【数字游牧新手】上班族也可以数字游牧,从 0 开始工作转型这样做!

许多上班族梦想着数字游牧的生活,最担心的就是「工作」该如何安排!不确定自己的工作是否适合数字游牧?更不知道现在老板能不能让自己远程,或是想尝试接案、找可以远程的公司,来数字游牧,但又不确定自己有没有准备好? 本篇文章想帮助你先评估自己的现职工作是否适合数字游牧,再根据适合与否给予相应的策略。 一、评估你现在的工作是否合适数字游牧 数字游牧的本质是在任何地方工作,只要有网络连接就可以。因此要实践这样的生活模式,有一个很重要的前提,那就是你的工作必须能够远程完成。 但千万别因为想要远程工作,就急着从现在的公司辞职,去找可以远程的工作,或是去接案,不妨你先从现有的工作下手,试着想它是否适合转为远程工作,这里提供两个判断的标准,分别是从「工作性质」与「成果交付」两点进行观察。 1. 评估「工作性质」 如果你的工作性质是属于不需依赖特定地点,可以在任何地方进行的工作内容。比方:程序开发、数据分析、设计、写作等,这些工作通常比较不需要和他人进行面对面的交流,和团队成员的沟通大多也可以运用在线软件开会与讨论,就容易转为远程工作,去数字游牧。 但相反地,如果你的工作性质需要实地操作或亲自接触客户和产品,如零售业、医疗保健和制造业,则可能较难转为数字游牧。 2. 评估「成果交付」 由于远程工作强调成果而非过程,因此可以考虑你的工作是否能够以结果为导向进行评估。 举例来说,如果你是一名数据分析师,你的工作主要是收集、处理和分析数据,然后基于这些数据提出有见地的结论和建议。 这项工作的核心在于分析的结果,包括提供数据报告和洞察,而不是分析的过程本身,只要能在截止日前提供优质的报告,那就可以视为结果导向。相对而言,数位游牧的机会就会比较大。 可是,如果你是一名设备工程师,由于牵涉到设备的安装、维护与修理,这些任务通常需要在特定的地点(例如工厂或工地)完成,且需要亲手操作机具,而工作的成果(例如一个运作顺畅的生产线)通常需要一段时间才能显现出来。 因此,虽然可以进行一些远程工作,例如远程监控系统或进行数据分析,但仍不太适合长期数字游牧。 二、「适合」数字游牧,你可以怎么做? 如果经过以上两点的评估,发觉自己的工作性质适合数字游牧,那接下来该怎么做呢? 第一步,是否具备「远程能力」 由于数字游牧缺乏传统办公室环境的监督与团队的实时支持,要想保持生产力,个人需要具备一些关键的特质和能力。 因此,在开始数字游牧之前,你可能需要自我评估以下几点:你是否能有效地规划和管理时间,以确保在时限内完成任务;在缺乏团队支持的情况下,你是否能独立解决问题;你是否具备良好的沟通能力,并熟悉实时通讯与在线会议工具,以便有效地了解并响应各种情况。 更多的自我评估标准,可以参考这篇:羡慕数位游牧的生活吗?10 点测你适不适合远距工作! 第二步,准备计划「说服雇主」 而当你自我评估完成,决定要将工作模式调整成远程,开始数字游牧后,那接下来就是得说服你的雇主了。 一般来说,雇主可能会有许多不同意远程工作的理由,但最核心考虑通常是:「让员工远程工作对公司有什么好处?」 因此,在开始说服雇主之前,建议你要先明确这点,之后在说服雇主上,你必须围绕这点来论述。 建议的架构是,先讲原因,然后提出对公司的好处,最后用一份详细的计划收尾。 1. 说明原因: 你可以陈述你想要远程工作、数字游牧的原因,可能是因为家庭需要、减少通勤时间率等。但这必须是一个具体的理由,否则如果只是简单地说你想要数字游牧,可能会在一开始就被反驳。 2. 提出对公司的好处: 接着说明公司如果让你这么做,能获得什么好处。比方说空出来的通勤时间,可以用来提高多少产能;或者,少租一个办公室,能减少公司多少成本等等。 3. 详细的计划收尾: 最后,你需要准备一份详细的计划,展示你对于数字游牧的全面考虑和准备。其中包括你打算如何实施数字游牧、可能会遇到的问题以及解决方案(例如沟通困难、技术问题等),并且提供一些过去如何有效管理时间和工作的例子,来证明你具有自我管理的能力,能在数字游牧时提高工作效率。 最后,你可以提出一个试行方案,让你在一段时间内尝试数字游牧,以便雇主可以评估这种工作模式的效果,并判断这种工作模式是否适合你和公司。这样可以让雇主感到更有保障。希望这些建议对你有所帮助! 更多说服雇主的具体方法,可以参考这篇: 如何说服老板让你在家工作?学会这 4 种劝说法让老板拒绝不了你 美国职场分享|美国企业纷纷要求员工回办公室!我如何逆风,向老板要求远距工作? 那如果雇主不答应,或是评估过后觉得现在的工作不适合数字游牧怎么办? 三、「不适合」数字游牧,你可以怎么做? 很多人发现自己当前的工作或企业不适合数字游牧时,会寻找可以进行远程工作的职位,甚至选择创业或接案。现在,也有诸多网站和平台专为远程工作者和自由职业者提供服务,例如Upwork、Freelancer、Remote.co。 你可以阅读以下这两篇文章,有种多的职缺平台可以参考: 远程工作职缺平台推荐:4 步骤让你更容易找到远程工作 自由工作者要在哪接工作?推荐 6 个常用的接案平台 但记得在离职投入数字游牧前,你有三件事是可以在职准备的!当手上有了这些筹码,也能让你在转换跑道时更有余裕。分别为:存钱、学技能、累积人脉。 1. 累积储蓄 在开始数字游牧之前,累积储蓄是非常重要的。这是因为,如果你选择创业或是自由接案,则在刚开始时,案子可能不多,导致收入不够稳定。即便是选择去找一份远程工作,除非你在离职前就已经确保了下一份工作,否则在两份工作之间的过渡期间,你同样会需要资金来支持生活。有了足够的储蓄,可以让你在这段过渡时间内拥有更多的经济自由和安全感。 至于应该累积多少储蓄,则主要取决于你的日常开支、旅行规划,以及对于收入波动的容忍度。通常的建议是,至少要有足以支持一年到一年半生活费的储蓄。 2. 学习技能 如果你在评估工作性质时发现自己的工作不适合数字游牧,那么你可以考虑学习一些与远程工作相关的技能,例如程序设计、外语能力、SEO、社群媒体营销等。 你可以根据自己的兴趣来选择要学习的技能。有许多在线学习平台提供相关的课程,例如 YouTube、Hahow、LinkedIn Learning 等。你也可以参加相关的工作坊或研讨会,或者找一个导师来指导你。此外,你也可以考虑参加政府开设的相关机构,如资策会。 在学习的过程中,建议你将自己的作品或学习过程记录下来并公开。这样在寻找相关机会时,这些记录可以作为你的信任资产。 此外,你也可以学习如何建立「个人品牌」,提高自己专业的能见度,你可以参考《V018用经营公司的思维经营你的人生》、《V014销售专业服务的系统化做法》。 3. 建立人脉 在开始数字游牧前,累积相关的人脉也是非常关键的一步。因为许多远程的工作机会并不会公开招聘,而是透过内部推荐或人脉关系来获得。因此,拥有广泛的人脉网络可以帮助你找到这些机会。 此外,与有丰富数字游牧工作经验的人建立联系,他们可以提供宝贵的建议和指导,帮助你学习和成长。 最重要的,当你真正开始数字游牧时,可能会感到孤独。在这种情况下,一个支持你的人脉网络可以在你遇到困难时提供支持和鼓励。 至于怎么接触到这些人呢? 你可以利用业余时间建立你的在线社交网络。无论是在脸书上建立粉丝专页分享相关内容,还是在 LinkedIn 上建立专业形象(为什么经营 LinkedIn 这么重要?、LinkedIn 课程推荐),这些都有可能吸引到相关的人与你互动。 另外,主动参与与数字游牧相关的线下活动,并认识相关的人,也是一种有效的方式。如同前面所提,许多数字游牧的远程工作者因为独立作业,常会感到孤单,因此这类的线下活动能帮助大家认识同温层的人,扩展人脉。你可以多参加这类聚会,并询问他们是否愿意分享一些经验。即使没有建立联系方式,你也能从中获得许多实用的经验。 总结来说,数字游牧或远程工作的生活方式对许多人来说都是一种梦想,但实现这个梦想需要一些准备和计划。 首先,你需要评估你的工作「是否适合数字游牧」,这包括考虑你的工作性质和成果交付方式。 如果你的工作「适合」数字游牧,那么你可以开始准备,包括评估是否具备「远程能力」、 准备计划「说服雇主」 等。 如果你的工作「不适合」数字游牧,那么你可以考虑累积储蓄、学习技能和建立人脉。 无论你选择哪种路径,都需要有一定的准备和计划。希望这篇文章能为你提供一些实用的建议,帮助你更好地规划之后的数字游牧生活。 -- 追踪数位游牧脸书粉丝团,与 instagram(@digital.nomad.press)掌握更多最新文章!

