身輕便來受訪。但即便談的是相對輕鬆的主題,她平板上還是寫著密密麻麻的筆記。 從年輕時獨自遊歐、美算起,她到目前已經有 24 年的旅行資歷,曾到訪過近 70 個國家,走過六百多個城市。撇除少數幾次跟團(如去埃及時基於安全考量選擇跟團、或配合友人規畫),大多都是一個人的自由行。 旅行究竟有何魅力,讓她再忙也堅持每年擠出時間去?她想了想表示,旅行對她來說是忙碌日常裡尤其必要的休息方式,「我想特別強調,是有感的那種。」 心累難靠睡覺和耍廢化解,旅行中「轉換狀態」是關鍵 為何要強調「有感」?君婷老師表示,人在忙碌中身心難免會疲累,身體累可能睡飽就好,心裡累卻很難靠睡覺或耍廢來解決。但麻煩的是,很多人常沒意識到這點,感覺累就只想到睡覺耍廢,沒想到卻越睡越累、越耍廢越疲憊。時間被廢過去之後,心裡的焦慮又變得更深。 在她看來,覺得累時該做的第一件事,其實是判別它來自身體或心理,「如果你睡很多還是覺得累,天亮又開始覺得絕望無力,那麼你可能不是身體累,而是心理累。」身體的累需要我們少做點事,但心理累卻可能需要我們多做點事:找到適合自己的「轉換狀態軌道」來切開工作壓力。 旅行對君婷老師而言,正是非常棒的一種轉換軌道。她解釋:「旅行其實就是專案管理,事前要做好成本、時程、風險等規劃,但出發後往往有各種變卦,比方說沒搭到要搭的車、想吃的餐廳沒開,需要我們快速應變。」因為旅程時間有限、這些應變得在緊湊的時間裡完成,再加上旅程中我們對於外在環境相對陌生,所以我們在旅行時會自然地進入一種「既放鬆又專注」的心流狀態。所謂狀態轉換,在這過程中也就不自覺地被實踐了。 應變過程還有個奇妙之處,那就是整個過程簡單來說,就是我們「反覆思考想要什麼(如想吃什麼、想去哪),然後很快滿足自己」的過程。對比在工作中常面對到無能為力的挫折感,這種自由和滿足自我的機會也常能帶來強大的療癒效果。 君婷老師提到,很多人會覺得安排行程一定要有冠冕堂皇的理由,比方說某個古蹟歷史多悠久,「但其實不需要,光是『你想去』就夠了。像我明年要去歐洲參加一個河輪行程,沿著萊茵河水路走訪平常不容易去到的小鎮,我就超期待的!」 以缺氧狀態造訪雲南玉龍雪山頂,君婷老師笑稱手上的是救急卻不怎麼有用的氧氣瓶。(圖/李君婷提供) 熱愛在長途移動過程思考,她不只搭機還每年搭火車環島 「很多人對於旅行的期待從到達目的地開始,而我卻最著迷一段長途旅行的移動過程,不論是搭船、飛機、火車、汽車……」 除了排解壓力,旅行對君婷老師而言還有個重要價值,那就是幫助思考。她表示,長途飛行是很多人的惡夢,但卻是她最喜歡拿來思考和閱讀的時光,就算只是放空,都覺得自己似乎在過程中被注入新能量。 「因為我覺得飛機在高空時,就像在一個時間、空間都無法被明確定義出界限的神奇環境。在這個充滿白噪音的環境裡,我反而能排除雜訊,得到一些新的啟發,可能是視野被強迫打開了吧!」她說明。 某趟航程中讀著科幻小說《極限返航》。(圖/李君婷提供) 所謂「排除雜訊」是什麼意思?她舉例,過去當小主管時常會遇到糾結卻又得做出決策的時候,像某次就必須替組織處理一個「人」的問題。一直待在工作環境中,她看到的都是眼前人力分配、團隊面臨變動的不安低落等顧慮,後來在一段長途飛行中,她於三萬英呎高的魔幻環境裡進入不同的思考角度:多年後回頭看,現在怎麼做才是對組織最好的?然後終於能做出決定。 「不能出國也沒關係,在台灣搭火車也能創造這樣的環境。」君婷老師分享,她每年也固定會搭火車環島一圈,至今已持續八年,有時甚至是當日來回。這樣的行程對她來說只有一個目的:不是吃喝玩樂,而是創造不受干擾的環境,讓自己專注地閱讀、思考以及得到徹底的休息。 拓寬視野養成同理心,看事情不再只有「對錯」而已 君婷老師在旅程中還有另一個「思考」收穫。很多人常說在旅途中的見聞能開拓視野,但在她看來,開拓視野並非打卡哪些景點,而是因為親身經歷不同的文化與生活方式,所以能少些本位主義、多些溫柔與理解。 這其實是作為成熟大人的重要訓練,畢竟我們在人生中會遇到不同的人、需要經營不同的關係,在全球團隊當道的時代,還可能和不同背景的同事、客戶協作。大家都知道這時候「同理心」很重要,但往往因為誤以為自己看到的就是唯一真相,於是很難真正以同理心待人。進入其他文化實地體驗和觀察,在君婷老師看來是提高同理心的好方法。 舉例來說,我們在旅途中可能體會到台灣酷暑時,有另一個地區正是寒冬;中華文化對鬼魂戒慎恭謹,美國萬聖節卻用另一種態度來面對;台灣人覺得餐廳送上熱茶是貼心,日本卻不管再冷都以冰水招待客人。 君婷老師表示,常進出這些情境讓她面對各種差異時,會直覺地先進入到對方的角度,嘗試理解對方在想些什麼、為何他會這樣說這樣做,「大至面對意見分歧的社會政治議題,小至在工作上看到同事與我想法迥異的行為,我都會這麼做,不是直接就覺得別人錯了。我想這就是同理心的第一步吧。」 明白旅行的好處卻遲遲無法出發?關於旅行的 2 大迷思 一路暢談旅行的痛快之處,君婷老師表示,現在旅行對她來說就像吃飯和睡覺般理所當然。但她也發現這對部分人來說並不容易。為何會這樣?她認為和兩個常見迷思有關。 迷思一:天數短的旅行無法放鬆? 很多人常認為旅行的放鬆程度和天數成正比,也因此若不能玩個八天、十天,不如別去了。但在君婷老師看來,旅行能否帶來放鬆效果還是取決於「心態」,而非「時間」。天數迷思不只會增加出發的難度(畢竟請長假對上班族來說確實不容易),這份無法出發的怨念,還會讓我們對工作的不滿持續累積,覺得「都是工作害我不能去玩的」。 「與其惆悵地翻著行事曆,想著什麼時候能請長假,不如從請個半天假開始,創造一個完整屬於自己的下午。」 君婷老師也補充,就她的經驗而言,請平日會比假日好。畢竟多數家人朋友可能也都是假日才有空,所以假日多半會需要陪伴他們,「利用平日假期完整自己,假日就練習當個配角,學習完整他人。」 迷思二:旅途中絕不該工作? 「我也曾經這樣想過,回想起來,我發現越把旅行當成逃避工作、壓力、關係等各種東西的手段,越會在過程中不停倒數計時,覺得疲憊甚至在越接近旅程結束的時間,越感到憂鬱煩躁。」關於迷思二,君婷老師這樣回應。 她表示,雖然自己現在是自由工作者,在時間安排上有相對大的彈性,但卻不會完全把旅行和工作切開,甚至更常是刻意設計幾場「帶著工作的旅行」。 為何一樣是在旅行中工作,過去會盡可能避免,現在卻刻意這麼做?她分享,差異或許來自「對時間的掌控度」。以前會認為上班已使盡洪荒之力,難得休假就該把時間全留給自己,不然好像有請假跟沒請假一樣,還白白浪費了珍貴的時間,而現在每分每秒都靠自己掌控,則認為旅行和工作都是生活的一部分,不需刻意切割。 「可能對我來說,以前的旅行像是試圖得到某種平衡的手段,而現在,旅行本身就已經是目的。」她這麼補充。 對於工作時間多少會受限於公司規定的上班族,她也建議撇開逃避心態,與其刻意切割又因為工作很難真的置之不理而氣惱,不如練習妥善規劃時間,刻意設計或長或短、或近或遠的「工作旅行」。 (訪談結束後不久,正在規劃新課程的她就帶上工作設備,到離家不過四十公里的山上展開一周的工作旅行,她說這是「準備進入下一個重壓階段的策略性緩衝」。) 雖然深深感受到旅行的放鬆與轉換狀態效果,但君婷老師在採訪尾聲也補充說明,真正重要的或許不是旅不旅行,而是面對難免心累的生活,我們能否找到適合自己的狀態轉換方式。如果你光想到要自己踏上旅行就已經壓力爆表,那麼可能這個方式並不能讓你進入休息的狀態,而有其他更適合你的選擇。 該怎麼找?她蓋起平板表示,試著多創造一些在能接受範圍內的特殊體驗,並感受自己做完哪些事後,能夠得到新的能量或變得平靜,「它未必要是很大規模的、很花時間的,哪怕你只是下班換一條路線走、看一場以前不曾選擇類型的電影、在家附近找個飯店住一晚,製造一小段完整屬於自己的時間,搞不好都會有出乎意料的休息效果喔。」
