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接案讓你既期待又怕受傷害?「多元收入+複利策略+長期思維」幫你跨出第一步! | 自由接案達人 西打藍 專訪

不少上班族都夢想著跳脫體制,成為自由工作者或是創業家,但卻遲遲不敢起步。而多數人卡關的點,在於害怕「沉沒成本」太高,不敢果斷放棄過去學校、職場累積的種種,去踏上一個未知的冒險。 已經有五年接案經歷的西打藍,現在是以文字與網站建置為核心服務的自由工作者,擁有多達 10 種的收入來源,在 instagram 上更累積 9000 多名追蹤者。 曾經的他也是一名上班族,大學從工業工程科系後,一路當過記者、前端工程師,最後決定走出辦公室,成為一名自由接案者。這一路以來他如何面對沉沒成本、工作焦慮,還有在接案時如何拓展案源、如何規劃長期職涯等等,西打藍一次分享給你! 過去不會浪費,你可以自己走出一條路! 西打藍並不是一開始就確定人生要怎麼走,在職涯前半段曾當過記者、工程師,最後熱愛寫作和與人交流的他,辭去穩定的工程師工作,成為自由工作者。 很多人會覺得,已經投入某個職業一段時間,突然轉行,過去的努力都白費了。 但西打藍認為,這些經驗並不會浪費,反而能轉化成新的機會。甚至許多職能都是通用的,例如記者的人際溝通與深度提問技能,在專案管理提案、當業務談案子都會用到;梳理文字的能力也能在簡報、企劃書派上用場。 他用一個很有趣的比喻來形容:「我一直認為,當一位上班族是去完成別人拼圖板上的一塊拼圖,它的模樣取決於人資開的職缺,你必須把自己摸捏成那個職缺的形狀,那可能就不是你了;但是創業(當自由工作者)不一樣,你是拼圖板上的第一塊拼圖,其他人要為你把圖片拼出來。」 當你選擇自由接案,你不再只是公司裡的一小塊拼圖,而是自己拼湊出整個事業版圖。雖然過程中充滿不確定性,但只要懂得市場需求,並累積信任資產,成功的機率就會大大提升。 打造多重收入來源,解決收入不穩定的焦慮 許多人接案最擔心的就是收入不穩、案子怎麼來,目前西打藍就有超過十種收入來源,包含: 1. 文字工作:文字採訪、雜誌撰稿、代筆寫書(已經完成兩本書)等。 2. 網站建置:客製化網站建置、設計 Logo、SEO 行銷等。 3. 職涯輔導與接案培訓:提供一對一的職涯規劃與接案培訓,接案「陪跑計畫」,目前已輔導超過 60 人。 4. 開設小班制前端程式教學:幫助想轉職的學生學習前端開發。 (還有多種收入來源,可以參考西打藍的官網。) 一路以來慢慢累積不同的收入來源,西打藍第一年的收入就與當時在當工程師的起薪相當;第二年,他的年收入即突破百萬。 西打藍也不藏私地分享初期他的案源拓展策略: 1. 利用身邊人脈 發文昭告身邊的朋友,讓認識的人知道自己開始接案。 參加實體活動,透過人脈獲得推薦。 2. 善用線上資源 在 Yourator、臉書社團等平台尋找適合的案源。 透過作品網站展示自身專業,吸引潛在客戶。 西打藍提醒,不要被職缺上顯示的合作形式侷限,有些案子可能是要兼職,或是要求按月計,其實這些都有機會談成專案計。 3. 主動業務開發 你可以先和對方談案子,再根據對方的需求切分,組成一個客製化的解決方案與團隊。 比方說,對方需要 Logo 商標、網站以及 SEO 與行銷,你可以依照這些需求來組成團隊分工,各司其職完成一個案子。 他表示,如果是以前當員工的思維,他會想要全部自己學、自己做,但是現在他選擇組團隊,共同合作。 「其實在剛開始接案的前兩年,我都是工作狂的狀態,只要醒著就在工作,那時候真的很瘋。但近兩年比較有商業思維,懂得外包、團隊合作之後,變得輕鬆一點,今年還規劃了一些出國行程。」 西打藍也十分重視「一魚多吃」、「複利」累積的商業思維,當他的「接案陪跑」計畫和「前端工程師課程」都在過程中逐步與學員建立起長期的合作關係,當學員們學成畢業,他們可以互相介紹案源,甚至成為彼此的工作夥伴,打造雙贏關係。 穩定案源,用 3 招建立長期合作關係! 接案最重視案源的穩定性,西打藍的案源中有六成以上都是老客戶,「我實驗過,整整一年不主動找案子、也不發作品,結果案源還是一直來,而且大部分都是以前合作過的客戶。」 他表示,和老客戶合作好處多多,第一,已經熟悉彼此的狀況,減少溝通成本;第二,收入更穩定;第三,老客戶會口耳相傳,把你介紹給別人,獲得更多案源。 西打藍分享 3 招穩定案源、建立長期合作關係的方法: 1. 持續尋求回饋 在案子進行中,他會不斷詢問客戶的意見,而不是等到結案才檢討,這樣能確保雙方的合作順利,客戶滿意度也更高。 2. 提供高價值服務 他的目標不是接越多案子越好,而是讓每個案子都能長期合作。當客戶覺得你的服務好,會更願意介紹新客戶給你。 3. 長期經營品牌 他每週寫作、經營自媒體,累積了超過五年的內容,這讓他在業界建立了信任度,客戶自然會找上門。 對於想嘗試接案的上班族,有哪些建議呢? 西打藍比喻,自由工作者就像野生動物,一腳踏入自由的世界中,必須學會獨立生存。想嘗試接案卻不敢跨出第一步的人,其實不用急著將自己拋到自由世界中。 「中間有個過渡的方式,你可以一邊兼職、一邊接案,直到你覺得可以完全當野生動物時再去;如果覺得自己不適合,那就回去上班。」 Bryan 也呼應,每個人的天性不同,可能適合職場、也可能適合創業;但是沒有嘗試過就不會知道自己適不適合! 西打藍在成為自由接案者之前,他也曾感到猶豫、徬徨,但是現在的他回顧這五年的累積,他只想告訴自己:「第一次做一件事都是最難的。但一年過後,這件事會變得超簡單;在別人眼中,那就是神乎其技!」 還有更多西打藍分享的精彩內容,可以收聽 《大人的Small Talk》數位遊牧誌 SP19:接案讓你既期待又怕受傷害?透過「技能盤點 X 排列組合」的技巧無痛邁出第一步! | 自由接案達人 西打藍 專訪。 如果你想更認識西打藍,歡迎追蹤西打藍的 Instagram 和 YouTube,還有官方網站! -- 追蹤數位遊牧臉書粉絲團,與 instagram(@digital.nomad.press)掌握更多最新文章!