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从一张白纸到唯一华人客户经理!读者太太在英国「斜杠创业」学会的 3 件事!

从一张白纸到唯一华人客户经理!读者太太在英国「斜杠创业」学会的 3 件事!

我在 2011 年因为结婚移民英国的关系,放弃原本在台湾公关公司的管理职与从事媒体工作多年经营的人脉圈,以外籍新娘的身份来到英国,把自己当成一张白纸般重新耕耘海外职涯。 从一开始的迷惘困惑,到现在不但进入全英国前 40 大营销代理商,成为全公司唯一的华人客户经理,还在英国成立自己的公关公司,用接案的方式帮助台湾政府与企业在欧洲做品牌推广,并发展职涯教练的斜杠副业,累积超过 400 小时的一对一 career coaching 时数。 13 年的英国职场经验,教会我以下三件事: 1. 「找工作」不如「找收入」:建立「职场个人品牌」的重要性 我在英国工作的第三年,遇到人生中第一次的裁员,当时每个部门都有被裁员的名单,组织精简的规模算大,虽然当时我幸运地逃过一劫,但这辈子首次亲眼目睹昨天还一起工作的同事,今天就被迫卷铺盖回家,英国公司翻脸比翻书还快的现实面让我太震撼。 因此从那天起就激发了我的求生意志,开始思考如果下次轮到我被裁员,我要靠什么养活自己。 当时我已经在脸书上经营粉丝页两年多,也有帮一些台湾的网络平台写职场专栏,我意识到我可以试试把这项原本只是兴趣的嗜好发展成副业。 虽然当时它为我带来的收入进帐远不及我的正职收入,但至少是我在网络上打造「职场个人品牌」的重要媒介。 于是我更积极地写职场专栏、访问各行各业的专业人士,也不定期做直播分享我的职场观察。 渐渐地,越来越多人知道我在海外职场领域的耕耘,开始有单位找我做讲座或请我担任职场相关主题的讲师,后来台湾几间老字号的出版社找我出书,更加奠定了我在跨文化职场领域的专家地位,也促成我在 2022 年决定去上 Life Coaching 的课程,并在取得证照后开启我的职涯导师之路,帮助在世界各地想要打造成功职涯的朋友们往目标迈进。 回顾这段旅程,起初的动机是因为被裁员事件刺激到,进而培养了我在台湾职场工作时从来不曾有过的危机意识,所以后来才积极打造我在职场上的个人品牌,并用开发多元收入来源的方式打破以往拘泥于「找工作」的传统思维。 2. 经营斜杠事业,分散职涯风险 我在成为职涯导师前,其实有在英国注册一间公司,主要负责帮华人客户在欧洲做公关操作,这个商业模式在我有全职工作的前提下虽然很适合我,但接案的收入不稳定,我很早就意识到它在短期内不太可能取代我的正职工作。 所以,那时我就开始思考该如何增加另一个收入来源,来补足接案工作不能满足的收入差异,为我将来想要成为完全的自雇者做准备。 我思索了一阵子,发现在我现有的基础上,成为职涯教练是做好的选择,因为我从 2015 年就开始经营职涯专栏,也有许多担任职涯讲师的经验,于是在 2022 年成为 qualified 的教练后,正式开始对外提供 career coaching 的服务。 当时的我还不知道,其实我除了用多元收入增加副业取代主业的可能性,也运用了分散风险的概念,让自己的斜杠事业分布在 B2B 与 B2C 这两个不同的领域。 同样的道理也适用在我们看待正职工作的态度,尤其现代职场几乎已经没有所谓的铁饭碗,如果你和我有一样有危机意识,即使身为上班族也应该尝试在正职工作外开发第二专长或斜杠事业,才能在高速变动的职场中给自己多创造一点余裕。 我以过来人的经验建议大家不需要用二分法来看待创业与当上班族这两件事,如果真的有心以经营斜杠事业分散职涯风险, 不必等到裸辞后再开始行动。 3. 培养「远距工作力」,为创业做准备 第三个我在英国职场学到的宝贵经验,要拜疫情所赐,因为要不是英国政府在 2020 年新冠疫情期间强迫大家在家工作,我后来也不会在 2021 年成为远距工作者,更不会从中培养自己独立工作的能力,为后来朝成为自雇者的职涯发展做准备。 我认为所有有心成为数字游牧工作者的人都应该要积极培养自己的「远距工作力」,因为远距工作其实有很多眉角,而不只是从办公室改成在其他地方工作这么简单而已。 这种工作型态除了要有非常主动且具备当责力(ownership)的人格特质,还需要具备优异的时间管理能力,毕竟远距工作意味着没有主管盯着你的进度,也不会有同事会在你身边提醒你何时是 deadline。 我建议远距工作者就算受雇于人,在心态上和做事方法上也应该将自己定位成供货商,并将主管当成客户,主动且实时回报进度,并务必要在 deadline 前主动完成主管交代的任务。 关于如何加强时间管理的能力,我在我的第三本书《WFH 也能发展国际职涯:远距工作者的职场攻略》中有提到一些欧美专家的建议,以及我自己实际执行过的心得,包括「吃青蛙法则」、「四个正方形法则」、「ABC 排序法」等,有兴趣研究的读者可以从书里深入了解更多细节。 从在台湾认份工作的上班族,到在英国边上班边经营个人品牌的创业家,我将我的 13 年英国职涯心得浓缩在这篇文章中,希望能带给有心发展斜杠事业的读者一点启发。最后也用 Bryan 在《大人的 Small Talk》podcast 节目专访我时提到的「connect the dots」理论勉励所有对职涯感到迷惘的人,如果内心有个念头一直想去尝试,请先去做就对了,等这些点被串成一条线时,它自然会带领你去到属于你的地方。 -- 本文由读者太太在英国投稿刊出 (本篇文章不代表平台立场) 作者简介:畅销作家读者太太 Mrs Reader 着有《大不列颠小怪癖:读者太太的英国文化惊奇点评》、 《读者太太解锁跨文化婚姻:从两个人相爱,到两个世界相融的 28 个真心建议》、《WFH 也能发展国际职涯:远距工作者的职场攻略》三本作品;不写书时在英国的营销公司当上班族,不上班时是职涯教练和公关公司负责人。 追踪数位游牧脸书粉丝团,与 instagram(@digital.nomad.press)掌握更多最新文章!