December 9, 2023

定義你的「營業時間」是成為跨國工作者的第一步:數位遊牧民族的跨時區工作心法
許多人嚮往 digital nomad 數位遊牧生活,能夠邊旅行邊工作。隨著遠端工作風潮在後疫情時代崛起,能實現這個生活型態的機會愈來愈大。但實際的數位遊牧生活,有很多現實困難需要克服。首當其衝的問題就是:如何克服時差、跨時區工作? 以下是我在六週多的旅程、在超過十個城市間移動、跨八至十五個小時時差工作的心得。 先決條件確認 在你繼續往下閱讀之前,必須先確認一個先決條件:你的工作內容和團隊可以接受彈性工時以及自主分配時間。如果你的工作是偏向高度獨立作業、只需要在期限內完成任務,那跨時區工作的可行性相對地高。但是如果你的工作內容是偏向需要 follow 固定的時間,那不建議你跨太多時區工作。 此外,也需要確定你的團隊和主管能夠允許、支持你跨時區工作,確保你的旅行計劃不會影響工作產出。 將工作依照類型細分 符合以上的先決條件後,我會把 tasks and schedule 分成兩種:Type-I 和 Type-C。 Type-I (Independent): 可以獨自完成的 tasks , 以及需要花時間思考、研究、閱讀、產出的事。 Type-C (Collaboration): 需要共事合作的 tasks , 以及需要開會和溝通的 schedule。 接下來,我會把工時做切割,Type-C 的事會集中在原本時區的上班時間完成;Type-I 的事情,就可以運用其他的時間完成。 舉個例子,假設你原本是在東八區(UTC+8)的 9am 至 6pm 工作,你可以把 Type-C 的工作集中在東八區的 2pm 到 5pm 完成,剩下 Type-I 的工作,再另外找適合自己作息的五個小時完成。 通常在進行 Type-I 的工作同時,自然會衍生出一些需要和同事討論的事,這時我會把要問的、要確認的、要討論的事情條列記下來,做成 agenda,等進入Type-C 工作狀態時,就可以很有效率地把該釐清的事情定案,也可以減少來回溝通的成本。 在營業時間與時差之間取得平衡 另一個困難之處,是怎麼定錨自己的生理時鐘和睡眠時間。 在旅行剛開始時,一開始你還會有時差因素,能夠維持和原本工作時區一致的行程。但大約三至五天後,只要你有行程要跑,你的身體就會很容易開始進入混亂狀態:該睡的時候睡不著,不該睡的時候又很睏。特別是人體自然的生理時鐘是和日出日落有關,只要你有外出、曬到太陽,就很難不被影響。 這時,先前定義的「營業時間」就很重要,確保自己在 Type-C 的營業時間內狀態是好的,並且在營業時間前有充分時間休息。假設我的 Type-C 工時是當地時間 11pm 至 4am,我會在 9pm 至 10:30pm 間先小睡一下,等到 4am 完成工作後,再進行較長時間的睡眠。或是在營業時間的空檔中,做 30 分鐘的 power napping。不要小看這些短時間的睡眠,這些睡眠都能協助你維持專注度和續航力。 此外,如果有需要,可以攝取一些睡眠輔助品(有些需要醫生處方),並且確保睡眠時間內,房間能夠保持陰暗。淺眠的人,可以用耳塞、眼罩、舒眠精油協助。睡前喝薰衣草茶、洋甘菊茶等等,也能幫助放鬆。但不建議睡前一小時喝太多水,會影響睡眠品質。 旅行同時維持工作質量 運用旅行中零碎時間完成 Type-I 的工作也是很好的策略。例如轉機、等待登機、搭飛機或火車的時間,都可以善加運用,確保自己產出的質量不被旅行影響。 保持行程彈性也是很重要,最怕的就是沒睡好、玩不到、工作又被影響。行程安排不要太密集,即便有一整天沒有出去玩,你心態上也不會覺得懊悔、可惜。因為有時候你真的會需要一整天好好補眠、休息。 在因為時差失眠、睡不著的時候,也盡量不要焦慮,可以趁這時候完成 Type-I 的工作,有時候真的弄一弄就會有睡意了。 跨時區工作要特別注意和同事溝通時的時區換算。推薦使用時區換算器,確保雙方約定的時間一致。 如何開啟數位遊牧的可能性 digital nomad 的生活沒有想像中的浪漫,肯定也沒有在家工作舒服。但能夠一邊看世界一邊工作保持收入,這就是數位遊牧的魅力。 許多人嚮往 digital nomad 生活,想要轉職遠端工作,卻又不知道從何準備。因此,我開始接受委託,為想轉職到遠端工作的職場人做「轉職諮商」。透過有系統和策略的規劃,協助職場人開啟數位遊牧的可能性。有興趣的朋友可到 Career Talk with Ivy 頁面 看細節。 在旅行的途中,確實也會想念家中的大螢幕、升降桌、辦公椅等等。不過有捨就有得,只要能做好行前準備,有方法平衡旅行和工作的時程,就能夠享受數位遊牧的魅力。 延伸閱讀: 如何digital nomad — 行李篇 你與遠端工作的距離 轉職前,你必須要知道的幾件事 -- 本文轉貼自:Ivy is Out of Office(原文標題:如何 digital nomad — 跨時區篇)
December 9, 2023

《遠距工作這樣做》選摘:遠距工作溝通效率差?想提高溝通品質,試著從「降低溝通次數」開始
我一直認為,在工作上,如果需要頻繁與對方溝通才能辦成事、才能得到想要的效果,工作上一定有什麼地方出了錯。 我想在職場上,下面這些問題的提問語句,對你來說應該不陌生: 「在嗎?」 「你有沒有什麼方向?」 「你覺得黃色好嗎?」 「你覺得老闆想要什麼?」 這類問題給人的感覺十分黏膩與煩躁。 表面上這些問句看起來好像很平凡,但實際上,這些問句在協作上帶給的隊友負擔其實挺大的。平常在辦公室裡這樣有一搭沒一搭的亂聊,看起來還沒什麼。但是如果在遠距中,這類問題一旦出現在通訊軟體內,看到時自己內心常有一股衝動想掐死對方。 為什麼有這麼大的差異呢? 這些問題都有個共通特點:每當這些問題出現前,你總需要再多問好幾句,才能明白對方最終要什麼? 以前,在辦公室裡這種問題很常見,但大家其實不太在意,主要原因是因為以前這類問題,多來回幾句的成本只要幾秒鐘。但是切換到遠距工具後,光是回應問句的時間成本,加上遠距工具的操作,就是多了幾十倍,所以往往讓人不由自主的無名火起。 這些問句的成因很多,有可能是當初對方沒想清楚,隨口就丟出問題,而沒有好好把核心訴求表達出來。 但還有一種更可怕的情況,就是問這些問題的人,平常就有不好的工作習慣,習慣將「思考作業」扔給對方。 建立不要丟思考炸彈的提問原則 平常在辦公室裡,我們對這種「思考作業」炸彈沒感覺,但是一切轉換到遠距工作模式,就覺得跟這樣的人工作十分吃力,溝通上很抓狂。 但是最重要的是,我們要如何改變「結果」? 不管你是炸彈接收者,還是無意中成為了炸彈製造者。如果我們不想陷入這種討厭的情形,我建議團隊裡面針對問問題的原則,應該改成: 在問對方一個問題時,先思考自己想要得到什麼答案? 盡量將問題的答案選項,用手段集中限制成你想要的結果。 將一個「開放問題」,改造成有限的多選題。 比如說上面舉這些無腦例子,就可以重構成如此: 「在嗎?」 「在嗎?我想跟你溝通 A 專案的事。我在 15 分鐘裡面都在線。如果你在的話盡快回我。如果等下要找我,我可能整點才在,到時候可以打我電話 XXXXXX。 」 「你有沒有什麼方向?」 