April 23, 2025

「我該裸辭,全心投入創業嗎?」人生最重要的課題,就是不要讓自己陷入「背水一戰」的情境

在這次的文章中,我要回覆來自聽眾的提問信,不過和先前一次挑一封信不一樣的是,這次我選了兩封情境正好相反的信件。我想透過這兩個分別來自「皮皮」及「Liya」的提問,大家應該也能得到一些啟發。 我們先看皮皮的來信: 「你們好,我是皮皮。過去這段時間,我持續收聽兩位的 Podcast,今年年終,我勇敢地做出了下個階段的決定。 2023 一整年,我都在了解自己的個性,我希望自己未來的步調、工作還有生活時間是適合自己的,也在思考什麼樣的工作是我可以持續做下去的,算是向內探尋的一年。 這一年,我白天一樣有朝九晚五的工作,其他時間我推進關於花的一個品牌,我增加了不同的作品,同時也出現了很多意想不到的機會。所以我在年終前後,跟老闆提出希望我的工作可以改成部分工時的兼職人員,一方面我可以維持每月基本生活費用,另一方面我可以多出時間學新東西,如網站、行銷、花藝美感等。除了以上大方向,我也不限制任何對未來有幫助的能力。 我的兩位老闆都很支持,家人也從原本的不太支持,到現在沒有表現出太多的不同意。我發現就像你們說的,其實最大的阻礙是自己。真的做了之後發現,其實也沒什麼阻礙,自己儘管做下去就可以。 可是我也想問,會不會有什麼隱藏的危機是我不知道的?未來有沒有什麼事是需要多注意的? 因為我和一位朋友聊未來規劃,他認為我這種一半時間反而是最危險的,他覺得我應該要裸辭才能置死地而後生,自己才會因為有金錢壓力,而更認真經營。 不知道兩位的想法是什麼?謝謝!」 -- 我對這問題的答案其實很簡單,只有一句話。雖然我不敢說這概念一定正確,但以我自己而言,目前人生中若要說有甚麼「很堅定的信念」,大概就是:「絕對不要」讓自己陷入需要背水一戰的處境。 非但不要自己跳進去這麼做,更要極力避免「環境」把自己逼成這樣。 但什麼是「環境把自己逼成這樣」? 這種我看超級多,很多人職涯問題完全就是這樣。比方說他們一開始在一個不好的職場環境過度忍耐。這可能是源自於沒有意識,也可能是懶惰,或是沒有逼不得已就不作為。以至於工作了十年、二十年都沒太多進步,這些年下來也沒學會甚麼新技能。 可是,當事人自己可能並不知道自己的競爭力正隨著時間下降。結果某天突然跟老闆吵架憤而離職,或某天因為公司縮編,亦或是工作出包被革職甚至資遣。這時候手上只有一點錢,偏偏還有房貸,或是小孩要讀書,於是得在三個月內快快找到下一步。這種就是自己把自己搞到陷入需要背水一戰的困境中。 也既然環境會偷偷地想把我們逼入絕境,所以你自己就要讓自己盡可能不會陷入得逼著做決定的情境。 也因此,當皮皮講到,要不要裸辭逼自己背水一戰? 我的答案當然就是:「請絕對不要!」 因為陷入背水一戰時,其實很多人真的就很難脫困。唯一能仰賴的就是「你得非常好運」。可是好運要從哪裡來?我真不知道。常常就只能看上天有沒有垂憐了。 有人會覺得:「但有時間壓力,人就會因此更拚啊,這不是很好嗎?!」 但我要提醒的是,人生中有很多突破其實不是單靠「拚」,而是在突破前,我們需要花長時間的醞釀。 以花藝品牌來說,皮皮必定需要一段時間讓潛在客戶注意到自己。就信件內容來看,皮皮可能也不是那種家庭資源超級富足,可以大量砸錢在全台灣鋪天蓋地買廣告以快速買知名度的。所以能做的,就是花時間來持續迭代和優化、做出好的作品。 有幾個信賴你的客戶,建立口碑,傳遞出去,建立市場信任感。甚至關於產品設計、收費模式、商業模式,勢必也都要花時間反覆調整,才能稍稍站穩腳步。在還沒做到這程度時選擇背水一戰,除了給自己壓力,帶來快速崩潰外,我看不出有任何好處。 而且,如果你真裸辭,結果半年下來還沒人喜歡你,你該怎麼辦?繼續堅持?還是就此放棄?還是做什麼短線議題?當你很需要錢,你就很難堅持長線的價值了,不是嗎? 反之,如果你不裸辭,不讓自己承擔經濟壓力,就不必焦慮短線的變現問題,不必硬拿還不是很好的東西出來賣。你把東西品質顧好,不犧牲客戶信賴。只要你東西有特色,總會慢慢被市場看到。就算後來發現自己可能沒有才能,東西沒有競爭力,你也會甘願的理解這件事。 人生有些事確實會置之死地而後生。可是你要注意一下,古代那些講背水一戰的,其實都是奪去「別人」的希望,讓他們沒有別的選擇,只能跟著你(將領)往前衝。所以這比較是士氣問題,而不是背水一戰有什麼好處。 但正常人的人生,很少是「士氣問題」,不是你想不想做,而是積累夠不夠的問題。畢竟積累不夠,沒人喜歡你的作品,你很有決心,讓自己背水一戰,也不會更快被市場接受。 既然如此,不要讓自己被環境所逼「不得不」,也不要自己把自己放入那樣的境地。一個正常人想做出成績,其實需要努力到一定程度,沒有人知道那是什麼程度,所以我們更得保護好可以努力下去的狀態,也就是不要讓自己必須背水一戰。 -- 這概念其實也連到另一封信,也就是 Liya 寫來的提問。 來信內容是這樣: 「Hi Bryan and Joe, 我是 Liya。我目前遇到的是經濟和職涯的選擇。 我今年 34 歲,本來是個軟體研發工程師,一開始只是因為想賺錢才進來,後來就覺得大家都好宅,於是心裡非常懷疑,覺得要變得跟周圍大家一樣嗎?後來做了兩年,工作內容基本上沒有太大的變動,所以我覺得很無聊。 在這期間我做了投資,打開了一點關於金融的眼界,我覺得做金融每天都可以跟世界變化接軌,跟我喜歡求新求變的性格可能比較吻合。所以我趁著案子結束,就跟主管表示我想離職,離職後我去考了金融證照,應徵了證券業,目前成為證券營業員,剛到職一個月左右。 那為什麼我會有經濟問題呢?因為當時我信貸去做投資,原本認為我有工程師工作,即使考量房租跟貸款也還有餘裕,而且我有留下緊急預算,所以思考一下我就去貸了。可能因為離職的空窗,加上我把部分緊急預算撥出來投資,所以生活就被我逼得很緊繃。 雖然我現在在證券業工作,但業務性質領的就是基本薪資,其他則靠業績獎金。