May 17, 2024

全球最适合「远程工作」城市:台北第 8、马德里第 1 !还有成本低、质量高、低通膨城市选择一次看

全球最适合「远程工作」城市:台北第 8、马德里第 1 !还有成本低、质量高、低通膨城市选择一次看

Remote.com 依据网络建设、吸引力、开放程度、生活质量、针对远程工作的措施、生活成本、安全、通膨等指标,选出全球最适合远程工作的 100 个城市,其中台北获得第 8 名,冠军是西班牙的马德里。 我们一起看看 TOP 5 有谁吧! 全球最适合远程工作的城市 No. 1 西班牙 马德里 西班牙在过去不同排行榜中,就一直是数字游牧者、远程工作者最喜爱的国家。 (延伸阅读:2024 年「最适合数字游牧」国家排名,葡萄牙第六、阿根廷第二,第一名是?) 不仅有数字游牧签证,生活成本也较其他西欧国家低廉。其中马德里还有许多适合远程工作的咖啡厅、共享空间,舒适的天气与漂亮的文化自然风情,都让马德里成为远程工作者的首选。 (Photo from Freepik) No. 2 葡萄牙 马德拉 同样也有数字游牧签证的葡萄牙,也是数字游牧者、远程工作者最喜爱的国家之一。 马德拉是位在葡萄牙的西南方大海上的一个群岛,美丽的自然景观让马德拉一直是欧美国家的度假胜地,马德拉在排行榜前 20 名的城市中,是生活成本最低的城市之一。同时,也拥有许多共享空间、咖啡厅等适合远程工作的场地。 (Photo from Freepik) No. 3 加拿大 多伦多 加拿大多伦多是大家公认全球最适合居住的城市之一,也有来自不同国家的移民。生活质量与机能良好、犯罪率低,更包容着多元文化,唯一的缺点或许是生活成本高。 (Photo from Freepik) No. 4 新西兰 奥克兰 奥克兰是新西兰人口最多的城市之一,在不少宜居城市的排行榜中也名列前茅。生活质量好,也有许多漂亮的自然风景,不少华人移民于此,当地开放程度也非常高。 (Photo from Freepik) No. 5 日本 东京 日本东京不仅生活质量与机能佳、交通便利,更是日本流行文化的重镇,白天晚上都很热闹,是台湾人最爱的外国城市之一。近年来,不少数位游牧、远程工作者涌入东京,今年日本也开放了数字游牧签证,预期将吸引更多人造访当地。 (Photo from Freepik) 最低生活成本、最佳生活质量、最开放的城市等排名 (截图自The Best Destinations for Remote Work》报告) 最低生活成本的城市(最适合远距工作城市的前20名中) No. 1 泰国曼谷 No. 2 台湾 台北 No. 3 葡萄牙 马德拉 最佳生活质量的城市 No. 1 塞舌尔共和国 维多利亚 No. 2 巴巴多斯 桥镇 No. 3 芬兰 赫尔辛基 最开放的城市 No. 1 瑞士 伯尔尼 No. 2 新西兰 奥克兰 No. 3 丹麦 哥本哈根 最低通膨的城市 No. 1 日本 东京 No. 2 巴拿马 巴拿马 No. 3 厄瓜多 基多 最吸引人的城市 No. 1 美国佛罗里达州 No. 2 夏威夷 檀香山 No. 3 西班牙 马德里 提供远距工作签证和措施的城市 No. 1 西班牙 马德里 No. 2 葡萄牙 马德拉 No. 3 泰国 曼谷 -- 追踪数位游牧脸书粉丝团,与 instagram(@digital.nomad.press)掌握更多最新文章!

May 16, 2024

【数字游牧新手】上班族也可以数字游牧,从 0 开始工作转型这样做!

【数字游牧新手】上班族也可以数字游牧,从 0 开始工作转型这样做!