「關於目前這個問題,我目前有 A 方向、 B 方向、 C 方向,我個人比較偏好 A 方向。你有沒有其他想法?」 「你覺得黃色好嗎? 」 「關於這張海報,我做了紅橙黃綠色,我個人覺得黃色在這個場景比較適合,理由是 XXXX 。你比較偏好哪一款?選個兩組給我。」 「你覺得老闆想要什麼?」 「我認為老闆因為 AA、BB、CC 因素。他可能比較偏好 CC 選項。你有什麼的看法?可以給我你的方案與理由嗎?」 讓我們看看,前後兩種提問有什麼差別。你會發現,這些問題經過「改寫」後具備幾個特徵: 相對比較長。 一次性的表達了自己相對完整的看法。 如果對方沒有什麼想法,提供封閉式選項,讓雙方能對結論快速收斂。 容易得到具體的溝通成效,時間可控,結果可控。 「過度溝通」(在一句話裡面塞滿了可能的選項,以及上下文場景)。 先拆解問題,溝通才能獲得有效答案 我們平日之所以會「沒有效率」的原因。是因為「走過去溝通」的「時間成本」非常低廉。所以反而最有效率的方式,是近距離高頻率的快速修正。 然而,這種走過去溝通的「壞習慣」被帶進遠距工作時,大家就會覺得「溝通」上很費勁。 我們可以把「時間」比喻成水,「溝通」當成洗澡。以前在辦公室,我們有自來水,當然是拿蓮蓬頭快樂地沖澡。但是如果我們到了高原上,洗澡需要打水,非常的費力。你還會想要在高原密集的打水進行快樂地沖澡嗎?當然不可能! 這時候,我們採取的策略,就會變成可能兩天才洗一次澡,每次都採取擦澡的方式,並且集中在某些時段裡面大家一起洗。 在遠距工作上,為什麼我在開篇第一個原則,就是「限制直接、立即溝通次數,一天最好在兩次以下」? 目的是,反過來設計一個極限場景,如果說話機會這麼珍貴,大家就不會浪費時間找尋更好的語音溝通工具,或想開更長的會。 而是回過頭來,促使自己在遇到問題時更深入地思考:自己要如何提問題?又期待得到什麼樣的結果? 在提問之前,先把問題拆解清楚,反而可以更有效地獲得答案、縮短溝通時間。 -- 本文摘自創意市集《遠距工作這樣做:所有你想知道的 Working Remotely 效率方法都在這裡》
December 8, 2023

《普通人的海外求職指南》選摘:出國工作沒你想的那麼好!海外求職前,3 個問題幫自己做事前檢核
出國工作就像離家獨立。你還記得自己第一次長期離家時的回憶嗎?有的人是到外縣市讀大學、有的人是當兵到了很遠的營區、有的人則是出國當交換學生。那是一種混雜著自由、探險和一點刺激感的悸動,有時候「離開」就是目的本身。 出社會一陣子之後,很多人心中又會再次漾起這種離開的渴望,只是這時候的限制條件更多了,你可能有了穩定的工作,不確定自己是不是真的想脫離現在的舒適圈;你可能有了生活的責任,不確定家人能不能承擔失去來自你的經濟來源;你可能已經有了明確的升遷道路,不太確定離開之後是不是真的更好。 嘉玲是一個很好的例子。她年輕的時候就有出國工作的夢,除了薪水,她更在意的是國際經驗。 畢業之後加入一間台商公司,說不羨慕同期直接加入外商的朋友是騙人的,她想像的畫面裡,朋友們已經比她早一步擁有這些國際經驗,可以說是半隻腳站在海外工作了。 三五年之後,她也出國旅行和出差過幾趟,這才開始感覺到自己所追求的國際經驗更多的是關於職涯發展:她希望自己能領導一個跨國團隊,並且和多元背景的人有共事經驗,在職涯上取得更大的舞台。 某一次同學聚會的場合,她才知道在外商工作的同學一直很羨慕嘉玲已經能夠主導專案、在東南亞社群建立起業界的聲譽,而同學除了偶爾和國外上司用英文匯報,大部分工作上的同事和對口的廠商,其實都還是相似背景的本國人。 若純論薪水,嘉玲的稅後薪資已經足夠在台北過上相當有餘裕的生活,雖然嘉玲仍留在台灣,可是她的視野從不只局限於台灣。 士豪則是另一個例子。在美國工作了五年之後,他在 2021 年選擇回到台灣。 美國的薪水仍然比台灣新工作高,但是在疫情之際,他不能再像之前一樣定期返台與家人相聚,長期獨自一人在異鄉遠距辦公一年,他重新問自己:在這個人生階段,最重要的事情是什麼?第二波疫情再起之後,答案變得越來越明確—他是個需要常常和家人相處、和朋友閒聊的人。 壓倒駱駝的最後一根稻草是某一場對話,他接受朋友的建議,開始進行心理諮商,才知道自己心理已經開始出現狀況了,問題在於從一開始他對海外工作的嚮往其實也是能夠交到不同背景的朋友,但是這五年來,他發現自己的朋友圈因為語言和文化背景的緣故,仍然非常局限,朋友都是華人不說,實際上認識的人,連職業和產業都一模一樣。 於是士豪決定返台,而他在台灣工作的這一年,幾乎是他開始工作以來最快樂的一年。 出國工作的第一步,就是取捨。 你得思考的不只是離開的優點,還有更多離開的缺點,當你能夠堅定地回答「為什麼想要出國工作」這個問題時,才真正開始走上「出國工作」這條路。 這條路有時充滿歡笑,有時異常孤獨,你不必頭也不回地離開,但不管選擇闖蕩還是回頭,都要能夠先把心態和目標確定下來。 事實上,在全球疫情肆虐的這兩年間,越來越多人選擇「留在台灣」或者「返回台灣」工作。 根據主計處的資料,2020 年台灣人赴海外工作的人數為 50.1 萬人,較 2019 年的 73.9 萬人,大減 23.8 萬人,不只是 2009 年開辦調查以來的最低點,也是近五年來首次人數下降。 回想上述的兩個故事,不妨再問自己一次:你為什麼想要出國工作? 出國工作到底哪裡好? 工作不是人生唯一的意義,如果單純為了找到工作而削足適履,強迫自己處在沒有目標的痛苦漩渦之中,反而失去出國工作的意義了。 你的目標不一定是要和工作有直接相關,但一定要能清楚地告訴自己想要實現的目標究竟是什麼。如果問起一般人想要前往海外工作的動機,大概可以歸類為以下四項: 1. 追求更高的收入 每個工作的薪資常常取決於兩個要素:這個公司賺不賺錢、公司所在地的人才供需是否平衡。台灣產業的強項目前還是在科技製造業,這些上市公司都有賺錢,也持續對人才有大量需求,這也是為什麼新竹市家戶平均收入比台北市還要高的原因。 但對於其他產業,比方說純軟體業和顧問業,國外的產業聚落常常能提供更高的薪資,這也是很多人決定出國工作的主要原因。 2. 追求更好的成長機會 企業總部或核心市場所在地常常能提供人才更大的舞台,因為有機會接觸到核心或規模更大的專案,這些是小型區域市場比較難望其項背的。 而大的舞台就會吸引更多來自世界各地的一流人才聚集,激盪出創新的產業知識和方法論,進一步為前來挑戰的人才職涯加值。 台灣在市場規模和產業類型的先天限制,常常會讓職涯中段的專業人士或基層主管「卡住了」,缺乏晉升機會,進而失去承接挑戰和成長的機會,這是另一個讓人決定出國工作的重大推力。 3. 追求更好的生活品質 住過國外就會發現台灣其實是個方便又安全的宜居之地,做為退休的選擇,生活品質相對來說是很好的。但如果同步考量工作和生活的平衡,就多了很多讓人決定出國的理由。 許多人是為了更合理的工時和更完善的休假制度而出國的,也有人是為了孩子的教育品質而出國,有的人則是嚮往綠地和較方便的旅行機會。 4. 對於特定文化的愛 有的人把出國當成是拓展文化體驗的途徑,不管是想要認識更多元種族文化的朋友,或是嚮往動漫、K-pop、NBA 等特定流行文化,又或者單純對於法式情懷、戶外活動等特定生活型態的喜愛,這些都是族群組成和生活同質性較高的台灣無法提供的。決定因為另一半而為愛走天涯的也算在這一類。 留在台灣絕對不好? 然而隨著全球疫情的發展,許多人也重新開始檢核這四個維度,實際上留在台灣未嘗不是個好的選擇。舉例來說: 1. 