可是我還是一個在試用期的新人,目前無法掛獎金,當然也沒有客人,所以我目前每個月出去的錢都大於進來的。 當時我想過這問題,也覺得業務工作可以賺比較多,只是進來之後,我發現我沒有金融相關背景,也沒有業務經驗,在新的領域和職務上需要很大的適應。所以如果我真要開始賺錢,至少得花一年半載,這讓我警覺生活在這之前可能就會面臨危機。我也有接短期的打工,但其實還是不夠。 所以我在想,是不是該回到科技業,起碼經濟上可以獲得舒緩? 事實上,我也發現自己的個性可能不適合做業務,或我對說話並不擅長、學得不夠快、記憶力也不是很好,所以我有點信心不足。在未來業績增長方面,我也沒什麼自信,外加如果客戶經營得不好,人際壓力也很大。我認為金融業的容錯率比科技業低,面對客戶跟他賺來的錢,要承擔的責任也更大。 可是如果因為經濟壓力跳回科技業,又覺得是不是放棄了很棒的成長機會,也擔心自己是不是不負責任...... 我想要自由、不被束縛,想要有人生的話語權,但現在好卡關。想問 Bryan 和 Joe,我該如何找到最佳解,或是該如何設定階段式的目標,來判定自己的下一步?」 -- 看完 Liya 的信,我想大家明顯會發現她的處境和皮皮完全不同,Liya 某種程度已經把自己放在幾乎要背水一戰的處境中了。在這狀況下,時間壓力、經濟壓力、選擇壓力幾乎是會把人壓垮的,這也是為何我前面會建議皮皮,不要讓自己陷入這樣的處境。 至於 Liya 能怎麼辦,我有兩個提醒。 第一個我想提醒的是,自己做投資、拿自己的錢來投入市場,跟當營業員其實是完全不同的兩件事。 自己投資時,你可以有自己的步調,也可以專注做各種研究。但營業員其實是一個「業務工作」,這跟自己投資其實是獨立的兩件事。你能投資並不表示你能當營業員。不過呢,可不可以,其實不試試也真不知道,所以你或許也就請認真體驗看看。半年你大概自己心中也有譜了。 第二個提醒是,你的困境,其實是你策略錯誤而讓自己陷入的。辭職本身還好,轉換跑道也還好,只要你之後能做得開心,我覺得是沒關係的。 可是新路線要成功,勢必需要時間醞釀。但你因為過度貸款,而把自己的時間餘裕降低。現在從信中來看,已經降到非常低,低到你其實已經沒有本錢和條件繼續試誤下去的境地。 你說,我怎麼知道沒有條件? 原因很簡單,Liya 開始緊張和焦慮了。如前面提到,人一旦緊張焦慮,就很容易做出短線的選擇、承擔不必要的風險,讓自己的處境更糟糕,選項也變得越來越少。 所以發現自己開始焦慮時,我認為第一件事就是設法讓自己不要那麼焦慮,嘗試退回來,不要讓自己再面對這個焦慮的情境,直到重新累積足夠充分的餘裕後,如果還想嘗試,那再來嘗試。 至於目前具體能做些什麼?我會覺得 Liya 可以設法先把貸款降低,不管是跟家裡借個錢、變賣手上其他資產,或甚至貸一些低利的錢來還貸款都好,讓自己的心能安一些。千萬不要因為這個焦慮,而去做風險更大的行動。 另一件事是,請解除自己「迅速就要成功」的壓力,因為一件事要能做出成績,絕對不是半年、一年就足夠的。 而且如 Liya 說的,在這件事上她不是特別有天分,就算退一百步來說,她真的很有天分,客戶的累積也不是一時半刻可以做到的;尤其 Liya 又是從其他產業半路出家來的,這難度又更高了。 萬一 Liya 真沒辦法跟家裡借到錢,也沒有別的資金來源,換做是我,我會選擇退回去,做我擅長而且收入相對高的工作。一段時間後把信貸還了、也存個兩年的生活開支,而且同時也可以在這段時間再慢慢搞懂金融商品,並且釐清自己是不是真的想當個營業員。想清楚了,也準備好了,如果還想再試一次,那再來行動。 Liya 在信中寫了一句話:「我想要自由、不被束縛,想要有人生的話語權,但現在好卡關。」 我的答案是,大家都想要自由的,這很合理。但是你日後最該每天想的,就是怎麼幫自己建立餘裕! 餘裕!餘裕!餘裕! 因為很重要,我們講三遍。 事實上,我們節目、我們課程也講過很多次的東西。你必須有餘裕,才有選擇權。有選擇權的人才有自由才有話語權。當你把自己的餘裕搞掉,你就沒有自由了。 如果你資金夠充裕,讓自己休息不上班也不會焦慮,你就可以做各種嘗試。或是,如果你時間夠,可以慢慢學東西,你就可以穩定成長。如果你可以慢慢累積客戶不會生活過不下去,你就不會有壓力。 但 Liya 現在的焦慮、不安、壓力,就是因為你沒有選擇。立刻得成功,你又知道要快速成功很難,才會造成的產物! 所以我才會一開始說:你要盡一切力量不讓自己陷入不得不背水一戰的窘境。 因為你細細想想就知道,很多事情不是逼自己就會做到。 三個月時間,你就會找到足夠客戶嗎? 三個月時間,你就會變成很強嗎? 三個月時間,你就突然很會賺錢嗎? 逼了就會有突破嗎? 我知道很多故事中有那種主角被逼了、主角在團隊都倒下了、主角受到極大的壓力,在高壓下能力突然就突破的故事。 但,那是漫畫,不是人生。我講句不得體的話,大部分人的人生不是被逼得不夠,生活還不夠逼人嗎?真相其實是我們沒有才能。沒有才能,你逼死自己,對不起,其實還是逼不出東西的。 比方說鬼滅之刃炭治郎吧。他被逼著逼著就能斬裂大石,但那是因為他本來就有力量潛伏在心中。但你我只是平凡人,我再怎麼逼你,你多半連木板都打不破,所以逼死自己這絕對是錯誤的策略。 我也還是語重心長的建議,我有一場講座談的就是「平凡人最需要的人生策略」。很多內容跟你的理解都是相反的,跟你學校老師教的都是相反的。但因為累,我大概一季開一次。屆時兩位若有空,請務必來聽聽看,叫做【S012人生難題的系統思考法】。 我也真心建議有需要的朋友來參與,讓自己在接下來的生活當中,能以理性思考與全新策略,化解種種難題! 本篇也可以搭配我們的 Podcast 節目《大人的 Small Talk 》一起聆聽,在多數 Podcast 平台(例如 Apple Podcast 或 Spotify)都可以找到! -- 追蹤數位遊牧臉書粉絲團,與 instagram(@digital.nomad.press)掌握更多最新文章!