许多上班族梦想着数字游牧的生活,最担心的就是「工作」该如何安排!不确定自己的工作是否适合数字游牧?更不知道现在老板能不能让自己远程,或是想尝试接案、找可以远程的公司,来数字游牧,但又不确定自己有没有准备好? 本篇文章想帮助你先评估自己的现职工作是否适合数字游牧,再根据适合与否给予相应的策略。 一、评估你现在的工作是否合适数字游牧 数字游牧的本质是在任何地方工作,只要有网络连接就可以。因此要实践这样的生活模式,有一个很重要的前提,那就是你的工作必须能够远程完成。 但千万别因为想要远程工作,就急着从现在的公司辞职,去找可以远程的工作,或是去接案,不妨你先从现有的工作下手,试着想它是否适合转为远程工作,这里提供两个判断的标准,分别是从「工作性质」与「成果交付」两点进行观察。 1. 评估「工作性质」 如果你的工作性质是属于不需依赖特定地点,可以在任何地方进行的工作内容。比方:程序开发、数据分析、设计、写作等,这些工作通常比较不需要和他人进行面对面的交流,和团队成员的沟通大多也可以运用在线软件开会与讨论,就容易转为远程工作,去数字游牧。 但相反地,如果你的工作性质需要实地操作或亲自接触客户和产品,如零售业、医疗保健和制造业,则可能较难转为数字游牧。 2. 评估「成果交付」 由于远程工作强调成果而非过程,因此可以考虑你的工作是否能够以结果为导向进行评估。 举例来说,如果你是一名数据分析师,你的工作主要是收集、处理和分析数据,然后基于这些数据提出有见地的结论和建议。 这项工作的核心在于分析的结果,包括提供数据报告和洞察,而不是分析的过程本身,只要能在截止日前提供优质的报告,那就可以视为结果导向。相对而言,数位游牧的机会就会比较大。 可是,如果你是一名设备工程师,由于牵涉到设备的安装、维护与修理,这些任务通常需要在特定的地点(例如工厂或工地)完成,且需要亲手操作机具,而工作的成果(例如一个运作顺畅的生产线)通常需要一段时间才能显现出来。 因此,虽然可以进行一些远程工作,例如远程监控系统或进行数据分析,但仍不太适合长期数字游牧。 二、「适合」数字游牧,你可以怎么做? 如果经过以上两点的评估,发觉自己的工作性质适合数字游牧,那接下来该怎么做呢? 第一步,是否具备「远程能力」 由于数字游牧缺乏传统办公室环境的监督与团队的实时支持,要想保持生产力,个人需要具备一些关键的特质和能力。 因此,在开始数字游牧之前,你可能需要自我评估以下几点:你是否能有效地规划和管理时间,以确保在时限内完成任务;在缺乏团队支持的情况下,你是否能独立解决问题;你是否具备良好的沟通能力,并熟悉实时通讯与在线会议工具,以便有效地了解并响应各种情况。 更多的自我评估标准,可以参考这篇:羡慕数位游牧的生活吗?10 点测你适不适合远距工作! 第二步,准备计划「说服雇主」 而当你自我评估完成,决定要将工作模式调整成远程,开始数字游牧后,那接下来就是得说服你的雇主了。 一般来说,雇主可能会有许多不同意远程工作的理由,但最核心考虑通常是:「让员工远程工作对公司有什么好处?」 因此,在开始说服雇主之前,建议你要先明确这点,之后在说服雇主上,你必须围绕这点来论述。 建议的架构是,先讲原因,然后提出对公司的好处,最后用一份详细的计划收尾。 1. 说明原因: 你可以陈述你想要远程工作、数字游牧的原因,可能是因为家庭需要、减少通勤时间率等。但这必须是一个具体的理由,否则如果只是简单地说你想要数字游牧,可能会在一开始就被反驳。 2. 提出对公司的好处: 接着说明公司如果让你这么做,能获得什么好处。比方说空出来的通勤时间,可以用来提高多少产能;或者,少租一个办公室,能减少公司多少成本等等。 3. 详细的计划收尾: 最后,你需要准备一份详细的计划,展示你对于数字游牧的全面考虑和准备。其中包括你打算如何实施数字游牧、可能会遇到的问题以及解决方案(例如沟通困难、技术问题等),并且提供一些过去如何有效管理时间和工作的例子,来证明你具有自我管理的能力,能在数字游牧时提高工作效率。 最后,你可以提出一个试行方案,让你在一段时间内尝试数字游牧,以便雇主可以评估这种工作模式的效果,并判断这种工作模式是否适合你和公司。这样可以让雇主感到更有保障。希望这些建议对你有所帮助! 更多说服雇主的具体方法,可以参考这篇: 如何说服老板让你在家工作?学会这 4 种劝说法让老板拒绝不了你 美国职场分享|美国企业纷纷要求员工回办公室!我如何逆风,向老板要求远距工作? 那如果雇主不答应,或是评估过后觉得现在的工作不适合数字游牧怎么办? 三、「不适合」数字游牧,你可以怎么做? 很多人发现自己当前的工作或企业不适合数字游牧时,会寻找可以进行远程工作的职位,甚至选择创业或接案。现在,也有诸多网站和平台专为远程工作者和自由职业者提供服务,例如Upwork、Freelancer、Remote.co。 你可以阅读以下这两篇文章,有种多的职缺平台可以参考: 远程工作职缺平台推荐:4 步骤让你更容易找到远程工作 自由工作者要在哪接工作?推荐 6 个常用的接案平台 但记得在离职投入数字游牧前,你有三件事是可以在职准备的!当手上有了这些筹码,也能让你在转换跑道时更有余裕。分别为:存钱、学技能、累积人脉。 1. 累积储蓄 在开始数字游牧之前,累积储蓄是非常重要的。这是因为,如果你选择创业或是自由接案,则在刚开始时,案子可能不多,导致收入不够稳定。即便是选择去找一份远程工作,除非你在离职前就已经确保了下一份工作,否则在两份工作之间的过渡期间,你同样会需要资金来支持生活。有了足够的储蓄,可以让你在这段过渡时间内拥有更多的经济自由和安全感。 至于应该累积多少储蓄,则主要取决于你的日常开支、旅行规划,以及对于收入波动的容忍度。通常的建议是,至少要有足以支持一年到一年半生活费的储蓄。 2. 学习技能 如果你在评估工作性质时发现自己的工作不适合数字游牧,那么你可以考虑学习一些与远程工作相关的技能,例如程序设计、外语能力、SEO、社群媒体营销等。 你可以根据自己的兴趣来选择要学习的技能。有许多在线学习平台提供相关的课程,例如 YouTube、Hahow、LinkedIn Learning 等。你也可以参加相关的工作坊或研讨会,或者找一个导师来指导你。此外,你也可以考虑参加政府开设的相关机构,如资策会。 在学习的过程中,建议你将自己的作品或学习过程记录下来并公开。这样在寻找相关机会时,这些记录可以作为你的信任资产。 此外,你也可以学习如何建立「个人品牌」,提高自己专业的能见度,你可以参考《V018用经营公司的思维经营你的人生》、《V014销售专业服务的系统化做法》。 3. 建立人脉 在开始数字游牧前,累积相关的人脉也是非常关键的一步。因为许多远程的工作机会并不会公开招聘,而是透过内部推荐或人脉关系来获得。因此,拥有广泛的人脉网络可以帮助你找到这些机会。 此外,与有丰富数字游牧工作经验的人建立联系,他们可以提供宝贵的建议和指导,帮助你学习和成长。 最重要的,当你真正开始数字游牧时,可能会感到孤独。在这种情况下,一个支持你的人脉网络可以在你遇到困难时提供支持和鼓励。 至于怎么接触到这些人呢? 你可以利用业余时间建立你的在线社交网络。无论是在脸书上建立粉丝专页分享相关内容,还是在 LinkedIn 上建立专业形象(为什么经营 LinkedIn 这么重要?、LinkedIn 课程推荐),这些都有可能吸引到相关的人与你互动。 另外,主动参与与数字游牧相关的线下活动,并认识相关的人,也是一种有效的方式。如同前面所提,许多数字游牧的远程工作者因为独立作业,常会感到孤单,因此这类的线下活动能帮助大家认识同温层的人,扩展人脉。你可以多参加这类聚会,并询问他们是否愿意分享一些经验。即使没有建立联系方式,你也能从中获得许多实用的经验。 总结来说,数字游牧或远程工作的生活方式对许多人来说都是一种梦想,但实现这个梦想需要一些准备和计划。 首先,你需要评估你的工作「是否适合数字游牧」,这包括考虑你的工作性质和成果交付方式。 如果你的工作「适合」数字游牧,那么你可以开始准备,包括评估是否具备「远程能力」、 准备计划「说服雇主」 等。 如果你的工作「不适合」数字游牧,那么你可以考虑累积储蓄、学习技能和建立人脉。 无论你选择哪种路径,都需要有一定的准备和计划。希望这篇文章能为你提供一些实用的建议,帮助你更好地规划之后的数字游牧生活。 -- 追踪数位游牧脸书粉丝团,与 instagram(@digital.nomad.press)掌握更多最新文章!