稅後薪資:疫情期間除了內需產業的擴大,和出口相關的產業也有爆炸性的營收成長。從分紅到本俸,非常多科技業相關的職務都陸續開始調薪計畫,跨國大公司加碼進駐台灣,也漸漸開始拉高了人才的薪資水準,如果考慮稅後所得和實質購買力,台灣部分產業的薪資已經超越日本和歐洲能夠提供的水準。 2. 成長機會:隨著海外市場的擴大,科技業和傳統產業也同時有越來越多的國際職涯機會提供給願意外派或領導跨國專案的人才。這類工作的合作對口分布在東南亞、東歐和中南美洲地區,能夠提供的舞台比起直接出國工作的人並不遜色。對於足夠資深的高階人員,台資企業因為總部就在台灣,加上同樣文化背景的優勢,有時也有機會爭取到總監以上的職務,避免國際職場上隱形的竹子天花板。 3. 生活品質:承平時期普通人比較意識不到的生活品質,包含治安、醫療效率、公共價值觀差異等等,在疫情期間被大幅度地凸顯出來。留在台灣工作仍有一些生活上的壓力,但它更像是一種生活型態的取捨,而不再只是單方面的劣勢。 那麼對你來說呢?你為什麼想要出國工作?你最重視的又是哪個部分? 套用知名作家賽門.西奈克在《先問,為什麼?》提到的黃金圈理論,你必須先從為什麼開始,再去思考怎麼做和如何做。因為「人們會跟隨的不是你做的事情,而是你做這件事背後的理由。」 你的夢想也是一樣,長期而言,你很難說服自己為做而做,一定要有一個理由,才能說服自己在困境之中持續做下去。 如果單純是為了薪水,可能就比較願意妥協於不喜歡的文化;如果是為了更好的生活品質,可能就願意接受比較平緩的職涯成長曲線和薪資。這點對於每個人都是不一樣的,對於同一個人的不同職涯階段也不一樣。 最好的選項也許可以同時達成一開始說的那四個動機,但如果無法同時滿足,把目標拆分成兩到三個階段逐步實踐也未嘗不可。 檢視自己理想生活的目標 你必須要不斷傾聽內心的聲音,究竟自己想要出國工作的初衷為何,又願意為了這件事犧牲什麼。要做到這件事沒有捷徑,需要定期花一段時間和自己對話,聲音才會隱隱浮現。不妨從下面這三個簡單的問題開始,每半年問自己一次: 1. 你想要透過出國工作得到什麼? 2. 這些東西只有透過出國工作才能得到嗎? 3. 如果沒有了這些,你還想出國工作嗎? 當聲音開始萌芽之後,就把握機會手寫下來吧,這將會成為每次你想要放棄的時候的專屬符咒。 寫下來不只是一個儀式,也是一個你對自己的承諾。很多自我成長的書籍和勵志故事的主角,都曾分享過這種目標設定的小技巧。你可以把這本書當成一個起點,現在就寫下自己的理由,困惑的時候再回頭來尋找自己的初衷。 關於職涯和生活重心的思考,我非常推薦由史丹佛大學教授比爾.柏內特和戴夫.埃文斯所寫的《做自己的生命設計師》。書中提供了很多實用的工具,讓你從人生觀和工作觀開始,透過記錄每天生活的簡易日誌,檢視自己理想生活的目標是什麼。書中許多自我探索的工具也都可以直接在同名的官方網站上下載使用。 當你找到了人生的為什麼,也許會發現美好生活並不需要出國工作,出國工作也有可能只是最終目標的一個手段,那都很好,只要那是你經過思考之後,自己選擇的就好了。 -- 本文摘自圓神出版《普通人的海外求職指南:不必留學,也能讓國際工作主動找上你》
December 8, 2023

《 WFH 也能發展國際職涯》選摘:海外求職只有履歷還不夠,你一定要會寫的「求職信」!
英國和臺灣的職場生態各有差異,語言和文化也截然不同,以倫敦等大都市來說,競爭者來自全世界,要如何在世界人才的大熔爐、大舞臺中,找到自己的一席之地? 累積了超過十一年對英國職場的研究與觀察,我認為除了本身的專業能力要強、實力要夠以外,對於第一次在英國找工作的人來說,適應當地的求職潛規則更是重要且基本的。 在英國找工作必須跟著英國人的遊戲規則走,套用到其他國家的狀況也是一樣,千萬不要一味地用在臺灣求職的那套方式,認為只要在 104 或 1111 等人力銀行平臺註冊並填好履歷,就能應徵工作,以及用同一份制式履歷和自傳打遍天下,投遞到應徵職缺的所有公司,這些臺灣人習以為常的求職起手式,在其他國家的就業市場上可能行不通。 就我的觀察,在英國和在臺灣求職的最大不同之處,就在於那短短一頁的求職信(cover letter)。 什麼是求職信?在歐美國家找工作時,它是很常見的正式文件,長度大約是一頁 A4 紙,一般會伴隨著你的簡歷(resume)在填寫工作申請(job application)時一起被遞交出去,目的是加強簡歷裡沒有強調的部分,同時客製化你的工作申請,畢竟簡歷的內容比較制式且標準化,如何針對職務內容說服你想應徵的公司,讓他們相信若不邀請你去面試就是他們的損失,真的只能靠求職信來完成這個任務了。 求職信的附加功能 此外,求職信還有兩個附加功能,讓你的工作申請更完美: 1. 展示你的個性與溝通方式 有別於簡歷著重在條列每段工作經驗,求職信提供求職者一個能展現文采的機會,而透過這段文字,潛在雇主能進一步了解你的個性以及慣用的溝通方式,讓對方能更全面地認識你。 2. 解釋簡歷中可能被質疑的部分 簡歷受限於固定格式,無法對每一段工作經歷詳加解釋,譬如你的兩個工作之間的空檔過長(一般指超過半年),或是你從 A 產業轉職到 B 產業,如果未經解釋,這些現象極有可能被雇主視為所謂的紅旗(red flag)*,這種情況下,你可以在求職信中詳細解釋,化解可能被雇主歸類為潛在疑慮的紅旗。 許多招募廣告會要求求職者附上求職信,而大部分的求職網站像 Reed、Indeed、Totaljobs 也會要求用戶撰寫求職信。 一封精心撰寫的求職信能包含許多簡歷無法交代的細節,用它來補充簡歷無法呈現的額外資訊,不但能幫助招聘者更深入地認識求職者、了解他的背景,在兩位求職者的專業技能勢均力敵時,求職信寫得比較好的人往往有更大的機率勝出,成為得到面試機會的優勝者,因此我建議:即使招聘廣告上沒有要求,求職者還是應該主動附上求職信。 看到這裡,有些讀者可能覺得求職信似曾相識──似乎和在臺灣求職時寫的「自傳」有異曲同工之妙,但求職信的寫法、對結構的要求和自傳完全不同,千萬不要搬出以往寫自傳的那套做法,那樣不但無法幫你的求職申請加分,還有可能讓人資(Human Resources, HR)在第一階段篩選時,就先把你刷掉了。 撰寫求職信的技巧 了解求職信的重要性後,你一定很想知道該如何寫好求職信,畢竟在臺灣找工作通常不用寫求職信,大部分人對它比較陌生,以下就和大家分享幾個撰寫求職信的技巧。 1. 看清職務要求,量身打造專屬內容 在英國找工作,最忌諱的就是用同一個版本的溝通方式「亂槍打鳥」,這會讓雇主覺得你只是想碰碰運氣,並不是真的認為自己可以勝任或想要得到這份工作。 若求職信的針對性不夠強,人資根本不會花時間看你的履歷。因此建議寫求職信之前,務必仔細閱讀職務描述(job description),看清楚職務要求,在求職信中針對該職位著重的技能與經驗多加著墨。 2. 第一段寫總結,其他段落多用實例 求職信和情書不同,不需要含蓄地慢慢鋪陳,請務必在第一段就寫出整封求職信的重點,再用後面的段落一一擊破各個細項。 求職信第一段通常是總結你到目前為止的職業生涯發展與成就,讓收到你的工作申請的人可以在最短時間內快速了解你的專長。 緊接著要從你的經驗中大量使用具體實例說明為何你適合這項職缺,可以是你工作中的真實案例,或是曾得過的獎項、專利、證書等,總之就是用你的豐功偉業去呼應該職缺的要求,向潛在雇主證明你是最完美的不二人選。 3. 