October 11, 2024

6 年來只跟海外客戶合作!英文要多好?如何主動開發案源?平面設計師 Esther 給新手的「海外接案」經驗談

「我以前覺得自己一定要在大公司做很關鍵的職務,但後來發現工作還有很多種樣子嘛!」 五年前把握工作轉換期旅居紐約,不巧遇到 Covid 疫情爆發,平面設計師 Esther 被迫滯留紐約,也因為存款有「見底」危機,她開始嘗試接案。沒想到這麼一接,她愛上這種工作模式,也自此過著帶著一卡 20 吋登機箱到處跑的數位遊牧生活。 出身設計本科的 Esther 表示,她在開始接案之前聽過很多台灣設計領域的「鬼故事」,不是價格低得誇張、就是需要 24 小時隨時 on call,於是,她在一開始就決定主攻海外客戶。 「我不會說接台灣的案子絕對不好、國外的絕對很好,只是如果你希望有比較好的價格,也保有工作跟生活的界線,以我的經驗來說,跟國外客戶合作比較能滿足期待。」她這麼說明想法。 Esther 在遊牧生活期間,曾到訪歐美亞多國。圖為羅馬。(圖 / Esther 提供) 擔心英文不夠好?接案的語言門檻跟你想的不一樣 講到跟海外客戶合作,很多人首先會擔憂:「我的英文能力夠好嗎?」 對此 Esther 表示,在合作過程中,語言能力確實是重要的門檻。「但我覺得台灣人的英文真的夠好了!」所謂接案的語言能力門檻,並非文法完美或講得流利,或是很多人會追求講所謂的「商業英文」。 真正重要的是你能掌握客戶要什麼,並在溝通過程中清楚傳達你對任務的想法,讓他知道你打算怎麼做。他最在意的,是東西能不能按照需求準時交付。 也因此,與其擔心自己的文法不夠好或講得不夠流利,她會更建議關注的,反而是對自己接案領域的常用字詞說法是否熟悉,以及能否做到「詞有達意」。 她也分享,接案某種程度是在賣「我們這個人」。因此,適度在對話中加入 Small Talk,比方說若是週一開會,會議上就問問對方「週末過得如何?」,也分享自己的行程,這會比機器人般直接切入正題、甚至急著結束對話,來得更適當。 當雙方互動融洽,工作起來相對會更輕鬆一點,「而且他們對你有信任跟情誼,以後也可能再跟你有更多合作,你就不用一直開發新客戶。」 至於如何做到「詞有達意」跟提升閒談能力,Esther 認為別無他法,關鍵就是腳踏實地練習。她建議直接參加外國人的社群或聚會,鍛鍊聽、說能力。 但當然,也不要只把對方當成學習工具,而是保持真誠來互動,你也可以在這同時認識各國文化,明白和各國人互動的眉角。她補充:「現在 AI 工具很方便,你跟客戶溝通時也可以用 AI 工具幫忙。」 Esther 在峇里島數位遊牧。(圖 / Esther 提供) 不只透過接案平台,也靠「主動開發」來拓展案源 溝通能力及專業技能齊備了,但我們該從哪裡找案源呢?Esther 主要有兩個案源,包含「接案平台」與「主動開發」。 在 Upwork、Fiverr、Contra 等眾多接案平台中,她最常用的是 Upwork。她表示,每個平台或多或少都有使用的眉角,與其東挑西選,不如就盡快決定想用哪個平台,然後透過實際使用來掌握眉角。(關於各接案平台更詳細的介紹,歡迎參考 Esther 的影片) 也因為這些平台的操作其實都很直覺,所以她認為新手該特別留意的,反而是如何辨識對方是否為詐騙,以免辛苦把案子做完卻拿不到錢。在辨識上,她建議把握三點: 1.這家公司在 Upwork 上發過案嗎?還是新用戶? 2.這家公司在 Upwork 的 Hire Rate :多數需求都有真的雇人嗎? 3.對方是不是一直要把你引到平台之外的地方討論?(全程在平台上對話最有保障) Esther 建議承接案子前別抱著僥倖心態,務必確認客戶是不是詐騙。此外,她也提醒:「你怕遇到詐騙,客戶也怕遇到詐騙啊!」她認為接案工作者也認真填自己的資訊,盡可能把網站列出的欄位填完整,以增加客戶的信任。 但接案平台的案源畢竟有限,且有大量競爭者,所以 Esther 還有一套自己的案源開發方式。這套方法分為三階段: 階段1. 思考自己的能力能滿足什麼產業、什麼類型的客戶。 以她來說,因為過去工作經驗集中在 IT 產業與做 B2B 生意,她認為自己相對最了解這群人的需求,於是大多找這方面的接案機會。除了效率較高,客戶也會因為你有類似經驗,更願意合作。 階段2. 依照上一步的思考列出「潛在客戶清單」。尤其小公司有相對高的機率會無人全職負責你能做的事,於是更可能成案。 階段3. 逐一觀察這些「潛在客戶」在你可以著力的方面做得如何,有沒有什麼可更好之處能切入。 她舉例:「假設你是做行銷的,你可以找一家公司的 Instagram 仔細觀察一下,他們發文內容如何、他們發文頻率如何。可能你發現他們發文頻率都不規律,你可以跟他們聯繫,說明規律發文為什麼重要,而且你可以幫忙做到。」 Esther 表示,她經常這般觀察她在各種管道能找到的公司,找到切入點她就去聯繫,「而且你要從對方那邊賺到錢,你一定要先讓他們知道你能幫他們賺錢,你要告訴他們你做這件事怎麼讓他們賺到錢。」 她也坦言,開發新客戶確實需要耗費很多時間跟心力,在每日工作安排上,她通常會利用一早最能專注的時段處理這些事,下午再來處理既有的案子。 Esther 到訪德國,參加慕尼黑啤酒節。(圖 / Esther 提供) 報價、簽約、收款全是細節,獨立摸索找到其中關鍵 如果是在平台上接到案,一切協議都可以透過平台的協助搞定,但如果是透過主動開發爭取到的案子,就必須自己想好價格、備好合約,以及決定收款方式。 關於報價,Esther 認為可先參考市場行情,如果真的不知道如何估價,剛開始的基本原則就是以「有正職時的最低月薪」作為底薪,加上「器材購置與維護費用」,算出一個月至少要賺到多少錢。接著,再考量工作時數報給客戶。有越來越多經驗後再來嘗試漲價,或拓展服務項目以拉高收入。 關於簽約,她則分享,剛開始接案時她什麼都不懂,只能瘋狂看 YouTube 和其他網路上的分享,並購買別人做好的合約模板來微調使用。她建議新手可以善用合約模板,除了基本的雙方資訊,也別忘了載明以下資訊,確保權益: 1.交付時間及內容 什麼時間該交出什麼東西?(尤其當案子比較大、有分階段,每個階段要交什麼都得寫清楚) 2.付款方式 是分為訂金、中期款項、尾款嗎?還是只分兩階段付錢?是 By Case 還是算鐘點費?何時結算與付款?(如果你提案時就知道這案子大概要做什麼、規模多龐大,收費可以 By Case;若暫不清楚就先用鐘點費計算) 關於收款,Esther 認為另一個關鍵在於考量手續費。她目前是使用歐洲一家線上銀行,能以相對低的手續費接收美金、歐元等多國款項。她說明:「之前用台灣的銀行,除了手續費還有一筆『中轉費』,接案賺到的錢被扣了一大半!」不過因為每家銀行的方案都不同,她建議大家還是得自己花時間研究、找到適合自己使用的銀行。 此外,在跟客戶討論付款事宜時,也別忘了事先確認雙方認知的付款「幣值」是否相同。 3.允許修改次數 「當你沒有限制允許修改的次數,客戶想一改再改,你就很難結案。」在 Esther 看來,限制允許修改次數也是與客戶合作過程中很重要的一點。你可以跟客戶討論免費修改的次數,若在這次數之外,客戶還有修改需求,那麼就必須額外討論與付費(計價方式也須討論)。 談到目前生活,Esther 表示,工作難免有辛苦之處,但現在的日常正是她最喜歡的樣貌。她不曾想過將來要不要回公司體制,反而把所有心力都用來思考如何讓接案事業更穩固。例如她除了平面設計之外,也自學剪輯來接案;此外,她也開設「海外接案陪跑營」,協助新手更快上軌道的同時,亦幫助自己有更多收入。 最終,她期待自己能組建一個團隊,擴大接案量能,讓自由得以持續,也多添幾分踏實與穩定! 延伸閱讀: 經營「一人公司」,事情太多該嘗試外包嗎?該怎麼外包?一人公司的團隊營運秘訣 -- 追蹤數位遊牧臉書粉絲團,與 instagram(@digital.nomad.press)掌握更多最新文章!