May 15, 2024

Podcast 「数位游牧志」|专栏作家读者太太:创业与工作不是只能二选一,何不试试看「业内创业」

Podcast 「数位游牧志」|专栏作家读者太太:创业与工作不是只能二选一,何不试试看「业内创业」

「我觉得大家在思考创业这件事时,不一定要用二分法去看,人生不是只有一个选择,为什么你一定要放弃现在的工作,才能创业呢?」 当我们聊到如何给那些有创业梦想,却因为担心创业后收入不稳定而犹豫不决的上班族朋友一些建议时,笔名读者太太的 Moja 这样响应。 而之所以会给这样的建议,正是因为这是 Moja 一路走来的心路历程。 业内创业是源自求生的本能 经营自媒体「读者太太在英国」的 Moja,有五个不同的身分。她不仅是一位在英国具有十年丰富经验的资深营销客户经理,同时也是一名专栏作家,在 2019 年,她更进一步创立了自己的公关公司,并在 2022 年开展自己的职涯教练业务。除此之外,她还是两个孩子的妈妈。 Moja 说自己过去并未考虑创业,或许是因为在台湾的职涯环境相对稳定,所以自己在台湾工作时,一直都是认份的上班族。 然而,来到英国营销公司的第一年,碰上了公司大规模的裁员,这件事彻底地翻转了 Moja 的认知。 当时的她并没有被裁员,但这次的经验却她受到极大震撼,发现原来在欧美国家,这样大规模的裁员其实是常态,所以或许是求生的意志, Moja 开始思考自己万一被裁员后该怎么办,为了确保有养活自己的能力,才开启了 Moja 的斜杠与创业之路。 「从那时起,我认为我在人生中做出的最正确的决定,就是开始经营自己的粉专。」 在还没踏入营销公司之前,Moja 拥有五年的记者经验,再加上自认从小就是喜欢写作的人,因此 Moja 开始写起了粉专,分享自己在英国的所见所闻。虽然一开始经营粉专没有钱,也没有业配,但 Moja 却做得很开心,也慢慢地吸引了一些想要来英国工作的粉丝。 这些人虽然希望在英国工作,但在找工作的过程中可能遇到了一些问题。因此,Moja 开始分享自己在英国找工作的经验,并访问在英国各行各业工作的人,希望藉由分享这些信息,帮助粉丝在职涯路上更加顺利。渐渐地,开始有粉丝会咨询她的建议,也有出版社询问是否可以把这些经验集结成册,为她开启了职涯教练与作家这两条路。 而在访谈的过程中,认识了许多的创业家,也让创业这个念头悄悄地在 Moja 心中种下。 2019 年,Moja 发现自己的公司并不喜欢接华人的案子,一来是不懂华人文化,沟通起来很麻烦,二来时差也是必须要克服的问题,因此只要与华语世界有关的案子,基本上 Moja 的公司都会选择拒绝。 而这也让她看到了商机,觉得既然公司不要接,那自己懂营销、懂中文,何不自己来试试看?因此 Moja 决定注册公司,在维持本业工作的同时,也开启了自己的事业。 业内创业给自己带来的改变 「自己创业之后,我发现时间就是金钱绝对不是一句口号。」 Moja 分享,自从开始创业以来,她最大的体悟就是对时间成本的掌控。 因为所有的工作都需要时间来完成,所以她会特别谨慎地规划自己的时间。毕竟,时间就是收入的来源,这也能帮助自己成为一个更有效率的工作者。 Moja 开玩笑地说,自从她开始创业以来,她都会提早上线参加公司的会议,这样的行为甚至让她的主管感到压力,表示因为她的提早,自己也不能迟到了。 还有一项改变,是因为收入来源的拓展,所以面对外部环境的变动能更具平常心。 Moja 说开始经营个人品牌后,即使面对公司的裁员,自己也能以平常心应对。因为知道现在的这份工作,只是收入来源之一,即使突然间断掉,她还有其他的现金流。 甚至,当创业的收入逐渐超过本业收入时,她在与公司谈判时也更有底气。Moja 分享,由于她的职涯教练业务日益繁忙,自己希望能抽出时间处理这一块,因此她开始与公司谈判,希望能将合作模式从全职转为兼职。 业内创业的美丽与现实 当我们谈到如何开始业内创业时,Moja 指出每个人都有不同的人生追求。有些人可能追求稳定的工作,并在下班后从事如追剧等休闲活动,这些选择都是完全没有问题的,并不一定需要业内创业。 然而,Moja 笑称自己是一个劳碌命,只要一闲下来就会感到恐慌。因此,当她看到身边有许多创业家在工作的同时,也在经营自己的事业,她就会想要效仿他们。 因此,Moja 认为在开始业内创业之前,最重要的是了解自己的个性。 接着,Moja 提到,想要业内创业,就必须做好有所牺牲的觉悟。 因为一旦你开始业内创业,你将必须牺牲许多事情。例如,她已经有很长一段时间没有看电视了,因为根本没有时间,而且陪家人出去玩的时间也大幅减少,甚至非常感谢自己的先生帮她处理了很多家庭的事物,让她可以没有后顾之忧。 因此,Moja 也说,想要业内创业,时间管理也非常重要。 因为你不可能一天二十四小时,一周七天都进行高强度的工作,这样只会让自己很快耗尽,必须要主动给自己设立一个界线,让自己好好休息。Moja 就说她曾经因为不间断的工作,导致自己后续有两个礼拜都处在燃尽的状态。至此之后,她每周至少会有半天到一天,就是单纯躺平,或者做自己喜欢的事,不去想工作,让自己可以好好充电。 关于更多建立界线的具体概念,可以参考这篇文章:Amazon 广告策略经理 Jessica 专访|在家工作如何克服拖延症?设定「停止线」让自己好好下班! 最后,面对很多人都认为创业必须放弃本业的人,Moja 给了自己的想法,她认为很多事情不是非黑即白,一定得放弃 A 才能做 B,而是时间比例分配的问题。可以像她一样先从兼职做起,一开始先将 80% 的精力放在本业工作上,20% 放在斜杠的项目上,等之后营收上来了,再将比例变成 50%、50%,慢慢地降低对其中一方的依赖。 如果你想了解更多以及 Moja 在远程工作与业内创业得到的体悟,欢迎参考「从一张白纸到唯一华人客户经理!读者太太在英国「斜杠创业」学会的 3 件事!」一文。 如果你想了解更多 Moja 在远距工作方面的经验,以及业内创业的真实甘苦谈,欢迎收听《大人的 Small Talk》数位游牧志 SP4:创业?上班?我都要!职涯选择不是只能二选一|专栏作家 读者太太 专访 -- 追踪数位游牧脸书粉丝团,与 instagram(@digital.nomad.press)掌握更多最新文章!

May 14, 2024

接案、自由工作者「劳健保」全攻略!如何保劳健保?职业工会加保、国民年金哪个好?

接案、自由工作者「劳健保」全攻略!如何保劳健保?职业工会加保、国民年金哪个好?