用條列方式歸納重點,總長不超過一頁 為了讓人能在最短時間內一目瞭然,寫求職信最好使用條列(bullet points)的歸納方式,每一條聚焦一個核心,譬如第一條說明你的領導能力,第二條談你的專案管理能力,並將這些重點用粗體字標示起來,讓負責招募的人資容易清楚辨識。 求職信最好不要超過一頁,內容必須精闢簡要,句句講到重點,而且不要重複簡歷裡提過的事,否則會給人重複性高的累贅感。簡歷和求職信應該是相輔相成、互相補充的兩份文件,撰寫時要盡量針對你所申請的職務要求來微調,才能達到真正的客製化,也更能讓招募者留下深刻的印象。 4. 別忘了強調志工經驗 雖然當志工是為了服務,而非為了求職或履歷表上的亮眼經歷,但在英國申請工作時,如果有志工經驗,的確會讓雇主對你「另眼相看」。對許多外國企業雇主來說,不支薪的志工工作經驗,最能反映應徵者的「積極性」,若是曾在海外從事志工工作,對於應徵者的「國際觀」更有加分作用。 建議可以在求職信中特別說明自己為何選擇某個志工項目,以及從該經驗中得到哪些技能符合應徵職缺的要求。 5. 最後一段的藝術 前面提到求職信第一段要總結你的技能、專長與成就,讓閱讀的人可以很快勾勒出求職者的全貌,求職信最後一段也很重要,有畫龍點睛之效,讓人看完一整頁內容後,能輕易掌握重點。 英國職場專家建議,求職信最後一段請再次強調你的技能中最符合該職務要求的兩項關鍵能力,以及它們將如何為這個職缺與該組織帶來貢獻。這個動作的目的是提醒招聘者你的主要強項是什麼,讓對方感到如果不邀請你參加面試,他們就虧大了。 6. 主動爭取面試機會 想在英國職場生存,最關鍵的能力就是「爭取」(也就是吵著要糖的能力)。不管是想升遷或加薪,或是談年薪時,想為自己多加一、兩個月薪水,直接爭取就對了,雖然老闆最後不一定會答應,但若不主動爭取,幾乎不可能得到這些機會。 我們要知道歐美各國的企業中,「惦惦吃三碗公」的老闆也不少,如果不出聲,他就假裝不知道你該調薪了。 這個道理應用在申請工作上也是一樣的,你撰寫完成強而有力的求職信最後一段的末尾,請務必記得主動爭取面試機會,這會給人有企圖心的印象。 讓求職信加分的元素 至於要如何表達想爭取面試機會的決心呢?英國職場專家建議,不妨在畫上求職信的句點之前,加上這三個元素: 1. 你的聯絡方式,包括 email address 與手機號碼。 雖然這些資訊在簡歷裡都有,但此處重複寫上的目的是讓對方知道你是認真的。 2. 方便聯絡的時間。 讓對方感受到你有事先為他設想,如果他原本就有意決選(shortlist)你參加面試,這樣的貼心舉動更能增加想邀請你來面試的動力。 3. 意圖明確,語氣堅定,但不要給人壓迫感。 爭取面試最好不要用迂迴戰術,直接表達想爭取面試機會是最好的方式,但用詞遣字要小心,千萬不要讓人覺得你太粗暴或咄咄逼人,建議可以使用「 I look forward to discussing what my background can bring to the team in greater detail with you during an interview(我很期待在面試中與您更詳細地討論我的背景經歷可以為團隊帶來的效益)」,這種措辭法明確專業又有禮貌,是職場專家一致推薦的安全寫法。 總結來說,求職時應該把工作申請表裡的任何一份文件都當成行銷個人品牌的工具,撰寫我們比較陌生的求職信時,請把握以上提到的幾個原則,在短短一頁內容中充分展現你最能和該職缺緊密連結的專長與技能,並用具體的實例說服潛在雇主,讓他們覺得應該邀請你來談談,否則可能有錯失優秀人才的遺憾。 *紅旗(red flag)在英文的原意是危險或警告,後來成為應用在日常生活對話的俗語,通常指初次見面時,在彼此都不熟悉對方背景的情況下,其中一方出現讓另一方覺得苗頭不對的徵兆。在本文中是指簡歷出現一些在人資眼中被視為大忌的經歷。 -- 本文摘自時報出版《WFH 也能發展國際職涯:遠距工作者的職場攻略》
December 8, 2023

高效能會議的 7 個習慣!遠端工作靠它保持線上開會效率
有時候開會變成聊天,結果一件事情討論了很多次,最後專案卻還是沒有什麼進度。有時候開會時大家都很努力,但討論的時間拉得太長,講的話失去焦點,讓會議變成一件累人的事情。 我自己也是上班族,每天面對許多公司內行政會議、客戶專案開會,甚至有時需要談判決策的會議。回顧自己親身經歷過的各種冗長會議、高效率會議,兩者對比,或許可以從我自己的經驗,整理出讓會議變得「高效能」的七個習慣。 你或許也發現這篇文章題目,借用了史蒂芬.柯維的經典著作書名:《高效能人士的七種習慣》,當然我不是管理學大師,這裡整理的七個習慣,只是我的個人經驗,所以也很歡迎大家一起討論,分享你的看法。 開會前,有個基本一定要做的事情:「準備自己要報告的資料」。如果要跟客戶討論產品,我就要先準備好市場分析資料。如果要說明專案進度,我就要準備好工作報告。 因為太基本,所以不列入下面的七個習慣中,就讓我們從已經準備好開會資料開始,看看還能「為高效能會議做些什麼事」?這些習慣包含了會議前、中、後的不同行動。(可以延伸參考兩年前的這篇文章:我如何用「有效」企劃進行高效率會議討論?) 1. 列出這一次要確認的重點問題清單 會議有時候會不小心失焦,大家天南地北的聊起天,或是想到什麼討論什麼,最後離題而拖長不必要的討論時間。 有時候會議會有議程,但有時候沒有。無論如何,我都會有個習慣,就是自己先列出這一次我想討論的重點清單,以及我想確認的問題清單。所謂「重點問題清單」,不是報告資料,而是裡面真正需要釐清的問題是什麼?真正值得凸顯的重點是什麼? 我通常會問自己,假設會議時間很少,假設最後沒時間才輪到我講,但我一定要確認的重點與問題是什麼? 無論我是不是會議主導者都需要這份清單。 如果我是主導者,有了重點問題清單,我就知道什麼時候離題,可以把會議拉回討論主軸。如果我只是報告者,有了重點問題清單,我也知道如何簡潔扼要的說明,並且知道我應該花時間在哪些重點上討論。 2. 排出重點問題清單的討論邏輯 會議有時候會卡在一些關鍵問題,結果陷入無解的討論迴圈。會議有時候讓人覺得很混亂,最後好像討論了很多,但心中對專案的整體架構卻還是很茫然。 在前面列出重點問題清單後,我還會多一個習慣,就是我會排列出要怎麼討論這些重點、問題的順序與流程?把這些重點與問題,用邏輯重新整理一次,先確認簡單的、要先確認的問題,然後才慢慢引導到困難的討論。 我通常會問自己,這些重點與問題要怎麼依序提出,對方會被我說服? 這樣的習慣,可以讓會議過程中,對方更容易對你建立信心,並且困難問題也會從簡單開始,逐步拆解,這樣整個會議過程都會更加順暢。 3. 確認我自己對問題的解答與底線 有時當會議討論到關鍵問題,但是大家都不確定解答是什麼,不確定能不能這樣做,於是不能做出決定,可是又在討論上無限迴圈。 當然會遇到一些很難抉擇的問題討論,但在前面決定好重點問題的討論順序後,我還會再有一個習慣,就是先想好自己對這些問題的可能答案,或是這些問題我的最後底線是什麼。如果底線不是我能決定的,我會在會議前先去問可以做決定的主管,然後才去跟客戶開會。 我會問自己,這個問題如何大家沒有更好答案時,我的目前最好答案是什麼?這個問題如果對方提出要求時,我可以答應的最後底線是什麼? 前面三個步驟是環環相扣的,如果沒有準備好問題清單,又怎麼知道要準備好底線答案? 而當我準備好自己的答案,就能在會議時明快地給出回應,有意外時也能自在的應變、調整甚至推翻。 4. 