March 13, 2025

個性不同的合夥人要如何討論公司決策?以 Joe 和 Bryan 為例

本篇也可以搭配我們的Podcast《大人的Small Talk》一起聆聽,或者選擇在Spotify上收聽也可以喔! 這次我要來回答一個提問。有位學員在課後社團問了這麼一個問題:「Joe跟Bryan平時如何討論和決定公司的議題或長期方向?有什麼系統化的方來或形式去進行這個辯論過程嗎?」 我得說,這還真的是很多人經營事業時會碰到的問題。畢竟世界上沒有兩個人的想法是一模一樣的,大部分新創或合夥事業(甚至婚姻也是)最容易碰到的麻煩,就是隨著時間拉長,夥伴之間因為認知差異,開始發生各種吵架跟意見相左的狀況,最後不得已走入紛爭甚至拆夥的結果。 很多人可能會以為,我跟Bryan的想法大概都蠻一致的。但其實,我們除了幾個核心價值觀類似之外,對大部分事情的看法都是南轅北轍的,行事風格跟個性也不太一樣。 我們在經營上意見相左的事情太多了,甚至有些同事還看過我們討論到起爭執。但爭執歸爭執,最終我們還是必須做出決策嘛!所以這十幾年下來,我們倒也發展出一個處理爭執的機制。 大概有以下幾個原則。 1. 不吵無法量化的事情 「無法量化的事情」是什麼意思呢?比方說,要推出一個新服務時,爭執常會發生在A覺得這服務客戶不會喜歡,B則堅持客戶會喜歡;想加上一個廣告頁面,A覺得客戶會嫌這樣畫面不好看,B則覺得客戶應該會很喜歡才是。 這種主觀的臆測,其實根本沒甚麼好吵的。無論你是好聲好氣的討論,或是大聲的咆嘯,都不會改變另一方的觀點,所以這是最不值得吵的一種狀況。 也因此如果雙方對一件事的意見不一樣,我們會先分別講講各自的主觀看法。因為有時候,A提出的想法,B可能確實沒想過。搞不好這麼討論下來,就能達成一些共識。 那如果這樣並沒達成共識怎麼辦?繼續吵下去只會變成意氣之爭,是沒什麼意義,所以我跟Bryan彼此都認同一個原則,就是當我們無法判斷狀況、做出雙方都滿意的決定時,就必須以市場的回饋為唯一依據。因為我們看法有歧見,並不表示誰對誰錯,甚至有可能雙方的看法都是對的;當然也更多時候是兩個面向只有一個是最符合市場需求的,那要找到市場到底怎麼看,就必須蒐集數據與資料,來決定我們該朝哪一邊靠攏。 所以,這就進入第二個原則。 2. 透過實驗取得客觀資訊 當兩方對一件事各有想法、難有結論,那唯一能做的,就是設計一些小實驗來取得市場資訊,並以這些客觀資料作為決策依據。如果難以決定網站配置,那可以做個簡單的A/B Test;如果難以決定是否要提供新服務,那就以低成本的方式測試看看。 做了測試之後,就能獲得一些數據,甚至就會有手感。很多事情會難以判斷,經常是缺乏「真正做了」的實質感,所以實驗一下可能也就有結論了。 舉例來說,我前陣子在【銷售專業服務的系統化做法】這門課中有談到一個議題:「直播」這個模式好不好?我和Bryan在2019年就對這個模式有些研究,但我們都有些不確定,覺得這好像有點發展機會,但在行銷上還是有些缺陷。我們討論不出結果,於是就決定分別來用各自習慣的方式嘗試看看。 我們設計了幾種進行方式:答疑的、訪談的、自己分享一段內容的、站著的、坐著的、用手機自然拍攝的、用專業攝影設備嚴肅拍攝的等等。經過種種實驗,逐漸對這個模式的運作心得和優缺點有更多想法,後台也累積了與使用者互動的數據。基於這些資訊,我們終於能做出有意義的判斷(如果你對這部分過程有興趣,可以收聽【銷售專業服務的系統化做法】第18集)。 總之,在經營事業時總會碰上各類無法判斷的狀況,我會建議你不妨就實驗一下,蒐集數據和使用者反應再來做決定。無論主觀意見再怎麼認為「這種東西使用者不會喜歡」,但若實驗結果(也就是市場的回饋)顯示使用者喜歡,那不認同的那一方也就只能低頭認同。因為當結論已很明顯了,這時還堅持主觀意見就沒什麼意義了,而兩人的意見紛爭也就會自然化解。 3. 如果一方沒想法,那就先做出東西來讓對方理解 另外一種也常發生的狀況是,一方看到一個機會,但另一方一下子沒有甚麼想法。我們現在的習慣是,沒做出東西前,反正說也說不清楚,那就不必一直用力說服對方。倒不如先試著做出一個東西讓對方看看,這樣一來,對方搞不好就能更清楚理解、甚至支持你的想法。 舉例來說,2019年的年初,我們對於是否要投入Podcast這個領域有些討論。我們都認為該投入,可是我覺得這好像很困難、麻煩,既不知道要放在甚麼平台,又好像要投入很多心力來準備器材,所以就沒有投注很多心力在這件事上;但Bryan認為可以立刻進行,所以他做了一些資料蒐集、選定平台,並且拿了既有的設備,一口氣錄了四、五集,然後跟我分享他的做法。 聽完他的分享之後,我發現這件事確實沒有想像中這麼困難,所以我也就跟著他開始投入Podcast的產製,一路進行到現在。 你想想,如果當時他只是一直努力說服我,我卻不明白困難點要怎麼克服,那最後就可能變成沒意義的爭吵。 我們最初開始寫文章時也是類似的狀況:我自己開了部落格,默默開始寫文,經過半年,模式確定了,我對於什麼題材比較能引起迴響也有些心得了,這時候Bryan再加入,就可以輕鬆開始進行。 總之,經營上有紛爭是常見的,但大部分人只是空談感覺跟抒發主觀想法,卻忘了主觀想法是不可能說服別人的。如果可以,我會建議你盡量讓自己的人生如同科學研究一樣──實驗、收集、控制變數,然後得出結論。 我很慶幸我和Bryan都是工程師出身,所以這部份的做事方法是很一致的,我們也用這樣的做事方法共事了十多年。如果你能妥善運用這些方式,大概也就能跟各種性格的人一起合作,並讓事業穩固了喔! -- 追蹤數位遊牧臉書粉絲團,與 instagram(@digital.nomad.press)掌握更多最新文章!