想要了解自雇者劳健保的处理,首先,我们要先知道什么是劳健保? 劳保:全名为「劳工保险」,一种强制性的社会保险制度,给予所有受雇者的一项保障。 健保:全名为「全民健康保险」,一种强制性保险的福利政策,给予所有国民的一项健康保障。 在法律上,只要你是中华民国的国民,就得强制性纳保全民健康保险;而若你是受雇者,那你的雇主也必须依法为你加保。 健保的部分没什么大问题,但问题来了,大多自由工作者并没有雇主,为何还要替自己加保劳工保险? 因为你无法预测你自己在工作时会不会遭受意外,若是不幸遭受意外,劳保能够为你负担部分费用。 另外,若有保劳保,当你到了法定退休年龄,也能领到一笔月退俸,也就是我们俗称的「退休金」。 所以说到底,保劳健保的其实就是替自己买个保障,让国家能够在需要时照顾自己。 一、自由工作者保劳健保的 4 个方式 1. 请公司替自己加保 第一种方式就是找到一家公司,让你以员工的名义加保,这样子的好处就是你每个月能少负担一些劳健保费用。 目前 (113年) 的劳健保负担制度是这样: 如果能够找到公司替自己加保,理论上来说负担的金额会比较少。 但事实上,你不属于该家公司的员工,你并没有替这间公司工作,所以就算愿意帮你保的公司,也都还是会请你负担单位的那笔费用。 也就是说到底,你只是省去后面会提到的职业工会会费,在保费的部分还是得自己负担,而且还可能会有人情债 (因为一般都是会找亲友的公司)。 2. 自行成立投保单位 第二种方式就是自己成立投保单位,也就是自己成立公司。 目前台湾的法定规定,五人以下的单位并不强制要设立投保单位,但是只要超过五人就得强制成立,因为国家要你保障你底下的雇员。 但这种方式对于总是单枪匹马工作的自由工作者而言比较难,因为公司不管是在成立,还是未来的维护上都需要资金,且相对复杂,会多出不少业务。 3. 加入职业工会加保 首先,先了解一下何谓「工会」? 依据《工会法》第 6 条,台湾的工会组织分为: 企业工会:同一工作地点或同一雇主的劳工组成的工会。 产业工会:同一地区,从事同个产业的劳工组成的工会。 职业工会:同一地区,从事相同职业的劳工组称的工会。 而在职业工会的业务部份,其中一项就是会员的劳健保业务。 所以许多的自由工作者就会利用这种方式,加入与自己工作性质相符的工会,并由工会方加保劳健保。 不过要注意的是,因为职业工会与你并无任何主雇关系,所以不会像公司一样替你负担部分费用,可参考下表: 【补充】 不是每个人都可以利用职业工会加保劳健保,依法你必须符合以下资格: 经常于 3 个月内受雇于 2 个以上非劳保强制投保单位的劳工,如:从事两份以上清洁工作者、接两份以上家教的人。 独立从事劳动或技艺工作,获致报酬,且未雇用有酬人员帮同工作的劳工,如:市场摊贩、自媒体经营者。 【再补充】 若是利用一般公司行号投保,会提拨 6% 的劳退,但投保工会的话则没有劳退的保障。 至于若是不懂劳退是什么,可以先参考市场先生写的文章:劳退和劳保差在哪? 4. 不保劳保,选择缴国民年金 一样先解释一下国民年金的意思: 国民年金是一种为了「安定」社会,而存在的社会性国家保险 (避免没钱可用的人造成社会动乱)。 所以年满 25 岁、未满 65 岁,在国内设有户籍,且没有参加劳保、农保、公教保、军保的国民,就会成为国民年金的纳保对象。 而部分在家工作的 Soho 族,若不主动保劳保,就需要缴交国民年金。但因为国民年金属于「半强制」性,所以每年还是有高达 100 多万人未缴交国民年金。 接着说回来,因为劳保跟国民年金都是能够在遇到重大事故获得理赔,以及达到法定退休年龄有给付,所以有部分人就不会特地去保劳保,改缴国民年金,健保则挂在区公所。 这样子究竟好不好呢?其实真的就是见仁见智,等等我会深入探讨及分析两者差异,继续看下去吧! 二、选择用职业工会加保,该怎么挑选工会? 要注意的三件事 1. 工会与工作的相关性 首先,最重要的一定要是要找与自己工作有相关的职业工会,不然很有可能会造成资格不符合,在理赔上就无法得到给付,甚至连年资都无法计算。(可参考相关新闻) 另外,我也会建议找离家近一点的工会,毕竟法定的职业工会本身就是:「【同一地区】从事相同职业的劳工组称的工会。」 2. 工会背景与运作状况 再来,工会的背景也非常重要,建议在加入工会前,要先去将此工会的背景了解清楚,包含成立时间的长短、有没有得过什么认证 … 之类的。 另外,也可以上网爬文或询问里面的会员,该工会的运作状况如何,有没有积欠保费及滞纳金,对于会员业务的处理态度 … 等等的。 3. 工会提供的会员福利 最后这点见仁见智,因为职业工会的工作不只有替会员加保劳健保,还会有其他的业务或活动。 可以稍微去了解一下,看看工会的福利如何,会不会常常办聚会、有没有奖金回馈 … 等等。 当然,如果你不在意这些的话也是能忽略没关系。 三、推荐的职业工会 以下推荐几个我当初在寻找时有研究过,觉得不错的工会,有需要的人可以参考一下。(不过北部的居多 XD) 或是可以上劳动部官网查看全台工会清册,看看有哪些适合自己的工会。 我最后是加入《网络自媒体从业人员职业工会》,有三点原因: 会员的条件比较符合我的工作性质。 超方便又超赞的客服,有问题用 LINE 询问,三分钟内就能得到回复 (屡试不爽)。 有别的工会没有的推荐制度,推荐会员加入能够得到会费补助。 (PS. 如果你觉得这篇文章写得不错,并且有打算加入该工会,希望能在推荐人的部分打上 Dean 或 T-0189,让我得到一些补助) 四、劳保 VS 国民年金怎么选? 1. 两者比较 2. 为什么建议保劳保 以下是针对还未保劳保的自由工作者,在选择劳保与国保 (国民年金) 的一些观点。 若你属于公司的雇员,则需要强制纳保,也不会有两者选择的问题。 给付金额较高 劳保会依照你投保的金额不同,而有所谓的「级距」。也就是说: 劳保:给付额度会依照级距的不同而有所提高,缴越多领越多。 国保:因为投保的金额为单一费率,所以在给付上会是固定的。 所以说,在一般的条件下,劳保的给付金额是会高于国保的。 【补充】 以上用比较简单的方式来解释,没举例试算是怕公式与数字一多,有些人会有看没有懂。 如果你想要亲自试算,可以上劳动部劳工保险局,参考官方的公式来计算比较。 社会评价问题 另外会建议能保劳保就尽量加保的原因之一,是因为有可能会有社会评价的问题。 可能会发生的状况有以下: 由你缴交国民年金的年资,能大致了解你待业的时间。 可能会对于你这个人先有「不积极」等负面刻板印象。 有时候可能会被一些公司列入企业征才时的筛选标准。… 等 以上你可能会觉得有点太刻板、怎么可能发生,但事实上,这样子的状况的确在社会上层出不穷。 还是要看你自己怎么去思考,我自己是觉得除非你真的连缴交基本的保费都有可能影响到自己的生活,不然真心建议能加保劳保就赶紧加保吧! 五、劳健保常见 Q&A Q1:如何加入职业工会投保? 投保的部份工会方会帮你处理,所以我们要做的就是找一个工会加入。 而加入的方式每个工会都不同,有的可以在线申请,有的则一定要你人亲自到现场。 不过整体过程大概如下: 先填写基本数据 (包含证件) 选择投保的薪资与开始加保日 专员会替你解说相关的法规及制度 了解需缴纳的费用 (不清楚的部分要立即询问) 缴纳费用并出示证明 工会确认收到款项后就会替你加保 Q2:刚开始先投保多少薪资? 对于自由工作者来说,可能每个月的收入并不是固定的,所以对于要投保多少薪资会有疑问。 可以以年收下去取一个平均数,总之不要与实际收入相去太远即可,个人会建议往高一点设。 因为如果设太低,劳保局进行查核时查到,就会有相关的罚则;而若设高一点虽然保费会增加,但未来得到的给付也会比较高。(会取你缴交额度中最高的 60 个月平均值下去计算) Q3:原先缴国保可转劳保吗? 如果原本有在缴国民年金,想要转保劳保,当然是没问题。 两者的年资会分开计算,而未来在领取年金的部分则可以个别领。 劳保的老年给付需要满 15 年的年资,但是国民年金的年资可纳入计算。 国保的老年年金没有年资的限制,可以与劳保同时领,但是计费的方式会不一样。(相关案例) 六、结论 对于自由工作者保劳健保,我只有一个结论,就是:「如果你确定要保劳保的话,就不要拖,赶快加保开始累计年资。」 而这篇文章中所说的都是对于普通人,若你的身分比较特殊 (身障、低收 … 等),则需要另外去查询相关数据! -- 本文转贴自:DR.DEAN 处方笺(原文标题:自由工作者如何保劳健保?一人公司的你需要了解的细节) 追踪数位游牧脸书粉丝团,与 instagram(@digital.nomad.press)掌握更多最新文章!

