Podcast 「數位遊牧誌」|「雷蒙三十」侯智薰:不要只學馬斯克、賈伯斯,想提升效率先對自己做「實驗」!
March 21, 2024
Photo from 雷蒙三十
如果你常覺得自己公事一大堆,做事也很沒效率,《大人的Small talk》「數位遊牧誌」採訪 「雷蒙三十」創辦人侯智薰,分享他身為自由工作者,如何運用工具管理自己的工作與日常,也分享了自己成為自由工作者的心路歷程,歡迎搭配 podcast 一起閱讀唷!
你是否覺得生活日理萬機,好多待辦事項撞在一起,時間永遠不夠用,也常常忘東忘西?你是否也覺得市面上的軟體工具一點都不好用,或是不知道該如何善用它們?
自媒體品牌「雷蒙三十」的創辦人侯智薰(Raymond、雷蒙),或許是我見過最系統化、最井井有條、甚至是最「科技」的數位遊牧者(或稱數位游牧者,英文為 digital nomad),好比說,用 Notion、ChatGPT 或是大大小小的電腦軟體,來提升自己的工作效率並有效管理,電腦桌上、住家也有多樣智能設備,來優化生活。他將「數位」兩個字,真正融入自己的生活。
甚至,隨便問侯智薰,2016 年整年的花費、哪一個項目花費最多?或是五年前某份合作資料放在哪裡?只要打開電腦,他就可以立馬在大量資料中找出解答。
侯智薰回想起過去,大學時因為要自己賺學費與生活費,他開始接案當自由工作者,但在白天他還是一個學生,一天 10 個小時需要考試、上課,在時間有限,事情又這麼多的狀況下,侯智薰開始「系統化」自己的工作與生活。
三年前,侯智薰創立自媒體品牌「雷蒙三十」,分享自己許多提升工作效率、自我管理等方法,以及各種數位工具開箱等等的內容,深受讀者喜愛,甚至所開的線上課程「Notion 訓練營」,累積破萬的人報名。
侯智薰笑說,其實自己記性非常差,他能如此有系統、有效率地管理自己的工作與生活,重點是找到「適合自己」的工具與方法!尤其,身為數位遊牧者,當你對於自己的工作與生活有更高的掌握,就更需要好好管理自己的生活。
那什麼是對自己最好的工具與方法呢?本篇整理給你!
第一、怎麼做最有效率?不如實驗看看!
很多人想提高自己的生產力與效率,會學習成功人士的做法,但卻覺得這些方法都不好用。
舉例來說,你可能看到媒體報導 Mark Zuckerberg,或是 Steve Jobs ,他們因為早起,而有很好的生產力與效率,於是效仿這些成功人士的做法,嘗試早起,但卻總是做不到,或總感覺昏昏欲睡,反而效率更差。
侯智薰強調:「你不用跟著主流的方式去走,而是要個人化!」
侯智薰大學時,就聽說過「早起比較有生產力」的說法,但這是真的嗎?他選擇自己先做嘗試!
他用一個月實驗,自己每天都早上七點起床,另一個月,每天晚上三點睡,早上十點再起床,然後每天記錄自己的工作心情、專注度等等。結果,他發現自己根本就是個夜貓子,晚上時更能夠進入心流的狀態,「早起比較有生產力」並不適用在自己身上,而他也找到了最適合自己工作的時段。
侯智薰建議,要找到適合自己的方法,你可以去實驗、去記錄,而不是跟著主流定義「應該要怎麼做」,或是成功人士會做的方法!
你也可以參考侯智薰撰寫關於「生活黑客」的文章,更了解該如何建立適合自己的系統化生活。
第二、選擇工具的關鍵,就在於「目標」
很多人會用工具,例如 iPad,或是許多管理生活的軟體,來管理生活大小事,但常常用了就半途而廢,或是覺得不好用。
如何找到最適合自己、又好用的的工具?侯智薰建議,你可以先用一張白紙,記錄一整天從白天起床到晚上睡覺,過程中你都做了什麼事。可能像個工作流程圖或是心智圖,不用畫的太複雜。接下來,你可以檢視一下自己的一天。
選擇工具的關鍵,可以從你的需求與想達到的目標出發。
好比說,早上你喜歡看網路文章,你總是會開很多的分頁,想要好好管理自己的頁面與資料,這時你就可以使用管理工具,或是 RSS 將不同網站的資訊去做整合。
「找到每個工作或生活的需求是什麼?然後再去找對應的工具,我覺得這是一個最起始的解決點!」侯智薰說。
不然,當你的工具太多,你還得去記得 A 工具是什麼, B 是什麼。只會讓混亂的生活,更加混亂。「你的腦袋,是用來解決問題、用來思考、用來創作,而不是用來記東西、承載這些資訊!」侯智薰說。
去蕪存菁多餘的東西,找到自己真正的需求,並使用適合自己的工具與方法,可以幫助你建立更系統化的生活。
如果你對於雷蒙的數位遊牧故事,與系統化管理生活的方法感興趣,歡迎收聽《大人的Small talk》數位遊牧誌 SP1:相比於上班族,自由工作者更需要建構個人專屬系統,才能長久兼顧收入與自由|《雷蒙三十》侯智薰 專訪
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Editor Group/邱于瑄
「數位遊牧 Digital Nomad」、「大人學」編輯,曾在《遠見》雜誌擔任記者,全台趴趴走,只要有網路、有筆電,就可以寫文章。