May 14, 2025

別讓生病成為異地旅行的麻煩!給數位遊牧者在旅行時的 5 個健康建議

許多數位遊牧者經常面對全世界移動的狀況,而在遊歷世界時,保持身心健康對於維持工作效率和享受新體驗至關重要。 擁有健康體魄能讓你避免生病的困擾,進而避免在異地他鄉就醫的麻煩。 然而,面對不斷變化的環境,保持健康絕非易事。 因此這邊將分享五個數位遊牧者保持健康的建議: 一、隨時注意自己的基礎健康數值 建議每天早上檢測基礎體溫和心率。有些人會利用相關的 App 測量,也有些人會習慣使用 Apple Watch 或智慧手錶,因為內建的應用程式可以幫你在配戴時追蹤,並且將資料自動同步到手機中。 這些是反映新陳代謝狀況的好方法。但除了體溫與心律,還建議可以更頻繁地追蹤甲狀腺、膽固醇、基礎代謝率以及維他命、鐵、鈣等重要營養素。 因為利用這些資訊,你能建立一套有效的反饋系統,了解不同環境對身體的影響,管理活動量和對壓力的反應。這不僅能及早發現疾病,也能根據你的體力調整生活方式。 二、習慣自己煮 雖然很多數位遊牧者到了異地,會想品嘗當地美食。但是多吃自己做的食物也是有理由的。 首先,即使你選擇了評價很高的餐廳,你仍然無法確定食材的品質,而且也無法確定自己是否吃得慣。 此外,很多餐廳為了讓菜色香味俱全,經常使用過量的添加劑,或者重油重鹹,這些長久以來都會你的身體健康造成影響。 但這不是要你在數位遊牧時完全不要外食,而是可以增加自己煮的比例。舉例來說,有些人會把周末當成是外食日,周間維持自己煮的習慣,這樣既可以享受美食,也可以保持健康。 此外,當地的超市與雜貨店往往比觀光客聚集的餐廳更能展現當地特色,在裡面可以買到許多當令的在地蔬果,並且可以透過接觸蔬果,採買到更新鮮的食材。 或許廚藝是許多人卻步的理由,但是為了打造健康的身體,花時間精進是非常划算的投資。 另外,如果對動物蛋白有疑慮,可以多食用蛋類,因為和其他肉類相比,雞蛋的品質和營養價值較不會因為飼養方式、飼料的選擇、使用的藥物等差異而有太大變化。 三、多補充水分 這感覺很簡單,但卻非常重要!設定每天的飲水目標,並持續追蹤你的飲水情況,以確保你每天都有攝取足夠的水分,正常的計算方式可用體重乘上 30 到 35cc 來計算,例如體重 60 公斤的成人,每天需攝取約 1800 到 2100cc 的水。 多喝水有助於排出身體的毒素、調節體溫、控制食慾、維持新陳代謝和大腦認知能力等,但考慮到許多國家的自來水並不能生飲,建議可以帶一個攜帶式的淨水器與保溫瓶,比仰賴塑膠瓶裝水更好也更節省開支。 四、調整生理時鐘,改善睡眠 我們的身體根據一個 24 小時的生理時鐘來調節起床和入睡、荷爾蒙分泌等過程。充足的睡眠有助於刺激免疫系統,促使產生更多增強抵抗力的免疫蛋白,從而增強身體的抵抗力。 一旦休息充足,人體的精神和體力都會變得特別好。對於受傷或生病的人來說,保持良好的睡眠習慣還可以加速康復的過程。 甚至可以說,許多現代疾病與生理時鐘失調和缺乏優質睡眠有關。 但是這對頻繁改變時區的數位遊牧者來說是一大挑戰,畢竟時差很容易影響生理時鐘。 要調整生理時鐘,你可以早上喝加海鹽的檸檬水、做快速負重運動、喝優質蛋白質奶昔或咖啡來提升荷爾蒙分泌。 晚上則應減慢節奏,減少藍光接觸(減少看螢幕時間或使用應用程式過濾藍光),或服用維他命C、鎂或鋅來降低壓力荷爾蒙。 建議至少睡滿七小時,對身體會是最好的。 五、建立自己的規律性 遷徙是數位遊牧者必經的過程,但即使外部環境不斷變化,也可以通過建立規律的習慣,創造內在的穩定感。 比方維持一致的睡眠時間,養成早起的習慣,並透過一些日常儀式,如冥想、寫日記、散步或與親人聊天,讓你能輕鬆愉快地開始新的一天。 建立一套無論在哪都能實行的運動計劃,無論是早上或是晚上,選擇一個最適合你的時間,即使是 10-15 分鐘也可以,重點在於規律,盡量養成每天走一萬步的習慣,讓規律的運動促進身體的新陳代謝。 總的來說,無論你身在何處,保持健康和活力都是至關重要的。透過了解自己的健康狀態、調整生理時鐘、自己煮食物、多喝水,以及建立自己的常規,讓你可以在享受遊牧生活的同時,確保自己的身心健康。 希望這些建議能對你的數位遊牧生活有所幫助,讓你在享受旅行的同時,也能照顧好自己的健康。 -- 追蹤數位遊牧臉書粉絲團,與 instagram(@digital.nomad.press)掌握更多最新文章! 讀者若對文章內容有疑問或需要進一步的討論,歡迎直接透過電子郵件 info@ftpm.com.tw 與我們聯絡。

February 23, 2024

小孩子才事事徵求別人的同意。大人懂得獨立判斷,放膽去試,但同時也承擔責任!