May 13, 2024

《远距团队》书摘:远距工作如何让团队有默契、沟通顺畅?试试 3C 模型!

《远距团队》书摘:远距工作如何让团队有默契、沟通顺畅?试试 3C 模型!

针对团队及文化设计的三 C 模型 几个月来,胡里欧一直在思考我们在本书中提出的许多问题。他不停地自问:「在构思如何在这个新的工作环境中设计团队时,我需要考虑哪些因素?」以及「我怎么知道我们是否成功了?」在他想着要打造一种理想的团队文化时,他不知道应该纳入哪些内容。他之所以在这些关键问题上犹豫不决,部分原因就在于这些重要问题本身。他知道自己需要采取行动,但不知道从哪里开始。 我们为像胡里欧这样的人写了本书。我们知道团队设计和文化议题向来都很重要,然而,现今的每个人都身陷于工作场所快速改变的时代。我们正在研究新的工作方式和方法,而成功团队和优秀文化的关键因素,则需要被简单明了地阐明。 在《带领远程团队》中,我们介绍了领导力的三个 O 模型;在《远距队友》一书中,我们则提出了远程工作成功的三个 P 模型。在发展这些模型时,更重要的是,在我们不断改善并将这些模型应用在客户身上的过程,我们在其运用的简单性和丰富性之中,找到了力量。 自从新冠疫情在二〇二〇年三月开始侵袭美国和欧洲的大多数公司以来,混合型团队的采用率就愈来愈高。尽管这个词汇经常被广泛使用,但它通常被用来泛指任何既非完全远程、也非完全同地办公的团队。 我们对这种工作方式愈是了解,就愈会意识到,如果我们的团队要成为真正的混合型团队,那么它们必须与我们只是在尝试重建办公环境时,所设计的团队大不相同。 我们已经知道,沿用旧有模式会导致会议过多、电子邮件超载,也让员工的工作时间缺乏弹性。如果你要设计一个混合型团队,请将其视为设计一项独特的事物,并抓住机会真正改变你和团队的工作方式。 我们的目标是打造出一个同样有帮助且实用的模型,来协助你设计或重新设计团队,以符合远距工作的需求。我们相信三 C 模型的力量在于简单,就像其他模型一样;它将帮助你设计团队及其文化。开始之前,让我们先介绍一下它是什么。 三 C 模型图(图/时报出版提供) 设计团队及其文化的三 C 模型 三 C 模型由三个因素组成,其力量来自于这些因素之间的整合,并认知到它们之间是互相依存的。这三个 C 分别是: 沟通(Communication) 合作(Collaboration) 团结(Cohesion) 这些组成要件不只都是以同个字母开头而已(这让它们记起来更容易),也是很常见的词汇。要理解这个模型的威力(见三 C 模型图),我们需要在设计团队及其文化的脉络下,定义和描述这些术语。 沟通 沟通是人类生活的基础—我们一生都在进行沟通;它也是工作的基础。尽管我们都会沟通,但其技巧、准确度和是否有效却各不相同。在讯息已送出、依照预期被接收并达成相互理解之后,沟通才算成功。简而言之,沟通就是讯息的发送、接收与理解。 每个人的工作都需要沟通,如果沟通能够更有效且迅速地达成目的,所有工作都会更顺利。在一个互相连结和互相依赖的世界中,即使是独立的手艺人也需要和客户及供货商进行沟通。 因此,沟通是所有工作的关键和基础,无论我们已经做了多久、做得有多好,都还能有改进的空间。当每个人都身在相同建筑物中或同一地点时,我们可以进行直接、实时、丰富的面对面交谈。随着优质沟通的障碍和挑战与日俱增,我们对提高沟通效率的需求也增加了。 我们最喜欢的一个关于沟通有多难的例子,来自于一项对手术室沟通的研究 2,内容是经过训练的观察员所观看的四十八个手术过程中,共九十个小时的团队沟通。而根据以下原则,在所有被观察到的沟通中,有将近三分之一被归类为「沟通失败」: 时机:该沟通是否在最适合或最需要的时间点传达完成? 内容:讯息是否完整且准确? 受众:是否由正确的对象听到且接收到了讯息? 目的:问题是否得到妥善的解决? 此外,研究发现,有 36.4% 的失败导致了效率低下、团队紧张、资源浪费、延误、为患者带来不便及造成流程上的错误。 这带给我们两个结论:倘若连在进行重要工作时,与身边人们的实时沟通都有可能失败或只是差强人意的话,那我们就会知道如果再加上距离和其他障碍,情况将变得更具挑战性。其次,看看沟通失误的结果:你不必在手术室工作,也能意识到这些失误可能带来灾难性的后果。 在组织活动的每一个环节,以及下列所有的群体与个人之间,沟通都必须是有效的: 团队内部 团队中的个人之间 跨团队 同事之间 与主管之间 与客户和供货商之间(内部及外部) 当沟通不顺畅、不实时、不完整或完全缺乏沟通时,结果会造成: 误解 冲突 缺乏一致性 领导不力 错失良机 关系疏远 信任度降低 承诺和参与度降低 责任感降低 完成工作的速度变慢 改革缓慢或无效 合作减少 挫折感增加 人员流动率变高 (请根据你个人的经验新增) 从这个角度来看我们就不难理解,为何即使是在最优秀、最成功的企业中,也经常听到以下说法:「我们需要改善沟通。」沟通一直都很困难,但在一个日益复杂且远距进行的新工作世界中,它比以往任何时候都更加重要。 合作 《韦氏字典》对合作(collaborate)一词的定义是:与他人共同或一起工作,尤其是在智力活动方面。 当每个人都在相同建筑物中一起工作时,共同和一起所意味的似乎更为明白。例如吉娜需要和乔治合作的时候,只要走到他的办公室或隔间借几分钟就可以了;这样的合作通常会立即发生。 如果胡安想针对某个问题征求一些意见,他可能会召集三四个人(或在会议室快速开个会),来创造合作的时刻。但若你想合作的人在该城里、国内的其他地方甚至是世界各地,似乎就没那么容易了。 长久以来,人们一直是透过下列事物,来看待合作这件事的: 实时互动 会议室 白板或挂图 PowerPoint 投影片或其他分享数据的方式 虽然上述各点皆可以在虚拟环境中复制,但大多数人都发现,虚拟合作比面对面合作要来得更难。面对面的合作毫无疑问有其优势(我们历史悠久的虚拟团队一直期待着偶尔才举行的实体会议)。然而,远距会议也可能具有正面、且往往是出乎意料的优点。 「我们必须见面才能合作」的思维模式,至少有三个缺点: 1. 合作不只是单单一次的活动而已 合作可以在没有会议的情况下、也可以在会议之外存在。面对面会议也许可以带来能量,但关于人们针对会议有多没效率的抱怨,我们也听了好几十年。如果你所认为的合作只在正式(甚至非正式)的会议中进行,那么你对这个主题的思考,其实能够或应该更加广泛。 2. 合作不仅仅是同步的活动 回到定义:我们知道,「共同」工作不一定意味着同时进行。尽管电子邮件存在着种种挑战和不足,但它还是为我们提供了许多正面的合作范例。还有许多其他较新的合作工具,包括用来取代历史悠久的白板和强化其功能的工具,它们可以创造出了不起的合作结果。 