一開始就先說明會議的待辦清單 尤其是一些企劃構思會議時,與會者抱持著聊聊看的想法,但會議也很容易就變成真正的聊聊看,最後卻無法拉回需要的結論。 在會議一開始時,如果可以的話,我通常有個習慣,就是會先跟客戶、與會者,說明這次會議我們要討論的逐項重點與問題是什麼,也就是說明前面第二個習慣列出來的有邏輯的討論順序清單。 我會說,今天會議想要逐步討論這幾項問題,然後最後我們要確認什麼結論? 只需要一個很簡單,可能不超過一分鐘的說明,但這個簡單動作有兩個效果。 雖然會議中不一定能阻止喜愛天南地北聊天的人,但起碼我們有個名正言順的理由可以拉回討論,例如「讓我們先回到我剛剛說的下一項重點」,大家心中也有個底,容易接受被打斷。 並且這樣可以有效先暫緩抱持著疑惑的人,防止他們太快提出現在還不能解決的問題討論,這會讓會議失速失焦。讓他們知道等一下會討論到那個問題,而現在先解決這個問題,並且現在這個問題,有助於解答等等那個難題。 5. 事先做好會議筆記 當然,我們都會做會議筆記。 但我有一個習慣,就是會在「開會前」先做好會議筆記,也就是先把我要討論的問題清單、我的解答與想法,都先做好筆記,然後才去開會。那麼會議時要做什麼筆記呢? 我的會議筆記主要在記錄:接下來我要做什麼應變,下一個接續討論的問題要不要調整? 因為基本的重點問題與答案,我可能會議前都做好筆記了。這時候會議中的筆記其實主要聚焦在讓接下來的會議更加高效率的方法,我聽到對方提到什麼事情,接下來我要提出什麼回應或詢問?接下來要怎麼調整流程會讓討論更順暢? 6. 最後確認一次所有結論 當會議結束,大家對於這次會議其實已經討論了後面,忘了前面。這時候我會習慣重新說明一次每個問題的結論,不用超過一分鐘,但可以有很多好處。 說明一次會議結論,讓大家確認是不是每個結論都沒問題,也讓大家快速對這次會議有了整體概念。 當然,最好能在會後,立刻把這次結論 mail 給大家一份。 7. 討論接下來每個人的下一步行動 一次會議可能討論了一整個專案的流程,對每個人來說都是長期而龐大的工作,但這樣的會議回去後,不一定能立刻推動專案的進行。 所以我還有最後一個習慣,就是在說明完這次會議的所有結論後,我會問大家,那麼接下來我們每個人的下一步行動是什麼呢?可能是 Esor 要列出大綱、 A 要擬出合約、 C 要把會議紀錄發送給相關人並收集回饋。 我習慣在會議最後,跟對方確認回去後「立刻可以做」的行動是什麼?如果不是立刻可以做的,就要設定一個近期檢查時間。 透過上面幾個會議習慣,在我的經驗裡,更容易創造高效能的會議,讓會議進行得更快速,在準確的時間結束,並且會議之後會真正產生一些有效的行動。 -- 本文轉貼自:電腦玩物 ( 原文標題:高效能會議的七個習慣,不能只是開會前準備資料而已 )
December 7, 2023

Amazon 廣告策略經理 Jessica 專訪|你也有個看不到人、就不放心的老闆嗎?遠端工作者該如何搞定愛 Con-call 的老闆?
2020 年開始,Covid-19 疫情席捲世界,病毒的高傳染力讓遠端辦公成為常態。然而由於地區文化的差異,部分亞洲的遠距工作者反應,他們時常得面對無意義的進度會議、頻繁的在線檢查,甚至不時的電話打擾,都讓工作節奏被打亂,工作進度也因此受到拖延。 更糟糕的是,這種無時無刻被監控的感覺,讓人工作起來壓力倍增。 Jessica 目前在知名電商亞馬遜工作,擔任廣告高級銷售策略和營運經理,負責廣告業務的數據分析以及策略規劃,曾在疫情期間,遠端工作長達兩年,並且在中國、台灣、美國的企業都有過遠端辦公的經驗,因此,我們特別邀請她來分享自己的觀察以及如何適應亞洲的遠端辦公文化。 「亞洲的企業,大多比較偏向流程導向。」 Jessica 說美國的工作文化很偏向責任制,只要你能在時限之內把任務完成,主管與老闆其實不太在意你上班時間是否在線上。舉例來說,Jessica 分享了在美國遠端工作時的一個情況,她有一位同事每天上班時間會有一到兩個小時不在線上,因為她去接孩子放學,甚至有時在接送的過程中碰上塞車,不在線上的時間會更久。 但在亞洲的工作文化中,即使你能在按時交出成果,管理者還是希望你在工作時間待在位置上,讓他們能隨時 follow 你與專案的狀態。 換句話說,在遠端工作時他們會期望你能夠一直保持在線上,即使通訊軟體不必一直處於通話狀態,但仍要保持在線的狀態,因為這樣他們才能確保你真的在解決問題。 「過去在辦公室的時候,我們每周會召開一次進度會議,但是開始遠端辦公後,主管便提議將進度會議改為每周一、三、五召開。」 Jessica 認為,一般來說,大多數亞洲國家的企業都偏向流程導向,這樣的趨勢源自亞洲的領導者對於員工的信任不足,他們認為只要不在主管的監管下,就一定會偷懶。 即使是在亞洲的外商公司,或是在亞洲工作的外國主管,在亞洲文化的影響下,仍舊會希望看到員工在工作時間乖乖待在一個空間內 on call。 因此,如果你的企業很常開類似進度會議、或是老闆或主管很常向你詢問專案進度、甚至藉故視訊與通話,那就是非常流程導向的行為。 對於流程導向的企業來說,遠端辦公可能會面臨到主管或老闆頻繁詢問進度,導致工作上的監管與干擾。那麼,我們該如何降低這種情況呢? 首先,我們就得先了解管理者過度詢問的行為,背後的原因到底是什麼。 不信任的源頭,來自於資訊的不透明 前面有提到,很多亞洲公司會採用流程導向的原因,是高位者對基層的不信任,而這股不信任感,其實是源自對資訊不透明的焦慮。 在辦公室工作時,主管或老闆可以隨時找到你,隨時與你確認工作進度以及目前的成果是否符合他們的期待。 然而遠端辦公時,由於無法面對面即時交流,因此容易讓他們對於進度失去掌控感,害怕專案因為員工的偷懶而延遲,或者直到最後階段拿到成品,才發現成果不合期待,不僅前面的努力白費,後面修改的成本可能也很大。 因此,為了彌平這種不確定性帶來的不安感,管理者才會想要頻繁地召開會議,確保自己能得到最新的資訊,萬一在解決問題的過程中出現困難,彼此可以立即溝通和處理。 所以,如果想要降低管理者的干擾,緩解資訊不透明的焦慮便是當務之急。那該怎麼做呢?「主動回報」會是一個比較好的做法。 主動回報的要點與架構 主動回報指的是,你可以在平常的進度會議之外,再準備一份「工作進度與成果回報」,這份報告的時間以週為單位,定期以信件的方式寄給主管,如果覺得太正式,也可以用訊息告知。 回報內容必須包含三個重點: 1.本週已完成的專案 這部分主要是對本週成果的簡單回報。我們可以討論自己在本週解決了哪些問題,完成了哪些任務。如果有結案單或數據報表,可以一併附在信件中,供主管查閱。 2.本週正在推進的專案 在這裡,我們可以稍微提及本週正在進行的任務進度。不必詳細到每個任務完成了多少百分比,但可以提及自己目前進展到哪個階段,以及是否有需要主管提供協助的地方。 如果遇到困難或有壞消息,我們也可以在訊息中說明情況,例如,如果專案時程延遲、客戶增加要求、或是數據核對出現誤差等情況,我們可以讓主管知道。 這樣,主管會知道我們不會單純報喜不報憂,也能知道該如何提供幫助。 3.下週準備進行的事項 最後,我們可以向主管說明自己接下來打算進行的任務。如果有需要資源,也可以在此時提出,讓主管知道。這樣不僅可以讓主管了解工作進度,也能提前規劃資源分配。 建立安心感形成良性循環 或許看到這邊,你會有點疑惑:「老闆都已經會主動召開會議詢問了,為什麼我還要主動回報?」 雖然每天都會開進度會議,但這類會議通常涉及整個部門,大家輪流報告自己每天做什麼。然而,這種流水帳的報告,老闆不見得全部都記得。因此,我們每週的回報,實際上就像是個人每日進度會議的會議紀錄,具有整合資訊的價值。 此外,主動回報雖然看似增加了工作量,但在遠端工作時卻提供了塑造自我形象的絕佳機會。 當你每週主動提供專案進度時,不僅可以減少領導者因資訊不足而產生的不安全感,還能讓他們對你產生「持續解決問題」和「持續創造價值」的印象,時間一久就會產生信賴感,當有更好的機會出現時,他們自然會先想到你。 實際上,無論是遠端工作還是在辦公室,管理者對於資訊的焦慮一直存在。然而,在遠端工作時,由於無法看到員工的工作情況,這種焦慮可能會轉變為懷疑,進而產生緊迫盯人的行為。但是,如果我們選擇主動提供資訊以彌補這種資訊落差,那麼他們對我們的監控力度自然會減輕,從而形成一個良性循環。