很多上班族都想過「兼職」的可能性,利用閒暇時間來賺取額外收入,我也常被問到相關問題。前陣子,我又碰到一個想兼職的朋友提問:「Bryan,雖然我這個兼職不會影響到正職,但我該先徵詢主管的同意嗎?」 別靠徵詢同意來閃避責任,當個勇於決策的成熟大人 在分享我的看法之前,我想先分享兩個故事。第一個故事是,有個二十多歲的女生曾向我抱怨,她想跟男友旅行過夜,卻被父母嚴厲阻止,甚至還起了很大的爭執,她覺得爸媽實在不可理喻! 不曉得你怎麼看待這類狀況?但我聽完之後,覺得爸媽會說不行完全是意料之中啊。因為當她詢問「可不可以跟男友過夜」時,其實就等於把過夜可能發生的代價與責任,全推到父母身上。父母一旦同意,後續她出事父母就得負責。她如果就糊弄說要住女生朋友家,搞不好父母就算猜到她是要跟男友過夜,也會裝作不知道。 第二個故事是,多年前我跟太太到美國旅行,打算從西岸一路開到東岸。為了節省開支,她上網爬文很久,終於找到非常優惠的租車方案。沒想到在機場要租車時,櫃台人員卻告訴我們,這方案僅限英國人使用,台灣人無法用。 我們當下傻住了,但櫃台人員突然開口問:「你們是不是從英國來的呢?」我腦筋一下沒轉過來,就搖搖頭說不是,我們從台灣來的。沒想到他表情變得有點嚴肅,放慢語速又問一次:「Nonono… 你仔細聽我的問題喔!你們是不是剛好從英國過來的?或者在旅程中有路過英國?」我這下才意會過來,趕快改口說我們有經過英國。最後,也成功享受到優惠。 你有察覺櫃台人員為何這麼問嗎?其實我們這趟旅程根本沒有經過英國,基於公司規定,他無法給我們優惠;但如果是我自己願意假裝符合規定、承擔責任,那麼他也就願意通融。 我想透過這兩個故事分享的是,在長大過程中,我們一路都習慣依從父母、師長或管理者等「大人」的指令,也覺得凡事只要經過這些人同意,就像得到萬能令牌 - 我們可以得到自己想要的,同時也不用負責。畢竟如果有人質疑,我們可以理直氣壯地說「xxx 說可以的」。 長大後我們得自己做決定了,但多數人仍然無法擺脫這個習慣,覺得凡事要取得同意才能做,而且自己完全不想擔負責任。這其實會讓你無法做到很多你想做的事,就如同故事一裡的女生。但如果我們像故事二一樣,願意自行承擔「假裝有經過英國」的風險,那麼櫃台人員其實就願意通融、給予優惠。 10% 的灰色地帶自己決定,理解他人立場做事反而順暢 在這個世界上,確實可能有 90% 的情況,我們需要依從有權者的指令,畢竟這世界本就是由有權者構築的框架。但面對剩下的 10% 灰色地帶時,我們該試著擺脫「凡事都要取得同意」的思維。 我舉個之前在網路上看到的例子。有位中國網友抱怨,說他爸爸在路上突然心臟病發,正好附近停了一輛剛保養完的救護車,車上僅有一位司機,沒有醫療人員。網友著急地想跟司機借除顫器,沒想到司機卻說「就算除顫器就在車廂後面,我還是不會拿來借你的!」最後,網友沒有順利拿到除顫器,只好乾等另一台救護車來送爸爸就醫。 事實上,司機並非專業醫療人員,確實無權出借車上的醫療用品。不過,他也表明除顫器就在車廂後面,網友其實可以判斷是否要自行拿取並承擔責任,但他卻選擇「等司機同意」。依循我們前面講到的,這等於是把後續風險及責任全加諸於司機身上。換作你是這個司機,你會主動說同意嗎? 社會上每個人都扮演著特定的角色,很多時候,他們並非不願通融或存心刁難,而是單純基於「人設」,無法直接允諾你的需求。但他們也未必是真要拒絕你,像這司機如果真的要拒絕,大可以直接開走或把車門鎖起來啊! 真正成熟的思維,不光是看一個人在你面前的作為,也要懂得理解對方在他的立場中,到底有什麼樣的權利跟義務。畢竟人生如戲,每個人都像是 NPC 一樣,如果你夠入戲、夠理解表象之下的權利義務,很多時候應對進退反而會更順暢。 確認公司規定不必問主管,獨立自主展現大人的體貼 回到一開始的提問,兼職該不該徵詢主管的同意?首先,我會建議你先確認公司的相關規定。如果公司明文規定不能兼職,那你絕對不用去問主管,你得自己決定要怎麼做。不想違規,就放棄兼職計畫,或者換一間在這方面沒有硬性規定的公司;願意冒險違規,那就去做且後果自負,就這麼簡單。 如果公司對兼職的規定不明確或條款模糊,我也不建議徵詢主管同意。因為這就屬於 10% 的灰色地帶,當你詢問主管,等於將責任與風險推到他身上。 試想以下兩種情況:假如你的主管是個自私自利、沒有 guts 的人,為了不讓自己惹上麻煩,他必定會否決你的請求。若你被拒絕後仍執意兼職,那也失去事先詢問的意義。 假如你的主管既體貼又善解人意,那你更不該徵詢他同意。為了你的職涯發展著想,他高機率會准許你兼職,但如果其他同事知道後紛紛提出相同請求,豈不是給這位好主管帶來麻煩了嗎? 雖然我屬於有話直說的個性,也反對許多事情規範不明確、存在灰色地帶,但這就是成為大人的無奈處之一。你把這整件事戳破了,不但要得到你想要的好處,還強迫對方擔負背後的代價跟責任,這其實就不體貼了。 這世界並非黑白分明,而是如太極一般,黑中有白、白中有黑。如果一個人腦中只有是 / 非、對 / 錯、合規矩與否,那將很難與這個社會契合。反而,我們要能看懂局、站在不同角色的立場設想,在規範無法觸及的灰色地帶中,搞懂代價且勇於承擔,才能爭取到自己想要的東西,並展現成熟大人真正的體貼,與人建立更好的關係! 本篇也可以搭配我們的 Podcast 節目《大人的 Small Talk》一起聆聽,在多數 Podcast 平台(例如 Apple Podcast 或 Spotify )都可以找到! 內容口述 / 姚詩豪;整理 / 鐘敏瑜、林昕嬡 -- 追蹤數位遊牧臉書粉絲團,與 instagram(@digital.nomad.press)掌握更多最新文章!

June 17, 2025

遠距工作者必讀:在家工作老是分心?過來人教你 4 招常保專注、自律!