你是否常在会议结束后才想到一个后续问题或附加想法,但却因为来不及提出而觉得扼腕?在 Microsoft Teams 或 Slack 中持续进行的讨论区或对话串,可以提高你们在决策方面的质量,或促进产生有创意的问题解决方案。 3. 面对面的合作不总是办得到 如果团队的一部分人位于美国缅因州的邦哥,其他人却在印度邦加罗尔,那么你们很可能永远都不会出现在同一间会议室(甚至在同个时区)。你必须学会在这种情况下尽力而为。 合作成功与否取决于许多因素。你在设计团队及其文化时,下列这些都需要加以考虑。 会议/小组会议和聚会 一对一的合作 脑力激荡 解决问题 事先规划 建立共同的愿景及目标 如果将这份清单与合作一词分开来看,你会发现当我们制定计划、流程和协议来支持成功时,所有这些事情都可以有效地远距完成。需要注意的是,并不是说我们不应该或不能够聚在一起;而是倘若我们以一种呆板和保守的方式来思考合作的话,当我们在团队设计中加入远距和异步的元素时,就可能会错失完美合作的良机。 团结 三 C 模型的第三部分是团结(cohesion)。以下是来自《韦氏字典》的第一个定义: 紧密凝聚在一起的行为或状态。 如果我们从未(或很少)在一起工作,那么紧密凝聚在一起是否自相矛盾?也许从字面上看来是如此,但让我们接着看下去。 第二个定义将这个词与生物学和生命科学链接起来: 植物相似部分或器官之间的结合。 我们喜欢这个词在生物学上的链接和内涵,这也是我们选择它的原因。工作和工作关系不单纯是机械性的,也不仅仅由组织结构图、时间和空间来定义。团结所意味的远不只是这些事物而已,其面向还包括明显非结构性的事物,如下所示: 关系 连结 相关性 信任 信仰 目的 意义 投入参与 包容 责任感 这些面向中的每一项都对团队成功非常重要。 这里也是如此,我们的经验可能会影响我们的判断,我们可能会想,上述内容在面对面时,可能更容易建立或维持。虽然这一点可以成立,但看看这些项目中的任何一项,你也可以为远距进行这些项目,找到支持的论据。 请提出下列问题: 我们能否在弹性的工作环境中建立关系? 人们在远距或混合型的工作环境中,是否还能高度参与? 人们能否在很少见面的情况下,还得以维持责任感? 答案是可以、可以,还是可以。 传统上,此列表的大多数项目通常被视为技能(因此属于培训或辅导的议题)或希望(「我们希望能做到这些」或「我们在最优秀的员工身上看到了这些」),而不是作为我们团队的期望和设计元素。 但我们鼓励你这么做,也会在本书的其他部分告诉你,如何将这些事项纳入你的团队及其文化的设计中,而不是让它们继续维持在希望与愿望的层次而已。 如何使用三 C 模型 你可以将此架构用于设计团队和打造团队文化,我们将帮助你同时进行。在上述两个目的中,你可以使用三 C 模型来做三件事: 评估: 独立或整体检视每个面向,以确定团队目前在该层面的表现如何(下一节将进一步讨论)。 设计: 利用这些面向来帮助我们建立一个完整且清晰的团队设计,如此一来,团队就能朝着每个面向实现目标;我们也可以运用各个面向来厘清我们的团队文化愿景。 发展: 设计或决定我们想要什么是一回事,但实现目标却是另一回事。三 C 模型可以为我们指明实现团队和文化目标所需的发展方向。 进一步界定这些面向的问题 尽管我们正在讨论为新的工作环境设计团队及有意识地打造团队文化,但我们知道,大多数人并不是从零开始的。如果你在读这本书的时候,已经存在着现有的团队,那你很可能会想:我们现在的状况如何? 无论现在或以后(其实是随时),你都可以使用三 C 模型作为评估工具,来衡量自己目前的状态。 你可以将以下问题作为个人的心理练习、将它们运用在与团队的对话中,或以调查的形式使用这些问题,这是更有价值、更可靠的利用方式。即使你决定先进行个人评估,我们也鼓励你在团队中使用这些问题。 关于沟通的问题 我们对团队沟通的挫折程度是多少? 沟通上的失误有多常导致冲突或重工? 从讯息接收者的角度来看,团队目标的传达有多清楚? 我们在整个团队及组织间的沟通效率如何? 团队以非正式和正式方式进行沟通的频率为何? 团队成员的同步及异步沟通进行得有多顺利? 我们有多常预设使用最自在、而不是最有效的沟通工具和做法? 各方在分担沟通的责任方面做得如何(在发送者和接收者之间)? 若要改善团队沟通,我们现在可以做些什么? 在 1 分到 10 分之间,所有团队成员如何评价团队的沟通成功程度? 关于合作的问题 我们的会议在实现预期结果和满足工作需求方面的效果如何? 我们的会议是在维系、改善信任与关系,还是在对其造成伤害? 我们在使用异步的合作工具时有多顺手? 我们进行非正式合作的频率为何、是否顺利? 我们的跨团队合作是什么样子的? 阶层结构或从属关系妨碍我们合作的程度有多高? 在我们的规划过程中,有多少是经由合作进行的? 人们是否感受到自己被倾听,并觉得他们的想法获得考虑? 在预算内准时完成项目的频率为何? 在 1 分到 10 分之间,所有团队成员如何评价我们团队的合作? 关于团结的问题 我们的团队提供了多少心理安全感?每个人是否都以相同的方式评价这一点? 我们团队的整体信任等级为何? 我们团队的工作关系有多稳固? 人们和其主管或经理的关系如何、是否愿意给予支持? 我们与工作使命和目的的一致性如何? 我们会如何评价团队的整体参与度? 团队成员对团队的成果抱持并展现出多少责任感? 整个团队的期望有多明确? 在 1 分到 10 分之间,所有成员如何评价我们团队的团结力? 如果你选择以团队的形式来回答这些问题,你可能需要从团队外部找一位主持人,以让所有团队成员都能有效地提出想法。根据我们的经验,即便团队认为他们还有很长的路要走、他们需要透过对话本身来改善沟通、加强合作和建立信任,这些对话也会带来很多好处。 小结 三 C 模型既全面又简单,它就是设计来让主管、团队和个人使用的,目标是协助你在一个可能会有人员的部分或全部时间都在远距离工作的世界中,打造并让你的团队升级。 此模型图暗示了一个重要观点:只有一根支柱的状态良好是不够的。要想拥有结实的地基和坚固的屋顶,我们需要在所有三个层面都有强大的实力。当然,即使是面对面,要做到这一点已经不容易了;在远距的情况下虽然可能更难,但还是办得到。这个模型可以帮助我们从可能走向成功。 本书的其他部分将帮助你在致力于所有团队设计、重新设计,以及打造团队的大文化及微文化时,运用这个模型。 -- 本文摘自时报出版《远距团队:打造沟通无碍合作无间的成功团队》 追踪数位游牧脸书粉丝团,与 instagram(@digital.nomad.press)掌握更多最新文章!

May 10, 2024