December 7, 2023

怎麼用 Notion 快速製作個人履歷或品牌 Sales Kit?自媒體經營者怎麼行銷自己
我常說,在這時代,每一個人都要把自己當產品來經營。 如果你是一個自媒體(無論 Podcaster、IGer、YouTuber,還是文字創作者),遇到潛在合作對象,你有準備東西能讓別人能快速認識你嗎? 如果正在找工作的學生或者轉職的工作者,遇到好的用人主管,你有辦法留下印象,讓對方事後想進一步和你認識嗎? 你需要一個好的 Sales Kit,而裡頭的產品就是你自己。 在網路時代,專業的工作者會建立個人網站做為 Sales Kit,無論主動發給潛在合作對象,還是被動以關鍵字被搜尋。我在經營自媒體品牌的初期,也是透過經營在 Medium 平台寫作,累積關鍵字,讓潛在的合作對象找上門,從講課、合作到諮詢服務。 然而,製作一個專業的個人網站,需要投入大量的成本。 請人做至少要數十萬,即便你像我一樣全部自己自幹,連設計都自己來,要刻出一個還像樣的網站,至少也要一至兩個月。(我的網站已經一年了,但我現在還有許多不滿意,每一個月都會排時間出來優化) 雖然現在我有了個人網站,但我還是建議每一個人,無論你是「品牌經營者」,還是「職場工作者」都要製作一份「簡易版」的 Sales kit,讓新認識的人可以快速認識你、留下好印象,他才會進一步去你的個人網站或作品深入瞭解。 簡單來說,就是要有一個「試吃品」啦。 所以這篇會和你分享,我是怎麼用 Notion,僅僅用了四顆番茄鐘(180 分鐘)的時間,完成一份專業的個人品牌的 Sales Kit,以及一份好的 Sales Kit 的基本元素是? 你可以先點開查看,接著讓我和你說明,我是怎麼製作的: 點此查看完整Sales kit(Notion) (2023 年的雷蒙週報 SalesKit 也是用 Notion 製作:點此前往參考) 為什麼我選擇用 Notion 快速製作? 1. 更新頻率高 → 成本高 無論是個人履歷還是完整的品牌 Sales Kit,最少半年就要更新一次,而我是每兩個月就會去做更新優化。處理這種變化頻率很高的內容,如果直接用網站,成本相對高上很多。由於 Notion 是完全免費的,製作起來又快速,能降低變動成本。 2. 版面簡潔,無須太多設計能力 透過 Notion 的自由版面,能讓閱讀者有效抓住重點,沉浸式地專注在上面的內容,不會被其他東西給干擾,我們在製作時也不需要考慮其他東西,只要專注在內容上。因此,只要掌握 Notion 的功能,並不需要太多的設計背景,就能排出好看簡潔的版面。 3. 可以直接跳轉到特定區塊 透過目錄大綱(TOC)功能,能夠直接跳轉到特定區塊;或者能把特定區塊的專屬網址給別人,讓別人進來不是從頭看,而是在你想要他看的地方開始。(例如點擊這裡,可以直接從公開課程瀏覽,對於邀課單位我就會丟給他們這連結) 一個好的 Sales Kit 需要包含什麼? 如果說個人履歷的目的是讓公司對你有興趣,一份好的個人 Sales Kit 的目的,就是讓對方不只對你有興趣,還能「成功把你銷售出去」。 那麼就要做到 Why → Who → What → How。無論哪一段都要讓人感受到你的「差異化」為出發點,一開始簡潔有力地介紹自己(背景經歷),再舉出作品和數據,加上提出「我可以幫助你什麼」,最後以「你可以怎麼聯繫我」收尾。 1. 以 Why 貫穿全場 無論是在寫履歷還是 Sales Kit,最重要的就是「差異化」—— 每一段都要站在對方的角度去思考:「這麼多人,我為什麼要挑你(的產品)?」 具體作法是,你要在每一段都加一點料(個人特色)進去,讓對方被你的願景和使命打動,覺得我們倆是同一類人,追求一樣的事。 2. Who:背景和使命 因此,一開頭我把 Notion 用成雙欄,左邊放照片,右邊放條列式經歷,讓對方快速瞭解我的背景、關鍵經歷,再用一句話說說我的使命。 (圖/雷蒙三十提供) 3. What:用數據和作品說話 願景之後,一定是拿出作品,用數據說話。(不然你就只是一個說大話的騙子 👻) 畫面裡,我用了 Database(資料庫)功能,把我過往 Podcast 合作廣告的案例列出,可以讓對方一眼看到我是怎麼與對方合作的,並可以直接去試聽感受。 (圖/雷蒙三十提供) 4. What can we help? 當對方瞭解了 Who(你是誰)& What(你做過什麼)之後,你要主動提出一個答案,回應這個問題: 「你的產品能為我解決什麼問題,能幫我賺多少錢,能為我(的企業)創造多少價值。」 (圖/雷蒙三十提供) 而我是在「每一項作品」提出的同時,旁邊就寫上「我能幫你做什麼」,向閱讀者傳遞「你也想要像他們一樣嗎?我可以怎麼幫助你……」的訊息。 另外,和大家分享個實際案例。為什麼製作一份完整的 Sales Kit 這麼重要? 有一次,我把這整份 Notion 丟給本來要找我去講課的企業。結果他之後告訴我,另外也希望我能幫他們寫篇文章,或者讓主管上我的 Podcast 節目訪談,請開個價錢給他們 XDD → 多準備一環,你會遇上你意想不到的收穫。 5. How:我怎麼聯繫你 由於 Notion 的自由特性,我幾乎會在「能幫你做什麼」的地方就加上聯絡資訊。 我也在最開頭運用 Comment 功能寫上的 Call to Action;在最尾端我也加上「回到頂端」的連結,讓閱讀者看完後可以不用滑到最上方,可以直接點擊跳到目錄大綱。 整個頁面只花了我約三個小時,絕對比起去架一個網站容易、快速數十倍。基於 Notion 的乾淨版面,能讓別人在一開始認識你時,用最簡單的方式,對你產生興趣,之後再去比較複雜、多功能的個人網站或服務。 點此查看完整Sales kit(Notion) 後記:別抱怨「懷才不遇」 我看過很多人常常抱怨自己「懷才不遇」,但如果是十多年前,你確實可以大抱怨社會不公,因為絕大部分的資源和曝光渠道都被特定權威人士給掌握。然而,現在不一樣了,我們有網路,有各種工具可以幫助我們被人看到、把你的好給展現。舞台,我們可以自己創造。如果能看到這篇的你: 你不是懷才不遇,往往是自己努力不夠,或者用錯方法努力。 在數位時代,善用工具,用聰明的方法快速學習、工作、展示成果,是我們的基礎能力。因此,我希望能幫助每一個人渴望升級自己的人,掌握如何用聰明的方法工作和生活,所以我即將推出一門最完整的 Notion 課程,但這不僅僅是線上課程,還會有後續的「線上訓練營」,期待你的參與,我們路上見。 -- 本文轉貼自:雷蒙三十(原文連結)
December 6, 2023

數位遊牧保險怎麼保?4 家保險公司特色一次看!