1. 在家中建立專屬工作區 不要誤判在家工作的難度!轉為遠距工作後,許多人的選擇是在家工作。然而,在家工作其實有很多「想像不到的缺點」。 原先,大家以為換到家裡,省掉了通勤時間,又可以自己調配在最高生產力的時間工作,且又是熟悉的環境,應該會更高效率?但卻不然,轉換為遠距工作後,許多人紛紛抱怨,在家上班是他們人生最夢魘的一段上班經歷: 太多干擾:家人時不時的就會闖入你的工作區打擾你,叫你做家務。小孩動不動就會想找你玩。結果工作一直被打斷。 太多誘惑:家裡太舒適,有冰箱、床、電動。有時候休息太方便,就多待了一會,結果工作時間就不夠用了。 日夜顛倒:本來以為在家工作方便,時間也自由,結果沒有明確的上下班時間,常常要 22:00 才能正式下班。 設備簡陋:大家都是切家中一角,作為自己的正式辦公區。但自己的辦公區遠沒有公司寬敞高效,做起事來卡手卡腳。 這其實都是誤判了遠距工作的難度。 許多人遠距以後,只想到了自己省下了大額的通勤成本,卻沒有計算自己的精力成本。 是的,在家遠距工作,對一般上班族來說,可能是省了至少來回各一小時的精力耗費與交通成本。但是,省下來的時間,不一定都可以拿來利用。因為對一般人來說,清醒的時間精力也是有限的。 在公司工作上班八小時,因為有同事的監督,而且也有上班時限,所以大家並不會在這段時間做私人的事,而且一定會盡量在八小時內做完工作要求。 但是因為遠距工作時,並不會有趕著回家的限制,也沒有人會看見你正在處理什麼事情。所以有些在家工作者,常常會在一個工作時間段裡面,公私混淆,玩一下小孩,去休息區玩一下電動,出去辦一點事,反正省了上下班通勤時間,時間變多了,浪費一下也無妨? 這麼一輕忽,突然很多工作者就發現,雖然自己改成在家上班了,怎麼反而時間永遠不夠用,事情做不完! 【一定要畫出家中工作區】 我認為,如果你想要在家遠距工作,第一件事情,就是要在家畫出明確且專業的工作區:進入家中工作區即上班,家人不得打擾;離開工作區即下班,可以自在放鬆。 如果不建立專屬的場域,那麼很容易會掉入前述這樣的陷阱。 我多年以前進行 Remote 時,也掉入過這樣的坑,但是隨著時間久遠已經淡忘了。 2020 年的 COVID-19,我也受到疫情影響,選擇在家辦公。既然要在家辦公,就要裝飾得舒適豪華,結果沒想到反而讓自己生產力嚴重下降。我將自己的臥房裡的一大區,既裝上了大電視、也配置了休息區,沒想到迎來了前所未有的生產力大下降。 在這一區工作時,我常常覺得自己體力不太行。好像沒做什麼事就 burnout。而且,一覺得工作枯燥就跑去打電動。整天搞得沒日沒夜。日子過得很快,但總體工作輸出卻大輸以往。 後來,因為家裡冷氣壞掉,但是天氣又變熱,我就暫時搬去旅館辦公,等冷氣裝好。神奇的是,我在旅館這一週,生產力竟然回來了,我租的旅館與一般房間不太一樣,是有明確的臥房與辦公區的。 我立刻明白是「上下班邊界」的問題。 我以前也有陣子睡在公司裡,公司裡啥都有,有飯有電動,但我仍然效率極高。原因不在於我不受辦公地影響,在公司,我還是有明確的臥房區與辦公區的。於是我從旅館再度搬回家以後,立馬就在家裡找了塊地區,把我辦公的設備直接獨立搬出來,在這一塊區域裡面,我限制自己只能工作。 果然,我辦公的效率馬上就得到飛速的提升,生產力噴發。 2. 建立明確的時間區隔 除了隔開工作區域外,我還建議一招,就是建立與上班一樣的工作區段。 在專屬的時間內,只做工作時間的事。這並非是也叫你在家裡面朝九晚五,你當然也可以找尋自己最佳的生產力時段,在這段時間上班。只是,千萬要記得 clock in,clock out。 在家上班,面臨的另外一個挑戰,就是上班上著,忘記時間、忘記進度。 以往我們在辦公室時,比較不會有這樣的問題。辦公室人走來走去,當人潮湧動時,你大概就知道現在要吃飯還是休息了。辦公室窗外的陽光,也會讓你知道現在大概幾點鐘了。 正常來說,在辦公室上班比較不太可能出現那種「上網不小心被有趣的事物鉤住」,結果「不小心一直看一直看」,「一回神已經要下班了,但什麼事都還沒做」的程度。 但是在家上班,卻很容易發生這種慘劇!一回神都晚上六點了,但啥事都沒做。 那麼要怎麼解決呢? 我過往的方法,是會設三個「吃飯鐘」,分別是: 11:30 16:00 20:00 因為程式設計師是一個高度需要專注的行業。很多時候,我們不能停下來,是因為 bug 正解到一半,要是一打斷就得重頭再來。所以,一旦開始就不可能輕易停手。但是,我發現有時候這樣卻會陷入死胡同。有時候拼命解,解不下來,不是因為運氣不好。而是因為接近吃飯時間,我已經低血糖了自己卻不知道。於是老是原地打轉。 於是,後來我就在手機裡面設立幾個吃飯鐘,提醒自己要停下來。後來意外發現「吃飯鐘」有更好的用途。 這幾個鬧鐘不但可以把我從寫程式碼裡面拉出來,也可以幫我從「不小心被有趣事物」鉤住的情況拉回來。如果我被有趣的事情纏住了, 11:30 的鬧鐘響了。我可以即時回神趕緊準備 13:00 的會議材料,還有足夠時間。 16:00 的鬧鐘響了。我可以即時回神,離下午 19:00 下班還有3個小時,我能把進度趕回來。 20:00 的鬧鐘響了。我可以先去洗個澡,先去精神充電。準備 22:00 我想要深入研究的材料。 這幾個打斷鐘,有助於把我從漫無邊際的時間黑洞,拉回正軌。 3. 找出自己的黃金時間 你是否擁有自己的時間表規劃? 有讀者可能會好奇,我是怎麼管理我的工作時間的?感覺一天到晚我人都在線上,好像都不用睡覺一樣。而且平平是 24 小時,為什麼就「產出」來說,還是別人的好幾倍。事實上,我還是睡覺的,只是我作息與其他人不太一樣,我的休息方式是屬於間歇式睡眠。 從這張圖上,你可以看到我起居的時間跟正常人是不太一樣的。 我在 07:00-09:00 14:00-16:00 22:00-02:00 最有生產力。 而我跟公司同事、外部廠商開會的時間。大多是集中在兩個時段: 11:00 - 11:30(小組 standup) 13:00 - 14:00(員工大會或外部廠商) 而我最沒有生產力的時間是 16:00-17:00 18:00-21:00 每到下午 16:00 我就坐不太住,會開始在公司走來走去、逛來逛去,騷擾同事看進度,然後 18:00-21:00 的時候,我基本上在看劇。22:00 又回去電腦前工作。如此混亂自由的時間表,就是我生產力的秘密。你是否知道自己的生產力時間? 但各位讀者一定會覺得,我因為是老闆,時間才能這麼自由吧? 不是的, 我同事也是相同自由。基本上我們只有強制規定 Standup 時間 (每日例會) 你得出現而已,其他時間我們根本不想管你在幹嘛,想睡就睡,想吃就吃。自己安排時間。其實這也還是與上一條的原則一樣。每個人的每一塊時間價值不是相等生產力的。所以你應該去找出自己什麼時候高產,什麼時候應該去開會。 舉個例子來說,你知道你什麼時間去工作,工作成果能夠 X3,什麼時候不適合工作,勉強工作只有0.5。你就應該把黃金工作時間都排在 X3 那一區。 唯一需要注意的是,雖然我們尊重每個人的時間。但工作還是得準時在換手時間交,不能造成其他人困擾。可以 AFK(away from keyboard),但是要知道怎麼聯繫、怎麼換手。 4. 自己設定期望 你在被動接受任務模式?還是主動設計任務模式? 在家工作與在辦公室上班,我認為最大的一點不同,在於主控權。在辦公室上班時,除非你有高超的工作技巧,或者是你的職位特殊。多半時候,幾乎大多數工作者屬於「被動模式」。也就是你的一天行程是被其他人設定的,比如有人會指派你工作、請你幫忙接手一些事、你需要等待上家給你半完成品,以進行下一行程的加工。 但是在家上班的好處,我認為最大的好處,是你可以掌握「你今天的大目標與進度」。而且,在遠距工作時,你也必須這麼做,否則會累死! 多數人切換到遠距工作模式會容易 burnout 的原因,多半在於還處於被動接受任務模式。於是他得花上很多精力去 check 人家還需要我幹什麼。 花在催別人做好沒。 花在等別人給我稿件。 花在跟別人溝通。 相反的,如果你身在遠距模式,應該反過來用使用主動模式。 什麼是「主動設計任務模式」?也就是今天的一開始,首要任務不是 check mail,而是先對自己設定一個大目標。然後再將可能擋住自己的任務一早就拆出去給別人,然後再檢查別人需要你配合什麼。如此一來,你就可以控制整天的節奏,而非被無休止的打斷耗掉所有精力。一個實際的訣竅如下。 我每天早晨一進辦公室,就會 Review 我昨天 Standup Meeting 的 Note,確定 我昨天做了什麼? 我昨天遇到了什麼困難? 我今天想要請別人幫我處理什麼困難? 我今天認為重要的任務是什麼? 確認完畢,才會去開始接收別人對我的請求。 善用以上這四個技巧,我想你的在家工作生活會順遂許多! 本文摘自創意市集《遠距工作這樣做:所有你想知道的 Working Remotely 效率方法都在這裡》 -- 追蹤數位遊牧臉書粉絲團,與 instagram(@digital.nomad.press)掌握更多最新文章!

July 17, 2025