許多人籌畫數位遊牧,想要到國外長期工作與生活,有空時還可以來個旅遊,但有一個很大的煩惱就是「醫療保險」、「意外保險」該怎麼處理。尤其在國外,醫療的費用與便利性不比台灣,一旦生病或遭逢意外,就特別麻煩。 我們出國旅行,通常會保「旅遊平安險」或「旅遊不便險」,讓我們在國外遇到生病、出意外,或是行李丟失、行程取消等等狀況,有一個保障。 不過,市面上許多「旅遊平安險」或「旅遊不便險」產品,大多需要先確認好旅程天數、國家,才能進行投保,有些國內的旅平險、不便險,甚至會有旅程天數的上限,像是一些保險公司的上限是 180 天。 但對數位遊牧者來說,他們待的國家可能不確定,停留時間也很隨興,這時候,專為數位遊牧者設計的「數位遊牧保險」會是更好的選擇! 接下來,我們就針對大家最常討論的四家保險公司,包含 SafetyWing、Genki、Insured Nomads、World Nomads,一一介紹它們的特色與內容吧! 1. SafetyWing SafetyWing 是許多數位遊牧者首選之一,因為它是每月扣款,讓不知道旅程天數的你,可以隨時取消或續保。 SafetyWing 的 Nomads Insurance 保險,分為醫療與旅行意外的保障。 在醫療部分,包含意外疾病或受傷的必要治療、緊急運輸、急診牙科等都涵蓋在內,不過條款中有規定從事高風險體育活動、曾罹患過的疾病、癌症治療等等,是不能理賠的。 在旅行意外部分,如旅行延誤、行李丟失、或遇上自然災害、政治疏散等,也可以申請理賠,若身亡,也會有後事處理的安排費用。 SafetyWing 依據不同年齡層,收費方式有所不同,如果你是 10-39 歲,保費為 4 周 45.08 美元,你可以每月扣款、續保,並前往世界各地。除了受美國、英國、歐盟、聯合國等制裁限制的國家外,都可以受到保障。 若你在旅程期間回到自己的國家,停留 30 天內,也能受到保險保障,但如果超過 30 天保險就會暫停,等到你再次出國才會恢復。 SafetyWing 因為價格便宜,受到許多數位遊牧者的喜愛,但最大的缺點就是,他的自負額為 250 美元,也就是你的醫療費用若為 1000 美元,將自付 250 美元,剩下的 750 元保單才會理賠,若費用沒超過 250 美元,保單將不會理賠。而且如果你有美國國籍,或是旅程會到美國,在美國境內,保額或限制也會變多,這是需要特別注意的地方。 詳細的資訊,或是其他為遠端工作者設計的保險,你可以參考官網。 2. Genki Genki 分為兩種醫療保險產品,包含 Genki Explorer 與 Genki Resident,兩者的承保範圍與費用不太一樣。 Genki Explorer 的保障範圍,包含住院、醫療服務、救護車、遺體遣返、部分牙醫、部份運動傷害、初步精神治療、懷孕等等,不同年齡層會有不同價格。 Genki Resident 保障範圍更多,像在醫療服務上會有更多的保障,包含物理治療、根管治療、住院心理治療等,最低需承保一年。 Genki Explorer 的自負額便宜,你只要自付 50 歐元,意思是超過 50 歐元保險就會理賠,Genki Resident 則可選擇不同自負額的方案,從 0 到每年 1000 歐元的都有。此外,你可以在世界各地數位遊牧,若返回母國在一定天數內,可以受到有限制的保障,但如果去美國或加拿大可能會有較高的保費或額外限制。 但它最大的缺點,就是沒有旅程延誤、行李丟失等等旅行意外狀況的保障。如果你會往返多個國家,這一點可能需要謹慎評估。 更詳細的資訊你可以參考官網。 3. Insured Nomads 剛剛介紹的 SafetyWing 或 Genki Explorer,主要是按月扣款,你可以在保障期間去往不同的國家,而現在介紹的 Insured Nomads 保障的方式不太一樣。 好比說,你已經決定好要去一個國家,且知道一個期限,在 7 到 364 天內,Insured Nomads 提供 World Explorer 方案。或是你一年會多次出國,並會多次返回母國,則可以看 World Explorer Multi 方案。 World Explorer 或 World Explorer Multi,也保障醫療與旅行意外兩大面向。醫療部分包含疾病治療、牙科眼科、心理健康、運動傷害等,在旅行意外部分則在意外死亡、行李丟失等狀況也有保障。許多保險不能投保的海上或冒險運動,此份保單也有些相關的保障。 不過,World Explorer 或 World Explorer Multi 也有自負額的規定,World Explorer 你就可以依選擇要承擔的你想要的自負額 0 至 500 美元,保費也會有所不同,且保費雖依據不同年齡層、地點與需求會有不同的費用,建議去官網查看。 特別的是,如果你是記者、人道救援人士,想前往戰地,如烏克蘭,也可以在這裡找到相對應的保單。 更詳細的資訊你可以參考官網。 4. World Nomads World Nomads 是許多世界旅遊達人會保的保險。如果你想數位遊牧,但重心會放在旅遊,甚至從事危險運動,就可以考慮這一項。 除了大眾熟悉旅遊常有的醫療內容,包含醫療、住院、牙醫、懷孕等,行程延誤、護照被偷、信用卡被盜等等也會有相關的保障。特別的是,若你喜愛從事高強度運動、探險,World Nomads 是不錯的選擇,好比說許多保險公司不承保潛水、跳傘等危險運動,但 World Nomads 就保障了 150 多種活動或體驗,但仍一些運動不在保障範圍。 甚至針對數位遊牧民族,若你的手機、筆記型電腦、平板電腦等等,在你面前被搶,或是天災火災損毀,在一定的條件下也可以有所保障。 你可以依據自己的需求,決定要保哪些項目。這一份保單你需要填寫會前往哪些國家、期間,以及要保哪些內容,保費也會也所不同。 更詳細的資料你可以參考官網。 以上是幾間常見的國外保險公司,你可以依據自己的需要,選擇合適的保險,來為你的旅程多一層保障!
December 6, 2023